Переподписание соглашений с ООО "Дневник.ру"

Информацию о необходимости переподписания соглашения с ООО "Дневник.ру" до образовательных организаций доводят региональные кураторы. 

Актуальный шаблон соглашения можно получить у своего регионального куратора, либо при обращении в службу технической поддержки Дневник.ру по адресу электронной почты team@company.dnevnik.ru.

В соглашении необходимо заполнить только те поля, которые выделены желтым цветом.

(!) Обращаем Ваше внимание, что в подпункте 7.2.1 соглашения необходимо указать наименование, адрес, ИНН/КПП/ОГРН органа управления образованием вашего региона
(напр., Министерство образования/Департамент образования/другое).

Если ваша образовательная организация подведомственна муниципальному органу управления образованием, необходимо также заполнить п.7.2.2 (либо 7.2.4., в зависимости от нумерации в шаблоне соглашения конкретного региона), указав в нем наименование, адрес и ИНН/КПП/ОГРН соответствующего МОУО.

Пример заполнения п.7.2 Соглашения

Для организаций, подведомственных только региональному органу управления образованием:

Для организаций, подведомственных МОУО:

Подписание документа осуществляется в системе СБИС.

Примечание: если в вашей образовательной организации используется другая система ЭДО, документ можно направить с помощью роуминга. Для настройки роуминга в ЭДО необходимо направить в адрес Дневник.ру приглашение.

Реквизиты для отправки приглашения:

• Контрагент: ДНЕВНИК.РУ ООО
• ИНН: 7814431841
• КПП: 781301001
• ID: 2BEf614af0c37a011e28afc005056917125

После принятия приглашения можно перейти к отправке заявки на регистрацию соглашения.

Для этого в кабинете СБИС перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию «Договор» (в других версиях ЭДО можно выбрать тип: «Безвозмездный договор»).

В поисковой строке найдите ИНН контрагента ООО «Дневник.ру» (ИНН 7814431841.

В строке «Описание» ОБЯЗАТЕЛЬНО добавьте пометку следующего содержания: «Название ОО, ИНН».

Перейдите на вкладку «Документы» и прикрепите файл кнопкой «Добавить».

После прикрепления документа нажмите «Отправить».

Напоминаем, что образовательная организация также должна собрать согласия на обработку персональных данных со всех пользователей региональной информационной системы в сфере образования, что является обязательным условием соблюдения Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Актуальные формы согласий возможно запросить через службу технической поддержки Дневник.ру.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

>> Какую дату указать в соглашении?
Датой соглашения будет дата подписания по ЭДО обеими сторонами (синяя печать в конце документа с датами подписания). Поэтому дату можно или пропустить, или указать ту дату, в которую Вы направили нам документ по ЭДО.

>> Какой номер указать в соглашении?
Номер соглашения можете оставить незаполненным, так как у разных образовательных организаций разная нумерация. Для данного вида соглашений проставление нумерации не обязательно. Или Вы можете поставить номер соглашения, опираясь на Ваш внутренний документооборот.

>> Какой тип договора нужно выбрать в ЭДО при отправке соглашения?

При отправке соглашения в ЭДО нужно выбрать тип договора "Безвозмездный договор".

>> В каком формате загружать документ: Word или PDF?
Соглашение нужно загрузить в ЭДО формате Microsoft Word. Документы в формате PDF никак не подписать в ЭДО.

>> Мы должны отправить вам в ЭДО соглашение вместе с согласиями ПДн?

Вам нужно отправить нам в ЭДО только соглашение. Что касается согласий, то согласия на обработку персональных данных отправлять нам не нужно - они хранятся в Вашей школе.

>> Дайте номер / скан-копию нашего старого соглашения.

Информацию о старом (бумажном) соглашении указывать не нужно, так как бумажное соглашение утеряло свою актуальность.

Нужно заключить новое соглашение через электронный документооборот (ЭДО).

>> Соглашение должно быть распечатано и подписано от руки?
"Живую" подпись и печать в соглашении ставить не нужно. Соглашение подписывается электронной подписью в электронном документообороте (ЭДО).

>> Я отправил вам соглашение с ошибкой, могу я отправить новый (исправленный) вариант в ЭДО?

В этом случае Вы можете аннулировать предыдущее соглашение в ЭДО (выбрать в ЭДО функцию "аннулировать") и отправить соглашение повторно, но уже исправленный вариант документа.

>> В соглашении указано: в лице руководителя юридического отдела Лудановой Марии Александровны, действующей на основании доверенности - какой именно доверенности?

Доверенность № 1/2024 от 10.10.2024.

>> Нужно ли заполнять приложение 2 в соглашении, ведь это на расторжение.

В соглашении нужно заполнить все поля, которые выделены желтым цветом, в том числе лист, где размещено заявление о расторжении (на листе, где расторжение, нужно заполнить строки, которые расположены вне рамки). В случае, когда соглашение расторгается, нужно заполнить текст внутри рамки.

>> Соглашение подписано с головной организацией. Нужно ли дополнительно заключать соглашение с ее филиалами?

Информация о филиалах в соглашении не указывается, такой пункт не предусмотрен в соглашении.

Есть два варианта действий:

1. Соглашение подписывается только с головной организацией, и оно автоматически распространяется равным образом на филиалы (если единый ИНН).

2. Соглашение подписывается и с головной организацией, и отдельно - с головной организацией для каждого из филиалов, если у школы есть такая практика в отношении филиалов.

Если у Вашей головной организации и у ее филиалов единый ИНН, то мы можем предложить Вам первый пункт - подписать соглашение только с головной организацией, и оно автоматически распространится на филиалы головной организации, так как ИНН у всех организаций один и тот же.

>> Отправили вам договор, но мы правильно понимаем, что вы подписываете и присылаете уже на почту нам?

Все процессы подписания осуществляются только в электронном документообороте (ЭДО).

То есть, сначала Вы подписываете соглашение в ЭДО электронной подписью. Затем мы подписываем в ответ соглашение в ЭДО электронной подписью. И далее Вы (по желанию) можете выгрузить уже подписанный документ из ЭДО и распечатать его себе (если нужно). Или хранить его у себя в электронном варианте.

>> Получается, мы в электронном виде заполняем выделенную цветом информацию, потом печатаем на бумаге, подписываем, сканируем и прикрепляем скан в ЭДО?

Нужно заполнить в соглашении все строки, которые выделены желтым цветом, и далее загрузить этот документ в формате Microsoft Word в электронный документооборот (ЭДО) и отправить его нам на подпись (подпись - электронная). То есть, на бумаге ничего печатать не нужно. Только электронный вариант.