Добавление пользователей в образовательную организацию

Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса.

Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.

Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».

2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».

3. Указать:

• роль пользователя («Сотрудник» или «Ученик») и сопутствующую ей информацию;
• фамилию и имя (отчество не требуется!);
• идентификатор: логин или номер СНИЛС пользователя.

После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:

Примечание: поиск по номеру СНИЛС осуществляется только по пользователям региона, в котором располагается принимающая организация. Например, администратор ОО из Воронежской области сможет добавить ученика, который ранее имел активное членство в школе данного региона, и в профиле которого указан номер СНИЛС.

Уведомление  «По данным Фамилии, Имени и СНИЛС было найдено несколько совпадений. Воспользуйтесь идентификацией по Логину или обратитесь в организацию для проверки данных»  означает, что в Системе у пользователя есть несколько профилей, в которых совпадают фамилия, имя и номер СНИЛС. В этом случае Вы можете добавить пользователя, выбрав в блоке «Личные данные» логин в качестве идентификатора.

Уведомление «Запрос на добавление пользователя уже отправлен. Пользователь должен подтвердить запрос»  означает, что ранее для указанного пользователя уже был сформирован и отправлен запрос на присоединение к организации. Пользователю нужно войти в профиль с помощью логина и пароля, перейти в раздел «Настройки» - «Безопасность» и принять приглашение.

4. Подтвердить добавление пользователя.

Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:

Примечание: если пользователь не зарегистрирован (т.е. не проходил процедуру регистрации и ни разу не входил в систему) добавить его в образовательную организацию по логину или номеру СНИЛС нельзя.

Как добавить родителя в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».

2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию.

3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и перейти на вкладку «Родственники».

4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».

5. Выбрать необходимый вариант:

• «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.
  
  
• «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организациях и с ними уже создана родственная связь.

6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.

7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.

Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения».

Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

При нажатии на синюю кнопку «Перейти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить».

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице.

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей».