Подписание, переподписание и расторжение соглашения с ООО «Дневник.ру»

Электронный документооборот (ЭДО)

Образовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему Дневник.ру, и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы Дневник.ру, необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее характер использования основных функциональностей системы Дневник.ру.

ВАЖНО: соглашение подписывается только посредством электронного документооборота (ЭДО). 

Бумажный документооборот не ведется, бумажные соглашения не обрабатываются.

Для подписания соглашения просим Вас действовать в следующем порядке:

• Ознакомьтесь с блоком ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ.
• Ознакомьтесь с блоком ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫХ ВОПРОСОВ.
• Заполните шаблон соглашения.
• Отправьте соглашение через ЭДО, если в ЭДО Вашей организации доступна отправка ИСХОДЯЩИХ документов.
• Отправьте соглашение, ИНН, название вашего ЭДО, ID вашей организации в используемом ЭДО на специальный эл. адрес, если в ЭДО Вашей организации доступна ТОЛЬКО подпись ВХОДЯЩИХ документов.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Региональные кураторы информируют образовательные организации о необходимости подписания / переподписания соглашения с ООО «Дневник.ру».

Актуальный шаблон соглашения можно получить у своего регионального куратора, либо при обращении в службу технической поддержки Дневник.ру по адресу электронной почты team@company.dnevnik.ru.

В соглашении необходимо заполнить только те поля, которые выделены желтым цветом.

Если ваша образовательная организация подведомственна муниципальному органу управления образованием, необходимо также заполнить п.7.2.2 (либо 7.2.4., в зависимости от нумерации в шаблоне соглашения конкретного региона), указав в нем наименование, адрес и ИНН/КПП/ОГРН соответствующего МОУО.

Пример заполнения п.7.2 Соглашения:

Для организаций, подведомственных только региональному органу управления образованием пункт 7.2.2. (либо 7.2.4, см. инф. в абзаце выше) необходимо удалить из шаблона:

Для организаций, подведомственных МОУО:

Ниже в статье будут рассмотрены различные варианты отправки соглашений в зависимости от функциональности ЭДО в школе/колледже.

1. В ЭДО образовательной организации доступна отправка ИСХОДЯЩИХ документов в адрес контрагентов

Подписание документа осуществляется в электронном документообороте СБИС.

Примечание: если в вашей образовательной организации используется другая система ЭДО, документ можно направить с помощью роуминга. Для настройки роуминга в ЭДО необходимо направить в адрес Дневник.ру приглашение.

Реквизиты для отправки приглашения:

• Контрагент: ДНЕВНИК.РУ ООО
• ИНН: 7814431841
• КПП: 781301001
• ID: 2BEf614af0c37a011e28afc005056917125

После принятия приглашения можно перейти к отправке заявки на регистрацию соглашения.

Для этого в кабинете СБИС перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию «Договор» (в других версиях ЭДО можно выбрать тип: «Безвозмездный договор»).

В поисковой строке найдите ИНН контрагента ООО «Дневник.ру» (ИНН 7814431841.

В строке «Описание» ОБЯЗАТЕЛЬНО добавьте пометку следующего содержания: «Название ОО, ИНН».

Перейдите на вкладку «Документы» и прикрепите файл кнопкой «Добавить».

После прикрепления документа нажмите «Отправить».

2. В образовательной организации доступна ТОЛЬКО подпись ВХОДЯЩИХ документов

Необходимо заполнить соглашение в формате .doc или .docx (используя, например, программу MS Word). PDF файлы не подходят!

Заполненное соглашение направить на адрес: 

agreement@company.dnevnik.ru

В письме приложите файл .doc или .docx и обязательно укажите:

• ИНН вашей организации;
• название вашего ЭДО;
• ID вашей организации в используемом ЭДО.

Эл. адрес agreement@company.dnevnik.ru принадлежит юридическому подразделению Дневник.ру, специалисты которого занимаются актуализацией соглашений. Файл пройдет проверку. При корректном заполнении соглашение будет направлено исходящим документом через ЭДО на подписание со стороны образовательной организации. 

В случае, если в образовательной организации используется другой ЭДО (не СБИС), то отправка заполненного соглашения производится вместе с приглашением к обмену документами (роумингу). 

Напоминаем, что образовательная организация также должна собрать согласия на обработку персональных данных со всех пользователей региональной информационной системы в сфере образования, что является обязательным условием соблюдения Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Актуальные формы согласий возможно запросить через службу технической поддержки Дневник.ру.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ И ЧАСТЫЕ ОШИБКИ

Ошибка: в п. 7.2.2(4) организации указывают СВОИ реквизиты
Решение: в п. 7.2.2 необходимо указать реквизиты МОУО, если организация подведомственна муниципальному органу управления образованием.

Ошибка: п. 7.2.2(4) удален из соглашения, хотя школа подчиняется как РОУО, так и МОУО
Решение: в п. 7.2.2 необходимо указать реквизиты МОУО, если организация подведомственна муниципальному органу управления образованием.

>> Какую дату указать в соглашении?
Датой соглашения будет дата подписания по ЭДО обеими сторонами (синяя печать в конце документа с датами подписания). Поэтому дату можно или пропустить, или указать ту дату, в которую Вы направили нам документ по ЭДО.

>> Какой номер указать в соглашении?
Номер соглашения можете оставить незаполненным, так как у разных образовательных организаций разная нумерация. Для данного вида соглашений проставление нумерации не обязательно. Или Вы можете поставить номер соглашения, опираясь на Ваш внутренний документооборот.

>> Какой тип договора нужно выбрать в ЭДО при отправке соглашения?

При отправке соглашения в ЭДО нужно выбрать тип договора "Безвозмездный договор".

>> В каком формате загружать документ: Word или PDF?
Соглашение нужно загрузить в ЭДО формате Microsoft Word. Документы в формате PDF никак не подписать в ЭДО.

>> Мы должны отправить вам в ЭДО соглашение вместе с согласиями ПДн?

Вам нужно отправить нам в ЭДО только соглашение. Что касается согласий, то согласия на обработку персональных данных отправлять нам не нужно - они хранятся в Вашей школе.

>> Дайте номер / скан-копию нашего старого соглашения.

Информацию о старом (бумажном) соглашении указывать не нужно, так как бумажное соглашение утеряло свою актуальность. Нужно заключить новое соглашение через электронный документооборот (ЭДО).

>> Соглашение должно быть распечатано и подписано от руки?
"Живую" подпись и печать в соглашении ставить не нужно. Соглашение подписывается электронной подписью в электронном документообороте (ЭДО).

>> Я отправил вам соглашение с ошибкой, могу я отправить новый (исправленный) вариант в ЭДО?

В этом случае Вы можете аннулировать предыдущее соглашение в ЭДО (выбрать в ЭДО функцию "аннулировать") и отправить соглашение повторно, но уже исправленный вариант документа.

>> В соглашении указано: в лице руководителя юридического отдела Лудановой Марии Александровны, действующей на основании доверенности - какой именно доверенности?

Доверенность № 1/2024 от 10.10.2024.

>> Нужно ли заполнять приложение 2 в соглашении, ведь это на расторжение.

В соглашении нужно заполнить все поля, которые выделены желтым цветом, в том числе лист, где размещено заявление о расторжении (на листе, где расторжение, нужно заполнить строки, которые расположены вне рамки). В случае, когда соглашение расторгается, нужно заполнить текст внутри рамки.

>> Соглашение подписано с головной организацией. Нужно ли дополнительно заключать соглашение с ее филиалами?

Информация о филиалах в соглашении не указывается, такой пункт не предусмотрен в соглашении.

Есть два варианта действий:

1. Соглашение подписывается только с головной организацией, и оно автоматически распространяется равным образом на филиалы (если единый ИНН).

2. Соглашение подписывается и с головной организацией, и отдельно - с головной организацией для каждого из филиалов, если у школы есть такая практика в отношении филиалов.

Если у Вашей головной организации и у ее филиалов единый ИНН, то мы можем предложить Вам первый пункт - подписать соглашение только с головной организацией, и оно автоматически распространится на филиалы головной организации, так как ИНН у всех организаций один и тот же.

>> Отправили вам договор, но мы правильно понимаем, что вы подписываете и присылаете уже на почту нам?

Все процессы подписания осуществляются только в электронном документообороте (ЭДО).

То есть, сначала Вы подписываете соглашение в ЭДО электронной подписью. Затем мы подписываем в ответ соглашение в ЭДО электронной подписью. И далее Вы (по желанию) можете выгрузить уже подписанный документ из ЭДО и распечатать его себе (если нужно). Или хранить его у себя в электронном варианте.

>> Получается, мы в электронном виде заполняем выделенную цветом информацию, потом печатаем на бумаге, подписываем, сканируем и прикрепляем скан в ЭДО?

Нужно заполнить в соглашении все строки, которые выделены желтым цветом, и далее загрузить этот документ в формате Microsoft Word в электронный документооборот (ЭДО) и отправить его нам на подпись (подпись - электронная). То есть, на бумаге ничего печатать не нужно. Только электронный вариант.

ПЕРЕЗАКЛЮЧЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ. РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

Соглашение распространяется на весь период регистрации организации в Системе.

1. Когда требуется перезаключать основное соглашение?

Перезаключение соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце соглашения.

2. Заключение дополнительного соглашения к уже действующему соглашению.

В ряде случаев может потребоваться заключение дополнительного соглашения к уже действующему (основному) соглашению. Для подписания дополнительного соглашения (далее - ДС) необходимо заполнить поля ДС, выделенные желтым цветом:

• номер и дату основного соглашения**, заключенного ранее, в заголовке ДС;
• фактическую дату подписания ДС в правом верхнем углу ДС (т.е. текущая актуальная дата);
• наименование образовательной организации;
• ФИО подписанта со стороны организации и документ, на основании которого действует подписант;
• номер и дату соглашения**, упоминаемого в шапке ДС;
• наименование образовательной организации, ФИО и должность подписанта в разделе с подписями.

** (!) Обратите внимание на порядок определения номера и даты основного соглашения, об этом рассказываем ниже.

1. Номер основного соглашения определяется следующим образом:

• в случае, если Ваша организация присвоила номер основному соглашению самостоятельно (опираясь на внутренний документооборот), то в ДС следует ссылаться на этот номер.
• если Ваша организация не присваивала номер основному соглашению самостоятельно, то в ДС указывается ссылка на основное соглашение в следующем виде: "Дополнительное соглашение №1 к соглашению № б/н от ___ (вписать дату)".

(Примечание: "б/н" означает "Без номера").

2. Дата основного соглашения определяется следующим образом:

• в случае, если Вашей образовательной организацией при заполнении шаблона основного соглашения была проставлена дата в правом верхнем углу на первой странице соглашения, она имеет приоритет и указывается при ссылке на основное соглашение в ДС;
• если указанное поле основного соглашения осталось незаполненным, следует ориентироваться на дату подписания соглашения в СБИС второй (получающей) стороной. Указанную дату можно проверить в личном кабинете СБИС, кликнув на штамп электронной подписи в конце документа (см. пример):

На указанном примере датой подписания соглашения будет считаться более поздняя дата, т.е. 27.09.2025.

3. Примеры заполнения заголовка ДС:

• пример заполнения в случае, когда в соглашении указаны и дата, и номер: "Дополнительное соглашение №1 к соглашению №1 от [дата в правом верхнем углу первой страницы основного соглашения]";
• пример заполнения в случае, когда в соглашении не указан номер, но указана дата: "Дополнительное соглашение №1 к соглашению № б/н от [дата в правом верхнем углу первой страницы основного соглашения]";
• пример заполнения в случае, если в соглашении не указаны ни номер, ни дата: "Дополнительное соглашение № 1 к соглашению № б/н от [дата более позднего подписания другой стороной в СБИС]";
• пример заполнения в случае, если указан номер, но не указана дата: "Дополнительное соглашение № 1 к соглашению № 15 от [дата более позднего подписания другой стороной в СБИС]".

3. Перезаключение основного соглашения при реорганизации.

При образовании ранее не существовавшего юрлица перезаключение соглашения необходимо. Это будет происходить при следующих видах реорганизации:

• Слияние (образуется одно новое юрлицо вместо двух разных ранее существовавших);
• Разделение (образуется два новых юрлица из одного старого, которое перестает существовать);
• Выделение (выделяется новое юрлицо, при этом старое продолжает существовать. В таком случае соглашение подписать необходимо выделяемой организации);
• Преобразование (смена организационно-правовой формы -> смена ИНН);
• 
  Присоединение (если у принимающей организации уже было подписано соглашение ранее);
• Выделение (в отношении организации, из которой выделилось новое юридическое лицо, если у основной организации уже подписано соглашение).

4. Когда НЕ требуется перезаключать соглашение?

Перезаключение соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

• смена наименования образовательной организации;
• смена руководителя образовательной организации.

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его в ЭДО на адрес ООО «Дневник.ру».

5. Что такое Приложение №2 в соглашении?

Приложение №2 является неотъемлемой частью соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.

Тем самым, при подписании соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении соглашения.

6. Нужно ли сразу при оформлении соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2?

На странице с Приложением № 2 заполняются только те поля, которые находятся выше формы заявления о расторжении соглашения.

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении соглашения:

7. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?

Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от соглашения и отсылается в ЭДО на адрес ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.

8. Как расторгнуть соглашение с ООО «Дневник.ру»?

Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе одной из сторон.

Соглашение может быть расторгнуто организацией путем направления в ЭДО письма с заполненным и подписанным Приложением № 2 в адрес ООО «Дневник.ру». Соглашение считается расторгнутым с момента получения ООО «Дневник.ру» такого уведомления.

В форме заявления о расторжении соглашения в Приложении № 2 необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации;
• полное наименование общеобразовательной организации;
• юридический адрес общеобразовательной организации;
• номер соглашения и дату его подписания;
• дату расторжения соглашения.

Руководитель общеобразовательной организации должен подписать форму заявления о расторжении соглашения и проставить печать организации.

Полезные ссылки:

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»:https://support.dnevnik.ru/9-10-21

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://support.dnevnik.ru/9-10-20