Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Общая информация по переводу классов

Рекомендуем выполнять перевод ТОЛЬКО после завершения всей учебной деятельности текущего года, включая экзамены.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в архив расположены справа в отдельном блоке на вкладке «Обзор».

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с полным доступом к блоку «Классы».

Категории пользователей в Системе и их права - https://support.dnevnik.ru/104

Примечание: кнопка «Выпустить класс» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор».

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

• перевести весь класс полностью или выборочно учеников в следующий учебный год;
• перевести класс в архив;
• выпустить класс;
• удалить класс.

После окончания учебного года все классы должны быть:

• либо выпущены;
• либо переведены в следующий учебный год;
• либо переведены в архив.

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

• черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
• серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
• синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевести в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать параметр «Весь класс»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс»;
• нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

• при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.

Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Перевести в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать «Обучающихся выборочно»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать учебный год, выбрать класс из списка и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год;
• нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в архив.

Примечания: при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

Перевод класса в архив

Для перевода класса в архив, необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Выпустить класс» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
• подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в архив исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
• подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: ученики, уроки, подгруппы, обучение на дому, расписание, КТП.