Как правильно создать запись?

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

1. Правильно выбрать страницу, на которой необходимо опубликовать запись. От выбора страницы зависит то, какие пользователи увидят запись.
2. Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы.

◉ Как создать запись сотруднику управляющей организации можно узнать в статье «Как сотруднику ОУО правильно создать запись?».

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Школьном портале предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

• открыть страницу со стеной записей;
• ввести текст записи в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах:

• на главной странице сотрудника, в виджете классного руководителя - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• в журналах класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• на странице поурочного планирования - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• в расписании класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• на главной странице сотрудника над Лентой новостей запись можно создать на разные аудитории:
  
  
  • Написать всей школе - запись будет создана для всех участников образовательной организации.
  • Написать в Учительскую - запись будет создана только для сотрудников образовательной организации.
  • Написать классам - запись будет создана для участников выбранных классов.

Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.

Примечание: вся информация попадает на страницу класса в том случае, если запись была создана на класс, или на страницу образовательной организации, если запись была создана на всех. А также на стартовые страницы и мобильное приложение всех пользователей, кому адресована данная запись.

Для публикации записи с помощью кнопки необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания записей;
• нажать на кнопку создания записей;
• в появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.

Для этого необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания записей на класс;
• нажать на кнопку создания записи;
• в появившемся окне около заголовка нажать на кнопку «плюсик»;

Примечание: если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.

• из раскрывшегося списка выбрать необходимые классы;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;

• ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.

В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:

• внесение изменений в расписание;
• добавление файлов в образовательную организацию, класс, учительскую;
• создание и редактирование домашних заданий.

Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.

Примечание: создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.

Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.

Настройка режима комментирования записи

Для редактирования режима комментирования необходимо:

• нажать на значок рядом с кнопкой «Отмена»;
• поставить галочку на соответствующем пункте.

Примечание: установить данную настройку можно только при создании записи. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

• B - жирный
• i - курсив.

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

• внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.

В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
• выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок «Смайл» и из предложенного списка выбрать нужный символ.

Добавление файлов

Для добавления файлов к записи необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить файл»;

• выбрать файл с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть».

К записи можно прикрепить 10 файлов различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.

◉ Максимальный размер файла - 20 Мб.

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый.

Прикрепить изображение

К записи можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.

Добавить картинку можно двумя способами:

Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в запись необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить файл»;

• выбрать картинку с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть».

После загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл.

Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в записи. Если под текстом записи есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованной записи.

Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Школьного портала или другом хранилище), для добавления картинки в запись необходимо:

• открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
• в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера);
• вставить полученную ссылку в текстовое поле, нажать пробел или Enter;
• после загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки.

Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в записи.

Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо:

• нажать на крестик в предпросмотре уже загруженной картинки;
• загрузить новую картинку любым из описанных способов.

◉ При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строке ввести цифру, точку и пробел.

Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.