Интеграция между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру»

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру» позволяет:

• осуществить привязку образовательной организации в АИС «Зачисление в ОО» к ее профилю в АИС «Дневник.ру»;
• экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации из АИС «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в АИС «Дневник.ру».

►Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов в выбранном учебном году из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу два условия:

• контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
• контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов».

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в АИС «Зачисление в ОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для создания привязки необходимо:

• перейти в раздел «Моя школа»;
• нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
• выполнить действие «Привязать школу»;

• в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора образовательной организации именно в Дневник.ру;
• после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

• в системе «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
• выбрать образовательную организацию для интеграции;
• нажать на кнопку «Привязать школу».

► Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

► Если администратор числится в двух или более образовательных организациях, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру.

Шаг 2. Экспорт личных дел в Дневник.ру.

Для осуществления экспорта необходимо:

• перейти в раздел «Моя школа»;
• нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
• выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
• выполнить действие «Далее».

Примечание:

• в профиле системы «Дневник.ру» должен быть авторизован администратор ЭЖД;
• в АИС «Дневник.ру» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в системе «Зачисление в ОО»;
• при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

В результате успешного экспорта контингента:

В АИС «Зачисление в ОО»:

• отобразится статус последней отправки контингента:
  • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
  • «Успешно» - в систему Дневник.ру передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
  • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Дневник.ру» авторизован не администратор.
• появится возможность скачать файл со списком переданных персон.

В АИС «Дневник.ру»:

• у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
• в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
• будут автоматически созданы персоны родителей.

►В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей. Также в АИС «Дневник.ру» не будут передаваться данные личных дел, в которых ФИО, дата рождения и данные ДУЛ (тип, серия, номер) совпадают у ученика и его представителя.

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента: