Инструкция для работы с Office 365 OneDrive

В системе «Школьный портал» реализована возможность работы с сервисами Office 365 OneDrive.

Office 365 OneDrive - это бесплатное интернет-хранилище, дополнительный жесткий диск, в котором можно хранить файлы различного формата общим объемом более 1000 Гб. Доступ к файлам возможен с помощью любого устройства, имеющего доступ в интернет.

◉ Для использования сервисов Office 365 OneDrive пользователям необходимо активировать почту в системе «Школьный портал».

Примечание: почта работает на базе Microsoft и является бесплатным сервисом для пользователей.

Добавление файлов в OneDrive

Для добавления файла в сервисы Office 365 OneDrive необходимо:

• перейти в меню «Профиль» - «Почта»;
• на главной странице выбрать нужный раздел - «OneDrive».

Для загрузки файла с компьютера в OneDrive необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вариант «Файлы» или «Папка»;

• в открывшемся окне выбрать файл с компьютера для загрузки. После загрузки файл появится в списке документов.

По умолчанию файл доступен только автору. Для того чтобы открыть доступ к файлу и другим пользователям, автору необходимо сформировать прямую ссылку на него. Для этого требуется:

• навести курсор на файл;
• нажать на значок троеточия и выбрать пункт «Копировать ссылку».

После этого у автора появится возможность не только скопировать ссылку на файл, но и выбрать:

• пользователей, которые получат доступ к файлу;
• параметры редактирования файла.

После создания ссылки в столбце «Общий доступ» статус файла изменится: файл получит статус «Общий».

При нажатии на статус откроется боковое меню, где отобразятся:

• название файла;
• ссылка на файл;
• кнопки управления доступом к файлу.