Руководство для сотрудника муниципального управления образования (роль «Пользователь»)

Данное руководство описывает работу сотрудника муниципальных органов управления образованием с ролью «Пользователь» в профиле организации управления образованием (далее - ОУО).

Оглавление

Общая информация
1. Стартовая страница сотрудника ОУО
2. Список отчётов
3. Разделы профиля ОУО
4. Раздел «Моя организация»
5. «Мониторинг РСН»
6. Реестр необучающихся
7. Калькулятор рейтинга МЦ
Поддержка пользователей

Общая информация

АИС «Дневник-ОУО» — система для мониторинга, автоматизации сбора и анализа показателей сферы образования в органах управления образованием (далее – управляющая организация, ОУО) в субъектах Российской Федерации.

Вся отчётность, предоставляемая в АИС «Дневник-ОУО», формируется на основе данных, которые генерируются в подведомственных образовательных организациях (далее - ОО), зарегистрированных в системе Дневник.ру.

АИС «Дневник-ОУО» включает в себя следующие функции:

• использование профиля организации в качестве публичного сайта, доступного для всех пользователей сети Интернет;
• реестр подведомственных образовательных организаций в системе Дневник.ру;
• мониторинг количества персон и пользователей подведомственных образовательных организаций и частоты их посещений системы Дневник.ру;
• мониторинг состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в образовательных организациях;
• учет количественного соотношения представителей разных должностей в образовательных организациях для каждой возрастной группы;
• мониторинг успеваемости обучающихся в образовательных организациях;
• организация сетевого взаимодействия между различными категориями пользователей.

1. Стартовая страница сотрудника ОУО

Для доступа к стартовой странице необходимо выбрать вкладку «Организация» в верхнем меню.

Стартовая страница сотрудника управляющей организации содержит самые важные разделы и ссылки для работы, а также ленту новостей, состоящую из записей.

Примечание: подробная информация о стартовой странице доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

2. Список отчётов

На стартовой странице доступен переход к следующим отчётам:

• Контрольные списки работников образования.
• Состав педагогических работников.
• Аттестация педагогических работников.
• Медалисты.
• Загруженность учителей.
• Расписание.
• Реестр образовательных организаций.
• Отчёты по образовательным организациям.
• Сведения о наполненности данными.
• Активность в Дневнике.
• Статистика авторизации через ЕСИА.
• Список обучающихся.
• Список родителей.

Отчёт «Контрольные списки работников образования» позволяет получать количественные и качественные характеристики состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в подотчётных образовательных организациях. Отчёт можно распечатать. Для печати необходимо нажать на иконку "принтера".

Отчёт «Состав педагогических работников» позволяет оценить количественное соотношение представителей разных должностей в образовательных организациях для каждой возрастной группы. Просмотр настраивается по возрасту и должностям сотрудников. Возможно включение/отключение разделения сотрудников по полу. Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По всем ОУ» и «ОУ по типам».

Отчёт «Аттестация педагогических работников» позволяет получать количественные характеристики состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в образовательных организациях. Существует возможность настройки просмотра по разным ролям и категориям педагогических работников.

Отчёт «Медалисты» заполняется автоматически и служит для отображения данных о медалистах, полученных из образовательных организаций.

Отчёт отображается в виде таблицы, содержащей следующую информацию:

• название муниципалитета (столбец «Муниципалитет» виден только сотрудникам Министерства образования);
• название образовательной организации;
• ФИО выпускника, получившего медаль;
• ФИО лица, которому выдали медаль (заполняется в образовательной организации в случае получения по доверенности);
• дата рождения выпускника;
• номер удостоверения к медали;
• дата и номер приказа;
• дата выдачи медали;
• общее количество баллов, набранных за ЕГЭ;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Русский язык»;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Математика. Базовый уровень»;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Математика. Профильный уровень»;
• средний балл в 10 и 11 классе - отображает средний балл по итоговым оценкам в учебном году, в котором ученик учился в выпускном классе, и в предыдущем относительно него.

Отчёт «Загруженность учителей» предназначен для просмотра информации о количестве назначенных и проведенных уроков у педагогов.

По умолчанию отчет формируется за текущую неделю и ограничивается текущим годом. При необходимости можно выбрать любую неделю для построения отчета, нажав на иконки «стрелок» или на «календарь» рядом с датами.

Отчёт формируется в виде таблицы, в которой содержится следующая информация:

• наименования муниципалитетов (для РОУО) / наименования школ (для МОУО);
• количество школ (только для РОУО);
• количество учителей;
• количество учителей, у которых в неделю:
  • меньше 18 часов;
  • от 18 до 30 часов;
  • больше 30 часов;
  • больше 36 часов.

Отчёт «Расписание» предназначен для просмотра созданного расписания в организации.

По умолчанию отчет формируется за текущую неделю. При необходимости можно выбрать любую неделю для построения отчета, нажав на иконки «стрелок» или на «календарь» рядом с датами.

Отчёт формируется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

• номера уроков;
• даты уроков;
• название предмета;
• ФИО педагога;
• время урока;
• название/номер кабинета.

Отчёт «Реестр образовательных организаций» содержит следующую информацию обо всех подведомственных ОО:

• тип организации;
• организационную структуру;
• адрес;
• ФИО руководителя/директора;
• контактные данные;
• информацию о лицензии;
• данные свидетельства о государственной аккредитации.

Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По всем ОУ» и «ОУ по типам». Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать на иконку «принтера».

«Отчёты по образовательным организациям» предоставляют следующую информацию о подведомственных ОО:

• сведения об организации;
• списки учеников и сотрудников;
• движение учеников;
• успеваемость;
• посещаемость;
• статистику оценок;
• средний балл;
• время на выполнение ДЗ;
• административные данные по отмене и замене уроков;
• статистику ведения ЭЖД;
• активность в Дневнике;
• наполненность данными;
• историю изменений журнала.

Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав иконку «принтера».

Отчёт «Сведения о наполнении данными» позволяет оценить наличие данных о подведомственных организациях. Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор необходимой формы осуществляется переключением между вкладками «ОО» (предоставляет информацию о наполненности данными профилей подведомственных ОО) и «Контингент» (предоставляет информацию о наполненности данными профилей участников ОО). Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать на иконку «принтера».

Отчёт «Результаты итоговой аттестации» - статистический отчёт позволяет просмотреть сводные данные по итоговой аттестации выпускников 9-х классов подведомственных образовательных организаций выбранного района или отдельной образовательной организации. Настройка параметров просмотра позволяет осуществлять выборку как по предмету, так и по году сдачи экзаменов. Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав иконку «принтера».

Отчёт «Активность в Дневнике» позволяет сотрудникам управляющей организации получать статистические данные о количестве персон и зарегистрированных пользователей подведомственных ОО и частоте их посещений системы Дневник.ру.

Отчёт по отдельной образовательной организации содержит подробную статистическую информацию о пользовательской активности. Отчёт имеет 2 формы отображения. Выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По МОУО» и «По всем ОУ». Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав на иконку «принтера».

Отчёт «Статистика авторизации через ЕСИА» показывает количество авторизованных через ЕСИА пользователей из подведомственных ОУ. Отчёт имеет 2 формы отображения. Выбор формы происходит через переключение между вкладками «По МОУО» и «По всем ОУ». Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать иконку «Excel».

Отчёт «Список обучающихся» передаётся автоматически и служит для отображения данных обо всех учащихся из активных ОО и ПОО, которые входят в муниципальное образование.

Подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

Отчёт «Список родителей» формируется автоматически и служит для отображения данных обо всех родителях из активных ОО и ПОО, которые входят в муниципальное образование.

Подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

4. Разделы профиля ОУО

Для доступа к основным функциям АИС «Дневник-ОУО» необходимо выбрать вкладку «Организация» в верхнем меню.

Меню профиля организации состоит из следующих разделов, предназначенных для осуществления сетевого взаимодействия:

• «Моя организация»;
• «Мониторинг ФСН»;
• «Мониторинг РСН»;
• «Реестр необучающихся»;
• «Калькулятор рейтинга МЦ».

5. Раздел «Моя организация»

Профиль организации имеет следующие вкладки:

• «Профиль»;
• «Структура»;
• «Люди»;
• «Документы»;
• «Обратная связь».

Вкладка «Профиль» содержит краткое описание организации, контактные данные, новости и форум для обсуждения связанных с ее деятельностью событий, интерактивные страницы, стену сообщений, список руководителей и администраторов организации, а также быстрый переход к файлам, которые размещены на вкладке «Документы».

На вкладке «Структура» располагается информация о структурных единицах организации и перечень подведомственных образовательных организаций. Названия организаций и ОО являются ссылками на их страницы в системе Дневник.ру. В блоке слева находится список личных страниц руководителей организации, позволяющий просмотреть более подробную информацию об этих сотрудниках.

Вкладка «Люди» содержит структурированный список руководителей, заместителей и администраторов профиля управляющей организации, а также сотрудников подведомственных образовательных организаций, обучающихся и их родителей. Доступ в подраздел «Люди» имеют только сотрудники управляющей организации.

Выбор категории участников осуществляется в блоке слева. При выборе категории «Все» в списке будут отображаться как зарегистрированные пользователи системы Дневник.ру, так и персоны, не прошедшие этап регистрации.

Примечание: имена зарегистрированных пользователей выделены зеленым цветом и являются ссылками на их страницы в системе Дневник.ру.

Вкладка «Документы» позволяет размещать файлы различных форматов. К этим файлам будут иметь доступ все пользователи сети Интернет. Все файлы могут быть структурированы по папкам, отображаемым в блоке слева.

Во вкладке «Обратная связь» размещаются контактные данные и информация о порядке личного приёма граждан руководителями управляющей организации. Реализован сервис «Вопросы и ответы», с помощью которого все пользователи сети Интернет могут просматривать список часто задаваемых вопросов и ответов на них.

6. «Мониторинг РСН»

«Мониторинг РСН» - Региональное статистическое наблюдение предоставляет доступ к отчёту «Паспорт ОУ».

Примечание: подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

7. Реестр необучающихся

«Реестр необучающихся» - список карточек детей, которым на текущую дату не исполнилось полных 19 лет.

8. «Калькулятор рейтинга МЦ»

«Калькулятор рейтинга» позволяет сотруднику МОУО:

• загрузить файл с показателями качества данных региона;
• основное определение показателей рейтинга по логике Excel-калькулятора;
• отображать результаты расчета на пользовательском интерфейсе;
• выявлять проблемные показатели качества;
• формировать рекомендации по соблюдению качества данных;
• аварийная ручная работа пользователей с Excel-файлами.

Примечание: информация о разделе «Калькулятор рейтинга МЦ» доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

Поддержка пользователей

Найти ответы на любые вопросы можно на портале службы поддержки пользователей Дневник.ру - https://support.dnevnik.ru.

Инструкции по обращению в службу поддержки размещены в специализированной памятке.