Работа в Дневник.ру при интеграции в ФГИС «Моя школа» / ЕПГУ

13 июля 2022 года вышло в свет Постановление №1241, в рамках которого школы должны предоставлять образовательные данные в региональную государственную информационную систему в сфере образования (электронный журнал), и данные будут направляться во ФГИС «Моя школа» и ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).

В данной статье мы подробно разберем, как вести электронный журнал и дневник (далее -  ЭЖД), чтобы в федеральных системах соблюдались все требования.

Корректные реквизиты

Необходимо убедиться, что у образовательной организации указаны корректные реквизиты в настройках профиля ОО. 

Данные, которые подлежат заполнению и актуализации:

• ОГРН на вкладке «Доп. сведения»
• ОКПО на вкладке «Доп. сведения»
• ИНН на вкладке «Доп. сведения»
• КПП на вкладке «Доп. сведения»
• ОКОПФ на вкладке «Доп. сведения»
• Данные об учредителе на вкладке «Доп. сведения»
• ОКАТО на вкладке «Доп. сведения»
• ОКТМО на вкладке «Доп. сведения»
• Контактные телефоны организации на вкладке «Контакты»
• Юридический адрес на вкладке «Контакты»

Директор образовательной организации

В профиле школы необходимо назначить директора образовательной организации. Для назначения сотруднику роли «Директор» нужно перейти в раздел «Администрирование» - блок «Люди» - нажать на ссылку «Список людей»:

Далее необходимо ввести ФИО сотрудника в поисковую строку и перейти в режим редактирования данных.

Для перехода в режим редактирования данных необходимо нажать на иконку «карандаш» напротив ФИО пользователя или на строку ФИО.

На вкладке «Личные данные»  в блоке «Должность/категория» необходимо поставить галочку «Руководящий работник» и выбрать из выпадающего списка роль «Директор». Далее обязательно необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы. 

Также должен быть выбран вид занятости в блоке «Должность/категория» (поставить галочку у нужного вида: «Полная занятость» или «Внутреннее совместительство»). Далее обязательно необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы. 

Корректное заполнение ПДн обучающихся

Важно корректно заполнять все сведения, но особенно внимательно - персональные данные обучающихся. Необходимо корректно указывать ФИО (без латинских букв, цифр, знаков), пол и дату рождения.

У обучающихся школ для передачи в федеральные системы должен быть указан хотя бы один документ (СНИЛС, паспорт, свидетельство о рождении), у обучающихся старше 17 лет и студентов ПОО - обязательно заполнение и данных СНИЛС, и паспорта. 

Для редактирования/внесения личных данных обучающихся необходимо перейти в раздел «Администрирование» - блок «Люди» - нажать на ссылку «Список людей».

Далее необходимо ввести ФИО обучающегося в поисковую строку и перейти в режим редактирования данных.
Для перехода в режим редактирования данных необходимо нажать на иконку «карандаш» напротив ФИО пользователя или на строку ФИО.

На вкладке «Личные данные» обучающегося можно:

• отредактировать ФИО, пол, дату и место рождения, гражданство;
• внести информацию о документах удостоверяющих личность;
• добавить контактные данные;
• указать принадлежность к РДДМ «Движение первых».

После внесения изменений необходимо обязательно нажать на кнопку «Сохранить» внизу страницы.

◉ Если пользователь состоит в двух и более образовательных организациях одновременно, изменение данных ФИ возможно только по запросу в службу поддержки.

Подробнее об изменении личных данных пользователей рассказано в статье «Как изменить личные данные пользователей?».

Миграция обучающихся/классов

Необходимо своевременно  вносить всех обучающихся и отчислять их при выбытии. Численность учеников должна быть актуальна. Нельзя оставлять обучающихся в прошлых учебных годах и переводить классы на два года вперед, это приводит к ошибкам на госуслугах. 

Федеральные системы проверяют численность обучающихся с опорой на данные о численности, поданные в предыдущем году по отчету ОО-1.
Классы:
После окончания учебного года все классы должны быть либо переведены в следующий учебный год, либо переведены в архив.

Проверить непереведенные классы можно перейдя в «Администрирование» - блок «Классы» - ссылка «Список классов».

Далее необходимо переключиться на предыдущий учебный год используя стрелочки: 

Условные обозначения:
1-а - класс не переведён в новый учебный год;
1-а - класс переведён в новый учебный год;
1-а - класс переведён в архив.

Если класс не будет переводиться в новый учебный год (например, из двух классов создан один, или класс выпустился), необходимо закрыть историю класса в Дневнике с помощью кнопки "Перевести в архив" на странице настроек класса.

Подробнее о переводе классов рассказано в статье «Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов» на портале поддержки. 

Зачисление обучающихся в образовательную организацию: 

Добавление нового обучающегося в организацию возможно следующими способами 

• создание новой персоны;
• добавление существующего пользователя из другой образовательной организации.

Для создания новой персоны необходимо:

• перейти в «Администрирование» образовательной организации;
• нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди». Также к этой операции, можно
  перейти, нажав на пункт «Список людей» и на кнопку «Создать новую персону» в правом верхнем углу страницы;
• выбрать способ добавления участника - «Новая персона»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• на открывшейся странице ввести нужные данные;
• нажать на кнопку «Далее»;
• нажать на кнопку «Создать» после проверки внесенной информации или на кнопку «Создать и добавить еще» для создания еще одной новой персоны.

Если у пользователя уже есть профиль в Дневник.ру, не обязательно создавать ему новый профиль. Администратору ОО достаточно запросить логин у самого пользователя.

Подробная информация о добавлении профиля существующего пользователя опубликована в статье «Добавление пользователей в образовательную организацию» на портале службы поддержки.

Для ускорения процесса создания профилей пользователей в Системе реализована
процедура импорта, подробная информация о которой опубликована в статье «Как импортировать персон в ОО?» на портале службы поддержки.

Также во многих регионах доступна функция импорта зачисленных обучающихся из АИС «Зачисление в ОО», процедура описана в статье «Интеграция между АИС Зачисление в ОО и АИС Дневник.ру.»

Отчисление обучающихся из образовательной организации: 
Для исключения пользователя необходимо:

• открыть вкладку «Обзор» в профиле пользователя;
• нажать на ссылку «Исключить из школы» в правой части экрана;
• указать причину выбытия (при необходимости можно указать дату, тип и номер приказа на исключение обучающегося);
• нажать на кнопку «Далее»;
• подтвердить исключение, нажав на кнопку «Да, исключить».

При исключении пользователя необходимо выбрать тип перевода:

• Тип «Действительный» используется при фактическом отчислении участника из организации. Исключенные таким типом участники переносятся в «Архив» организации.
• Тип «Вследствие ошибки» используется при ошибочном зачислении участника. Данный тип исключения необходимо использовать в крайнем случае для обучающихся, так как исключенная таким образом персона будет безвозвратно удалена из списка обучающихся и журналов класса.

При исключении типом «Действительный» важно корректно указать дату окончания членства и тип исключения. Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и образовательной организации необходимы для корректной работы Системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

Примечание: исключить пользователя могут только администратор и редактор с полным доступом к блоку «Люди».

Подробнее об исключении обучающихся из организации рассказано в статье «Миграция обучающегося или коротко о том, как правильно перевести, отчислить и зачислить обучающегося?» на портале поддержки.

Авторизация с помощью ЕСИА

Необходимо популяризировать авторизацию через госуслуги - повышать % детских учетных записей ЕСИА в регионе, что влияет на общий рейтинг региона в федеральных системах. 

Рекомендуем ознакомиться со статьей на портале поддержки: Как родителю создать учётную запись ребёнка на портале Госуслуг?.

Желательно заранее зарегистрироваться на портале госуслуг и попробовать войти в Дневник.ру через ЕСИА. Для успешной авторизации необходимо иметь Стандартную или Подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

Подробнее об авторизации через портал госуслуг можно прочитать в статье портала поддержки.

Иностранные граждане также могут оформить Подтверждённую учётную запись на сайте Госуслуг. Инструкция по подтверждению учётной записи размещена на сайте Госуслуг по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/login/0006.

Своевременное ведение ЭЖД

Необходимо вести электронный журнал ежедневно, обеспечивая выставление оценок, отметок о посещаемости, выдачу ДЗ, но важно не ставить оценки на будущие даты! Такие оценки портал считает ошибочными.

Отслеживать своевременное заполнение ЭЖД можно в отчете «Статистика ведения ЭЖД: Школа».  Данный отчет позволяет отслеживать и анализировать ведение журналов и заполнение поурочного планирования в образовательной организации за конкретный временной промежуток.

Для построения отчёта необходимо выбрать:

• учебный год;
• временной промежуток. 

Отчёт отображается в виде таблиц, содержащих следующую информацию:

Таблица №1

• наименование образовательной организации
• общий % уроков с ДЗ;
• общий % уроков со своевременно выданными ДЗ;
• общий % заполнения тем;
• общий % ведения планирования;
• суммарное количество журналов с выставленными отметками;
• общий % ведения журнала;
• общий % своевременного ведения журнала.

Таблица №2 – представлены показатели по каждому педагогу.

Примечание: по клику на ФИО сотрудника можно перейти к отчёту «Статистика ведения ЭЖД: Учителя».

Для подсчёта показателей используются следующие формулы:

• % уроков с ДЗ = (количество уроков, к которым выдано ДЗ) * 100 / (количество уроков в расписании за выбранный временной промежуток).

Примечание: в отчете не учитываются первые уроки по предметам в отчетном периоде, так как первый урок в отчетном периоде не имеет ДЗ. Также о том, почему ещё параметр «% уроков с ДЗ» может быть не равен 100%, подробно рассказано в статье «Почему процент уроков с домашним заданием не равен 100%?».

◉ Параметр «% уроков с ДЗ» учитывает ДЗ по сроку выполнения и авторству.

• Своевременная выдача ДЗ = (количество всех уроков со своевременно выданными ДЗ) / (количество всех уроков) * 100. Подробнее о показателе рассказано в статье «Логика расчета показателя «Своевременная выдача ДЗ» с примерами».

◉ Важно: в показателе «Своевременная выдача ДЗ» проверяются уроки, НА которые задается ДЗ, то есть следующие уроки по расписанию.

• % заполнения тем = (количество уроков, на которые записаны темы) *100 / (количество уроков в расписании за выбранный временной промежуток).
• Ведение планирования = (количество уроков, к которым выдано хотя бы одно ДЗ или в которых заполнена тема урока) * 100 / (количество уроков в расписании за выбранный временной промежуток).
• Количество журналов с выставленными отметками = количество журналов учителя, где за отчетный период есть хотя бы одна оценка, хотя бы одна отметка о присутствии, хотя бы один комментарий к уроку или выставлена галочка о проведении урока, и общее количество журналов, которые учитель обязан заполнять.
• Ведение журнала = (количество уроков за период, в которых стоит хотя бы одна оценка, отметка о посещаемости, комментарий к уроку, поставлена галочка о проведении урока) * 100 / (количество уроков в расписании за выбранный временной промежуток).
• Своевременное ведение журнала = (количество своевременно выставленных оценок за определенные виды работ на уроках за отчетный период) * 100 / (общее количество выставленных оценок за определенные виды работ на уроках за период). Подробнее о показателе рассказано в статье «Логика расчета показателя «Своевременное ведение журнала» с примерами».

Примечание: при расчете показателей учитываются уроки по плану и перенесенные уроки, фактическая дата проведения которых попадает на отчетный период. Отмененные уроки в расчете не участвуют.

Видимость отчёта: все сотрудники.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей «Памятка по выставлению оценок и выдаче домашних заданий на портале поддержки». 

Типы работ на уроке

Очень важно отмечать в Дневнике тип работы на уроке, особенно - контрольные, проверочные, самостоятельные, так как оценки по ним на портале Госуслуг попадают в отдельный виджет, и отсутствие оценок за такие работы федеральные системы считают показателем низкого уровня ведения ЭЖД в регионе.

Автоматически система присваивает каждому уроку в расписании тип работы «Ответ» (ОТВ). 

Для изменения типа работы на уроке необходимо:

• Вариант 1: Изменить или добавить тип работы на уроке можно на странице журнала, нажав на три точки под датой урока:

• Вариант 2: Перейти в редактирование со страницы урока:

Вы также можете ознакомиться с видео-инструкцией по изменению типа работы на уроке:

Записи на стене класса

Необходимо время от времени оставлять записи на стене класса, которые превращаются в «События» на портале Госуслуг.

Записи - это удобный сервис быстрого информирования участников образовательной организации.

Публикация записи в Дневник.ру позволяет учителю сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени.

Для создания записи на странице класса необходимо: 

• перейти на страницу класса (Образование - Мои классы - выбрать нужный класс)
• на вкладке «Объявления» ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Подробнее о создании записей рассказано в статье «Как правильно создать запись?» на портале поддержки.