Руководство администратора АИС «Дневник-ОДО»

Данное руководство описывает работу сотрудника организации дополнительного образования (далее - ОДО) с правами «Администратор» в следующих разделах:

блок «Настройки»;
блок «Справочники»;
блок «Группы»;
блок «Люди»;
модуль «Расписание»;
модуль «Журналы».

Оглавление

Администрирование

1.1. Блок «Настройки»
1.2. Блок «Справочники»
1.3. Блок «Группы»
1.4. Блок «Люди»
2. Работа с модулем «Расписание»
2.1. Учебные планы
3. Работа с модулем «Журналы»
3.1. Журнал предмета
3.2. Годовой цифровой отчёт
3.3. Тематическое планирование
3.4. Страница занятия
4. Работа с модулем «Домашние задания»
4.1. Параметры домашнего задания
4.2. Редактирование домашнего задания

1. Администрирование

Создание, заполнение и формирование электронного профиля организации дополнительного образования (ОДО) начинается со страницы раздела
«Администрирование».

Доступ к разделу «Администрирование» есть у сотрудников, наделенных правами администратора или редактора. Администратор имеет полный доступ к разделу. Редактор имеет доступ только к тем разделам, которые указаны в настройках его профиля.

Для перехода в раздел «Администрирование» необходимо:

на синей ленте главного меню навести курсором мыши на пункт «ОДО», затем нажать на пункт «Моя организация»;
на открывшейся странице нажать на иконку "гаечного ключа" в верхней правой части экрана.

На странице администрирования представлены тематические блоки, пункты которых являются ссылками для перехода к различной информации:

блок «Люди» - создание и редактирование пользователей организации;
блок «Группы» - создание учебных групп и редактирование информации о них;
блок «Справочники» - ввод и редактирование информации о зданиях, кабинетах, рабочих программах, направлениях и специальностях в организации;
блок «Настройки» - ввод основной информации об организации и настройки её профиля;
блок «Расписание» - ввод и редактирование данных по расписаниям занятий и учебных планов.

При переходе в любой раздел на странице будет отображаться навигационная цепочка. Она показывает текущее положение пользователя на сайте. Для того чтобы вернуться в предыдущий раздел, можно воспользоваться ссылками этой цепочки.

1.1 Блок «Настройки»

В данной части руководства рассмотрены процедуры ввода основной информации об организации дополнительного образования и настройки её электронного профиля.

Об организации

Для редактирования названия организации необходимо:

нажать на пункт «Об организации» в блоке «Настройки»;
внести или отредактировать краткое или полное название организации дополнительного образования;
нажать на кнопку «Сохранить».

При необходимости можно отредактировать основную информацию.

Для установки логотипа организации необходимо:

заранее подготовить файл с логотипом организации;
в блоке «Настройки» нажать на пункт «Логотип»;
нажать на кнопку «Выберите файл», выбрать подготовленный файл и нажать на кнопку «Открыть». Ссылка на файл появится рядом с кнопкой «Выберите файл»;
нажать на кнопку «Загрузить».

Выбранный файл должен соответствовать следующим параметрам:

размер логотипа: 150х150 пикселей;
допустимые форматы файла: JPG или PNG;
размер файла не должен быть более 4Мб.
Примечание: для замены логотипа нужно повторить операцию. Для удаления логотипа – нажать на иконку "крестика".

Локализация

При необходимости на профиле организации можно изменить установленный по умолчанию часовой пояс. Для этого нужно:

нажать на пункт «Локализация» в блоке «Настройки»;
выбрать на открывшейся странице корректный часовой пояс;
нажать на кнопку «Сохранить».

Контакты

Для ввода контактной информации организации необходимо:

нажать на пункт «Контактные данные» в блоке «Настройки»;
внести или отредактировать информацию в соответствующих полях;
нажать на кнопку «Сохранить».

Для ввода дополнительных сведений необходимо:

нажать на пункт «Доп. сведения» в блоке «Настройки»;
внести или отредактировать информацию в соответствующих полях;
нажать на кнопку «Сохранить» после проверки указанной информации.

Функции

В Дневник.ру существует возможность настроить различные функции электронного профиля организации дополнительного образования. Их можно включать и выключать, при этом никакие данные не будут удалены.

В настройках организации доступны следующие функции:

«Файлы» - включение хранилища файлов. Все участники организации могут видеть файлы.
«Страницы» - включение информационных страниц организации. Участники организации могут видеть все созданные страницы. Создавать и редактировать страницы могут только администраторы организации.
«Сайт» - функция публичного сайта. Все незарегистрированные в Системе пользователи смогут увидеть основную информацию о профессиональной образовательной организации.
«Отключить готовые домашние задания» - отключение встроенных сервисов Дневник.ру, которые позволяют выдавать готовые домашние задания, тесты и проверочные работы по всем предметам для разных групп.

Для установки определённых функций необходимо:

нажать на пункт «Функции» в блоке «Настройки»;
на странице выбрать и указать нужные функции;
нажать на кнопку «Сохранить».

В настройках организации администратор может установить систему оценивания знаний, которая принята в организации дополнительного образования. Для выбора или редактирования системы оценивания необходимо:

нажать на пункт «Виды оценок» в блоке «Настройки»;
отметить галочкой используемую систему оценивания. При необходимости можно отметить несколько систем;
в столбце «Итоговая оценка» выбрать систему оценивания, используемую для выставления итоговых оценок;
нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: отметки «Зачёт/Незачёт» можно выставить в любой системе оценивания. Итоговые оценки могут выставлены только в одной системе оценивания.

1.2 Блок «Справочники»

В данной части руководства рассмотрен ввод и редактирование информации о:

отделениях;
предметах, преподаваемых в организации;
зданиях, кабинетах и местах проведения занятий;
типах работ;
рабочих программах.

Отделения

Раздел «Отделения» содержит список специальностей или направлений, по которым обучаются учебные группы. В организации должно быть минимум одно отделение.

Для создания нового отделения необходимо:

нажать на пункт «Отделения» в блоке «Справочники»;
нажать на кнопку «Добавить отделение»;
внести краткое и полное название;
нажать на кнопку «Создать» или «Создать или добавить ещё».

Примечание: краткое название отображается в списке учебных групп.

Для удаления отделения необходимо:

нажать на название нужного отделения;
нажать на кнопку «Удалить отделение»;
подтвердить удаление, нажав кнопку «Да, удалить».

Предметы

В разделе «Предметы» отражается список преподаваемых в организации дополнительного образования дисциплин. Список предметов создается администратором. В разделе существует возможность редактирования и удаления информации о предмете.

Для добавления нового предмета необходимо:

нажать на пункт «Предметы» в блоке «Справочники»;
нажать на кнопку «Добавить предмет»;
внести краткое и полное название предмета;
нажать на кнопку «Создать» или «Создать или добавить ещё».

Примечание: краткое название видно в расписании занятий, а в остальных разделах выводится полное название предмета.

Для удаления предмета необходимо:

нажать на название нужного предмета;
нажать на кнопку «Удалить предмет»;
ввести личный пароль от профиля;
подтвердить удаление, нажав кнопку «Удалить».

Примечание: Если у предмета существует связанная с ним информация (уроки, оценки, отметки, темы уроков и домашние задания) в текущем или прошедших учебных годах, то удаление предмета возможно только сотрудниками службы поддержки и только по официальному запросу с подписью директора и печатью из образовательной организации.

Здания

Раздел «Здания» содержит информацию об учебных зданиях. В организации может быть одно или несколько зданий.

Для создания нового здания необходимо:

нажать на пункт «Здания» в блоке «Справочники»;
нажать на кнопку «Добавить здание»;
заполнить доступные поля;
нажать на кнопку «Создать».
Примечание: удаление здания возможно, пока в справочник «Кабинеты и места» не добавлена информация об учебных кабинетах, располагающихся в этом здании.

Кабинеты и места

Раздел «Кабинеты и места» содержит подробную информацию о местах проведения занятий.

Данные справочника используются при создании расписания занятий, после чего отображаются на страницах пользователей.

Для добавления нового места/кабинета в организации необходимо:

нажать на пункт «Кабинеты и места» в блоке «Справочники»;
нажать на кнопку «Добавить место»;
заполнить доступные поля;
нажать на кнопку «Создать» или «Создать или добавить ещё».
Примечание: удаление возможно при условии, что информация о кабинете/месте не задействована в расписании занятий.

Типы работ

Раздел «Типы работ» содержит информацию о текущих и контрольных формах аттестации учащихся.

Примечание: при добавлении нового занятия в расписании по умолчанию установлен тип работы «ЗН – Занятие».

Для создания типа работы необходимо:

нажать на пункт «Типы работ» в блоке «Справочники»;
выбрать нужную вкладку: «Текущий контроль» или «Промежуточная и итоговая аттестация»;
внести краткое (код работы) и полное название типа работы; нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: в журналах учебной группы будет выводиться только код работы.

Рабочие программы

В профиль организации дополнительного образования при необходимости можно внести рабочую программу. Для внесения образовательной программы требуется:

нажать на пункт «Рабочие программы» в блоке «Справочники»;
нажать на кнопку «Добавить программу»;
указать необходимые данные;
нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить ещё».

В режиме «Редактирование программы» можно отредактировать, скопировать и удалить образовательную программу.

В Системе возможно установление связей между рабочей программой и учебной группой. Установить указанные связи можно в настройках учебной группы на вкладке «Раб. программы».

Примечание: создать новую или отредактировать существующую рабочую программу можно также в настройках самой учебной группы на вкладке «Раб. программы».

1.3. Блок «Группы»

В данной части руководства представлено описание операций, доступных при работе с учебными группами: создание, внесение/редактирование информации, выпуск/перевод и удаление.

Создание и редактирование учебной группы

Для создания новой учебной группы необходимо:

нажать на пункт «Новая группа» в блоке «Группы»;
на открывшейся странице нужно заполнить поля соответствующими данными;
нажать на кнопку «Создать».

Создание логотипа группы аналогично процедуре создания логотипа организации.

Для редактирования профиля группы необходимо:

найти нужную группу и нажать на его название;

На открывшейся странице группы перейти в режим редактирования можно следующими способами:

нажать на вкладку «Редактировать»;
нажать на кнопку «Редактировать» в правой части экрана.
Примечание: страница редактирования идентична странице создания группы. Необходимо внести изменения и нажать на кнопку «Сохранить».

Учебные подгруппы: создание и редактирование

Для корректного создания расписания занятий необходимо заранее в каждой учебной группе создать учебные подгруппы. Все действия по созданию и настройке учебных подгрупп осуществляются со страницы учебной группы в режиме редактирования.

Для создания учебной подгруппы необходимо:

открыть вкладку «Учебные подгруппы»;
нажать на кнопку «Создать подгруппу»;
выбрать способ разделения учащихся:
- «Вручную» - выбор учащихся для формирования подгруппы производится сотрудником вручную;
- «Мальчики/Девочки» - автоматическое деление списка учащихся на две части по половому признаку;
- «На две части по алфавиту» - автоматическое деление списка учащихся на две части в алфавитном порядке.
нажать на кнопку «Далее»;
на открывшейся странице необходимо осуществить выбор и распределение учащихся или проверить результаты автоматического деления учащихся в зависимости от выбранного ранее способа разделения;
далее необходимо ввести краткое (для отображения в расписании) и полное название созданных учебных подгрупп;
нажать на кнопку «Создать подгруппы».

Когда все учебные подгруппы созданы, необходимо нажать на кнопку «Завершить работу мастера».

При работе с данными предметных групп существует возможность редактирования краткого/полного названия предметной группы и списков её участников.

Для добавления участника в учебную подгруппу необходимо:

нажать на учебную подгруппу, куда нужно добавить учащихся;
отметить галочками одного или нескольких учащихся для добавления;
нажать на кнопку «В подгруппу».

Для удаления участника из учебной подгруппы необходимо:

отметить галочками одного или нескольких учащихся;
нажать на кнопку «Из подгруппы».

Для удаления учебной подгруппы необходимо:

нажать на кнопку «Удалить подгруппу»;
подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление учебной подгруппы возможно, только если для неё ещё не создано занятие в расписании.

Перевод, выпуск и удаление учебной группы

Администратору доступны следующие операции, позволяющие работать с историей учебной группы по завершению учебного года:

Перевод в новый учебный год. Позволяет осуществить перевод учебной группы в новый учебный год в полном составе.
Выпустить. Позволяет осуществить закрытие истории учебной группы в учебном году.

Примечание: если учебная группа не будет переводиться в новый учебный год (например, из двух учебных групп создана одна учебная группа или вся учебная группа выпущена), необходимо закрыть её историю с помощью кнопки «Выпустить» на странице настроек учебной группы. После окончания учебного года все учебные группы организации должны быть либо переведены в следующий учебный год, либо переведены в архив.

Как только учебная группа будет переведена в новый учебный год или перемещена в архив, это отразится в списке учебных групп: принятое в списке учебных групп цветовое выделение позволит сориентироваться администратору:

черным цветом обозначаются учебные группы, переведенные в новый учебный год;
серым цветом обозначаются учебные группы, переведенные в архив;
синим цветом обозначаются активные учебные группы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Для перевода учебной группы в полном составе в новый учебный год необходимо:

открыть вкладку «Обзор»;
на открывшейся странице учебной группы нажать на кнопку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
указать новый код учебной группы и курс;
нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле учебной группы в завершенном учебном году, будет сохранена;
при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

Для частичного перевода учебной группы в новый учебный год, необходимо:

открыть вкладку «Учащиеся»;
выбрать учащегося и кликнуть на его ФИО;
нажать на ссылку «Перевести в другую группу» в правой части экрана;
указать корректный учебный год и выбрать учебную группу;
нажать на кнопку «Далее».

Примечание:

выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные учебные группы;
при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

Аналогичным способом можно перевести учащихся в другую учебную группу в рамках одного учебного года.

Для выпуска или перевода учебной группы в архив, необходимо:

открыть вкладку «Обзор»;
нажать на ссылку «Выпустить» в правой части экрана. При необходимости указать данные о приказе и документах об образовании учащихся учебной группы.

Если учебная группа была выпущена ошибочно, её можно восстановить.

Для восстановления профиля учебной группы необходимо:

открыть вкладку «Обзор»;
в режиме «Настройки группы» нажать на ссылку справа «Восстановить»;
подтвердить восстановление.

Все участники при переводе учебной группы в архив исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать учащихся обратно в организацию можно только по одному.

Для удаления профиля учебной группы необходимо:

открыть вкладку «Обзор»;
нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление учебной группы возможно в том случае, если у него нет связанной с ним информации: учащихся, расписания занятий, домашних заданий и оценок.

Инструктаж

Во вкладке «Инструктаж» отражается информация о проведенном для учебной группы инструктаже.

Для заполнения данных необходимо кликнуть на значок «карандаш» напротив каждого учащегося или нажать на кнопку «Заполнить по всем учащимся» и указать необходимую информацию о проведенном инструктаже.

Информацию об инструктаже учебной группы можно экспортировать и вывести на печать.

Помощь родителей

Во вкладке «Помощь родителей» отображается информация о помощи родителей в различных организационных мероприятиях ОДО. Для ввода информации необходимо:

указать дату оказания помощи;
указать вид помощи;
внести ФИО родителя;
написать комментарий (при необходимости);
нажать на кнопку «Сохранить».

1.4 Блок «Люди»

Данная часть руководства описывает процессы создания, добавления, а также редактирования данных сотрудников ОДО, а также учащихся и их законных представителей.

Роль пользователя в образовательном процессе определяет его уровень доступа к информации в профиле организации. Подробная информация о категориях пользователей опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

В Системе существует разделение на персон и пользователей:

Персона - участник, данные которого уже внесены в Систему, но им еще не был пройден этап регистрации.
Пользователь - участник, данные которого уже внесены в Систему, и он успешно прошел регистрацию.

В Системе ФИО персон отмечено серым цветом, а ФИО пользователей выделено зеленым цветом и обозначено иконкой «ладошки». Нажатие на иконку «ладошки» позволяет перейти на личную страницу участника. Строка ФИО является ссылкой для перехода в режим редактирования данных, также, как и иконка «карандаша», находящаяся справа от ФИО.

Для перехода к списку участников в профиле организации дополнительного образования необходимо нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди».

Создание пользователей

Добавление нового участника в организацию возможно следующими способами:

создание новой персоны;
добавление существующего пользователя из другой образовательной организации.

Для создания новой персоны необходимо:

нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди». Также к этой операции, можно перейти, нажав на пункт «Список людей» и на кнопку «Создать новую персону» в правом верхнем углу страницы;
выбрать способ добавления участника - «Новая персона»;
нажать на кнопку «Далее»;
на открывшейся странице ввести нужные данные;
нажать на кнопку «Далее»;
нажать на кнопку «Создать» после проверки внесенной информации или на кнопку «Создать и добавить ещё» для создания еще одной новой персоны.

Примечание: обязательные для заполнения поля выделены жирным шрифтом.

После ввода данных нового участника в Системе автоматически генерируются уникальный логин и временный пароль для первого входа, используемые пользователем для прохождения регистрации.

Если у пользователя уже есть профиль в Дневник.ру, не обязательно создавать ему новый профиль.

Администратору ОО достаточно провести поиск участника и присвоить ему корректную роль в профиле общеобразовательной организации или запросить логин у самого пользователя. Подробная информация о добавлении профиля существующего пользователя опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

После ввода данных об участнике, который ранее был зарегистрирован в Системе, ему не генерируются логин и временный пароль: у пользователя сохраняются уже созданные ранее данные для входа.

Для ускорения процесса создания профилей пользователей в Системе реализована процедура импорта, подробная информация о которой опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Администратору организации доступны несколько способов передачи логина и временного пароля для первого входа:

печать на бумаге и персональная выдача его участнику;
отправка на электронную почту участника.

Более подробно описано в статье на портале службы поддержки.

Для печати данных для регистрации необходимо:

нажать на пункт «Приглашения» в блоке «Люди»;
отметить галочкой персону или персоны участников, которым необходимо выдать логин и пароль для первого входа. Функция «Поиск» позволяет найти и выбрать персоны по заданным характеристикам (например, всех сотрудников или учеников одного класса);
нажать на кнопку «Печать». Откроется окно с готовой версией файла для печати приглашений выбранным участникам.

Отправка логина и пароля для первого входа на электронную почту производится в профиле каждого участника в отдельности. Для отправки пользователю данных для входа необходимо:

открыть вкладку «Обзор» в профиле участника;
нажать на кнопку «Выслать приглашение»;
внести e-mail участника в открывшееся поле и нажать на кнопку «Пригласить». Также можно ввести e-mail заранее во вкладке «Личные данные».

Редактирование данных пользователя

Для перехода к разделу редактирования данных пользователя необходимо:

нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди»;
найти нужного пользователя;
нажать на иконку «карандаша» напротив ФИО или на ФИО для перехода в режим редактирования данных участника. Откроется страница участника на вкладке «Личные данные».

Примечание: для перехода между страницами персон при редактировании можно использовать кнопки «стрелок» в левом верхнем углу окна.

Для редактирования персональных данных пользователя необходимо:

открыть вкладку «Личные данные» в профиле пользователя;
внести корректную информацию;
нажать на кнопку «Сохранить».

Подробная информация о том, какие данные доступны для редактирования, опубликована в статье на портале службы поддержки.

В Системе предусмотрено создание родственных связей между профилями пользователей. Для установления родственной связи между учеником и его законным представителем необходимо:

открыть вкладку «Родственники» в профиле ученика;
нажать на кнопку «Добавить родственника»;
•выбрать способ добавления родственника;
нажать на кнопку «Далее».

Подробная информация об установлении родственной связи опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Удаление пользователя

Удаление данных участника возможно только в том случае, если пользователь не прошел регистрацию. Если участник Системы уже зарегистрировался, то администратор сможет только ограничить ему доступ к образовательной информации, исключив его из профиля организации дополнительного образования. Полное удаление данных пользователя проводится только по специальному запросу в службу поддержки пользователей.

Для удаления данных незарегистрированного участника необходимо:

нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди»;
нажать на иконку «карандаша» напротив ФИО нужного участника или на ФИО для перехода в режим редактирования данных участника. Откроется страница участника на вкладке «Личные данные»;
нажать на кнопку «Удалить персону» и подтвердить удаление.

Для исключения зарегистрированного участника необходимо:

открыть вкладку «Обзор» в профиле пользователя;
нажать на кнопку «Исключить из организации» в правой части экрана;
указать причину выбытия (при необходимости можно указать дату, тип и номер приказа на исключение учащегося);
нажать на кнопку «Далее»;
подтвердить исключение, нажав на кнопку «Да, исключить».

Исключить родителя из организации можно путем удаления родственной связи между профилем учащегося и профилем родителя.

Восстановление исключённого пользователя

Все пользователи, исключенные из организации, переносятся в архив.

Для перехода в архив необходимо:

нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди»;
выбрать вкладку архив.

Пользователи из данного списка не имеют доступ к профилю организации: им доступна только социальная часть Дневник.ру.

При необходимости администратор организации может восстановить персону или пользователя из архива.

Для восстановления пользователя необходимо:

перейти в «Список людей» и нажать на вкладку архив;
найти удаленного пользователя и перейти в настройки его профиля, нажав на его ФИО или иконку «карандаша» справа от ФИО;
в правой части экрана выбрать «Восстановить из архива», указав корректные данные.

Восстановление доступа пользователям

Администратор организации имеет полномочия для восстановления утерянных данных для входа сотрудникам, учащимся и их законным представителям.

Для восстановления доступа пользователя необходимо:

открыть вкладку «Логин и пароль» в профиле участника;
нажать на кнопку «Сбросить текущий пароль»;
сообщить персонально владельцу аккаунта логин и временный пароль.

Примечание: после входа с временным паролем Система автоматически предложит поменять его на постоянный.

Работа с модулем «Расписание»

В рамках работы с расписанием учебных групп Система позволяет:

формировать расписания занятий на учебный год по учебным группам;
редактировать расписания занятий: добавлять или удалять занятия.

Переход к модулю «Расписание» возможен следующими способами:

через раздел «Администрирование» – необходимо нажать на пункт «Занятия» в блоке «Расписания»;
через главное меню – необходимо навести курсором мыши на пункт меню «ОДО», а затем нажать на пункт «Расписание»;
через страницу учебной группы – необходимо выбрать нужную учебную группу, затем нажать на ссылку «Расписание» в блоке справа.

Для создания расписания занятий учебной группы необходимо:

зайти в раздел с расписанием занятий;
указать период, на который создается расписание. Для этого нужно нажать на значок «календарь» и указать даты начала и окончания периода;
создать нужное количество строк в расписании, основываясь на количестве проводимых занятий в день, нажав на ссылку «Добавить строку».

Примечания:

по умолчанию на странице расписания отображается сетка за текущую неделю;
первая строка в расписании предназначена для нулевых занятий.

Для создания нового занятия нужно:

навести курсором мыши на свободную ячейку схемы;
нажать на появившуюся иконку «плюс»;
во всплывающем окне «Создание нового занятия» указать необходимые данные по занятию;
нажать на кнопку «Создать».

День недели и номер занятия проставляются автоматически в зависимости от того, в какой ячейке сетки была нажата иконка «плюс».

Примечание: при создании занятия обязательно нужно указать преподавателя, который будет вести предмет. Если преподаватель не будет назначен в расписании, то он не сможет заполнять журнал предмета.

Для создания нескольких занятий в одной ячейке необходимо:

нажать на иконку «плюс» под информацией о первом созданном занятии;
во всплывающем окне указать необходимые данные по занятию и выбрать доступную учебную подгруппу;
нажать на кнопку «Создать».

Примечание: иконка будет активна только в том случае, если на занятии задействован не вся учебная группа, а учебная подгруппа. Возможность добавления занятия в выбранную ячейку будет сохраняться до тех пор, пока не будут задействованы все учебные подгруппы по этому предмету.

Для копирования расписания занятий за неделю необходимо:

нажать на иконку «копирования» над информацией об занятиях текущей недели или нажать на иконку «копирования» в левой части экрана в расписании за период;
указать период, на который копируется неделя с занятиями;
далее отметить галочкой те недели, в которые нужно скопировать информацию;
нажать на кнопку «Применить».

Примечание: занятия будут скопированы только в пустые ячейки расписания. Если ранее в ячейках были созданы некорректные занятия, то их необходимо удалить, и только после можно копировать занятия.

Для редактирования данных занятия нужно нажать на иконку «карандаш», появляющуюся при наведении курсора на это занятие. Откроется окно «Редактирование занятия». После завершения изменения данных нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: если некорректно указаны дата занятия или предмет, то занятие нужно удалить из расписания и заново внести информацию.

Для удаления данных занятия в схеме необходимо нажать на иконку «минус» слева от информации об занятии, появляющуюся при наведении на него.

Примечание: при удалении занятия вся связанная с ним информация (оценки, отметки о присутствии, комментарии, тема урока и ДЗ) будет безвозвратна удалена.

В модуле «Расписание» также реализована возможность очистки всех занятий за неделю и за весь указанный период одновременно.

Для удаления расписания занятий за период необходимо:

выбрать период, который необходимо очистить;
нажать на иконку «очистки» слева от выбранной недели или на команду «очистить все» в меню над схемой;
для подтверждения удаления нажать на кнопку «Да» во всплывающем окне.

Примечание: при запросе о подтверждении нужно ввести личный пароль для удаления расписания и связанных с ним данных. Это необходимо в целях безопасности и только в том случае, если к занятиям этого расписания уже добавлены: оценки, отметки присутствия, комментарии, домашние задания.

2.1 Учебные планы

Для создания учебного плана необходимо:

перейти по ссылке «Учебные планы» в блоке «Расписание»;
затем нажать на кнопку «Создать учебный план»;
заполнить необходимую информацию;
нажать на кнопку «Сохранить».

Отредактировать или удалить учебный план можно на странице учебного плана.

Для каждого учебного плана можно указать распределение учебной нагрузки среди преподаваемых дисциплин, для этого необходимо перейти на вкладку «План учебного процесса».

Примечание: для формирования таблицы необходимо предварительно выбрать список предметов на вкладке «Предметы».

Работа с модулем «Журналы»

В данной части руководства рассмотрен процесс работы с электронным журналом. Модуль электронного журнала имеет несколько связанных между собой элементов: журнал предмета, тематическое планирование и страницу занятия.

3.1 Журнал предмета

После создания расписания учебной группы формируются журналы по предметам.

Для перехода в журнал предмета конкретной учебной группы необходимо:

в разделе «ОДО» выбрать подраздел «Журналы»:
выбрать нужную учебную группу из предложенного списка и нажать на иконку «журнал»;
выбрать нужный предмет из предложенного списка во всплывающем окне.

По умолчанию открывается страница журнала за последний месяц. При необходимости можно выбрать другой период, нажав на значок «календарь» и указать даты начала и конца периода.

Для ввода информации о успеваемости используются только следующие символы:

цифры от 1 до n, в рамках выбранной системы оценивания (где n = 5,10,12 или 100);
буквы – «большие» или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;
ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения отметок «зачет» и «незачет». Их можно выставить в любой системе оценивания;
ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации. Данную отметку можно выставить в любой системе оценивания;
Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косую черту (/) для обозначения неаттестации. Ее можно выставить в любой системе оценивания.

Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Для ввода информации о посещаемости используются только следующие символы:

«н» – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;
«п» – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;
«б» – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;
«о» – «маленькая», для обозначения опоздания на занятие.

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать отметка «о» не учитывается, отметки «б» и «п» превращаются в «н».

В одной ячейке можно выставить сразу и оценку, и отметку о присутствии. Данные вносятся без пробела.

Добавить или отредактировать тип работы на конкретном занятии возможно только через модуль «Журналы». Для добавления или изменения типа работы требуется нажать на дату занятия, для редактирования - нажать на название ранее созданного вида работы и внести корректировку.

Для добавления итоговой работы необходимо;

нажать на команду «Добавить итоговую работу»;
указать нужную информацию;
нажать на кнопку «Сохранить».

Журналы ОДО можно вывести на печать. Подробная информация о печати журнала опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Примечание: названия печатной версии журнала организации дополнительного образования можно изменить.

Для смены названия печатного журнала необходимо:

нажать на пункт «Виды оценок» в блоке «Настройки»;
перейти на вкладку «Дополнительные настройки»;
в блоке «Название печатного журнала» выбрать название из списка или внести его вручную;
нажать на кнопку «Сохранить».

3.2 Годовой цифровой отчёт

Для формирования годового отчёта необходимо:

перейти во вкладку «Годовой цифровой отчёт» через раздел «ОДО» / «Журналы»;
выбрать учебную группу из списка и кликнуть на ее название;
внести требуемую информацию и нажать на кнопку «Сохранить».

При необходимости отчёт можно экспортировать.

3.3 Тематическое планирование

В тематическое планирование можно перейти несколькими способами:

со страницы журнала предмета - правая часть страницы представляет разворот «Тематического планирования»;
через вкладку «Тематическое планирование» в разделе «ОДО» / «Журналы».

Для перехода к заполнению тематического планирования необходимо:

выбрать указанные параметры в соответствующих полях и нажать «Посмотреть»;
произойдёт переход на страницу журнала, его правая часть представляет разворот «Тематического планирования» - для удобства его можно раскрыть через кнопку «Раскрыть темат. план»;
в таблице установить курсор в соответствующую графу и осуществить ввод информации с клавиатуры.

На странице тематического планирования доступны следующие возможности:

просмотр тематического планирования учебной группы по предмету за указанный отчётный период;
переход к странице занятия на определённую дату;
просмотр, внесение и редактирование количества часов и темы занятия;
просмотр, выдача и редактирование домашнего задания к следующему занятию;
переход к тематическому планированию по другому предмету учебной группы;
переход к тематическому планированию другой учебной группы;
экспорт тематического планирования в формате Excel;
печать тематического планирования.

3.4 Страница занятия

Для удобства преподавателей создана специальная страница – «Страница занятия».

Перейти на страницу занятия можно несколькими способами:

через модуль «Расписание», нажав на название предмета;
через тематическое планирование, нажав на дату проведения занятия.

На странице занятия представлены следующие возможности:

просмотр деталей занятия: темы и описания занятия;
добавление и редактирование домашнего задания к текущему занятию;
добавление домашнего задания к следующему занятию;
просмотр установленного типа работы на занятии;
переход к статье портала поддержки с памяткой по заполнению журнала.

Работа с модулем «Домашние задания»

В данной части руководства подробно рассмотрен процесс создания и редактирования домашних заданий.

Создать домашнее задание можно несколькими способами:

на странице выбранного занятия;
на странице «Тематическое планирование»;
на странице «ОДО» / «Домашние задания».

Для создания домашнего задания со страницы занятия необходимо:

нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в блоке «Домашние задания»;
на открывшейся странице указать доступные параметры;
при необходимости прикрепить файл;
нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Домашние задания» необходимо:

нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в правом верхнем углу;
выбрать учебную группу, для учащихся которого создается задание;
выбрать занятие в расписании, на которое задается задание;
при необходимости выбрать еще одну или несколько учебных групп;
нажать на кнопку «Далее»;
на открывшейся странице указать все доступные параметры;
при необходимости прикрепить файл;
нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Тематическое планирование» необходимо:

в таблице тематического планирования в столбце «Домашнее задание к следующему занятию» нажать на строку «+ ДЗ к след. занятию»;
внести описание домашнего задания.

Чтобы выдать индивидуальное домашнее задание со страницы занятия или раздела «Домашние задания», необходимо нажимать на ссылку «Сохранить и пока не выдавать». Подробная информация о выдаче индивидуального домашнего задания опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Примечание:

домашнее задание, созданное со страницы «Тематическое планирование», автоматически выдаётся всем участникам учебной группы.
домашнее задание, созданное через страницу «Тематическое планирование», создается только к следующему занятию. Задание на текущее занятие через «Тематическое планирование» задается через предыдущее занятие. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «+ ДЗ к след. занятию» за дату прошлого занятия и ввести описание ДЗ.
на странице «Тематическое планирование» домашнее задание на первое занятие в отчетном периоде не создается. Создать задание к первому занятию можно только со страницы самого занятия.

4.1 Параметры домашнего задания

При создании домашнего задания можно выбрать следующие параметры:

Вид оценки. Для того чтобы выставить оценки за домашнее задание, необходимо выбрать одну из установленных в организации систем оценивания. Если оценка за домашнее задание не требуется, то выбирается параметр «без оценки».
Видимость в журналах. Если при создании домашнего задания установлен параметр «Показывать» в фильтре «Видимость в журналах», то на страницах журнала предмета автоматически сформируется новый столбец для оценок. Если данный параметр не установлен, то оценка за домашнее задание отображается только в дневниках учащихся и выделяется серым цветом.
Требуется проверка. При выборе данного параметра преподаватель самостоятельно меняет статусы домашнего задания. Если задание не требует проверки, то оно будет автоматически проверено и закрыто после его выполнения учащимся.
Требуется файл с результатом. При установке данного параметра учащийся должен будет прикрепить к домашнему заданию один или несколько файлов. Если данный параметр не выбран, то прикрепить файл к заданию учащиеся не смогут.
Описание домашнего задания. В данном поле необходимо описать домашнее задание в доступной и понятной форме.
Время на выполнение, в минутах. В данном поле необходимо указать время на выполнение домашнего задания. Указанное время будет отображаться в тематическом планировании и отчёте «Время на выполнение ДЗ».
Файлы. Для того чтобы прикрепить файлы к домашнему заданию, необходимо нажать на ссылку «Прикрепить файл». Система позволяет прикрепить файлы к домашнему заданию с персонального компьютера.

Примечание: для того чтобы изменить статус домашнего задания сразу у всех учащихся учебной группы, необходимо перейти на страницу домашнего задания и над списком учащихся в столбце «Статус» нажать на иконку «плюс».

По умолчанию домашнее задание через страницу «Тематическое планирование» создается со следующими параметрами:

вид оценивания - основной, выбранный в организации (например, «5-балльная»);
видимость оценки за домашнее задание в журнале – «не показывать»;
требуется ли проверка – «не требуется»;
требуется ли файл с результатом – «не требуется»;
время на его выполнение – не указывается;
файлы – отсутствуют.

Параметры домашнего задания всегда можно изменить.

4.2 Редактирование домашнего задания

Перейти в режим редактирования домашнего задания можно несколькими способами:

на странице занятия – нажать на иконку «карандаша» напротив домашнего задания;
на странице домашнего задания – кликнуть на кнопку «Редактировать» в блоке функций;
на странице «Тематическое планирование» – нажать на иконку «карандаша», расположенную справа от описания задания.

Удалить созданное домашнее задание можно несколькими способами:

со страницы домашнего задания, кликнув на ссылку «Удалить» в блоке функций;
в режиме редактирования ДЗ, нажав справа на ссылку «Удалить».

Полезные статьи

В данной части руководства представлен список некоторых полезных статей с портала службы поддержки, которые могут помочь при работе с Системой:

Дополнительная информация опубликована в статьях, расположенных в специальных информационных блоках на портале службы поддержки. При нажатии на название блока осуществляется переход в выбранный раздел.

Технические вопросы

Основные вопросы технического характера опубликованы в специальном разделе «Технические вопросы». Наиболее популярные среди них:

Поддержка пользователей

Найти ответы на любые вопросы можно на портале службы поддержки пользователей Дневник.ру - https://support.dnevnik.ru.

Инструкции по обращению в службу поддержки размещены в специализированной памятке.

Предыдущая статья Импорт тематического планирования для организаций дополнительного образования (ОДО/ДОД)

Следующая статья Модуль «Расписание» для АИС «Дневник-ОДО»