Отчёт «Наполненность данными - Персоны» для ОО/ПОО/ОДО

Отчёт «Наполненность данными - Персоны» заполняется автоматически.

Для построения отчёта необходимо указать:

• роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
• учебный год;
• отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
• просмотр по всем персонам, только по активным персонам или только по тем, которые находятся в архиве;
• просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных;
• просмотр по всем персонам, со стипендией или без неё (для ПОО).

Нажать на кнопку «Построить отчёт».

Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию:

1) ФИО пользователя.

Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:

• если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
• если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).

2) Роль пользователя в образовательной организации.

3) Классы/группы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;

Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе/группе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство (куратор, мастер ПО, психолог) на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе/в группе.

4) Пол.

5) Дата рождения.

Примечание: при наличии информации в профиле участника по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Есть». При отсутствии такой информации - «Нет».

6) Наличие документа, удостоверяющего личность.

Выводятся все документы, которые внесены в личные данные пользователя. Тип документа выбирается из соответствующего поля в карточке пользователя.

Паспорт без серии не считается документом.

Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника.

Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, то в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и в соответствующем виде:

• СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
• СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
• Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.

7) Принадлежность к РДДМ «Движение первых».

Отображается статус наличия у ученика членства в РДДМ «Движение первых».

Примечание: если у ученика во вкладке «Личные данные» в атрибуте «Состоит в РДДМ "Движение первых"» установлено значение «Да», то в отчете отображается «Есть». Если установлено значение «Нет», то в отчете отображается «Нет».

8) Стипендия (для ПОО).

В колонке выводятся данные из одноимённого раздела «Стипендии» в карточках учащихся.

Статусы в отчётной колонке «Стипендия»:

• Да - у ученика в карточке есть стипендия с активным статусом.
• Нет - у ученика в карточке отсутствует стипендия с активным статусом.
• Прочерк - для ролей «Сотрудник» и «Родитель».

Перед таблицей отображается общая информация по отчёту в следующем виде:

• название образовательной организации;
• ИНН образовательной организации;
• тип образовательной организации;
• организационная структура образовательной организации;
• ОКТМО;
• КПП;
• количество найденных персон;
• количество персон, у которых отсутствует информация.

Примечание: при необходимости данные в столбцах можно отфильтровать, нажав на название столбца. В текстовых полях сортировка происходит по алфавиту и обратно, в числовых - от меньшего к большему и обратно.

Видимость отчёта: классному руководителю / куратору – информация по своим классам / группам, администратору – по всем классам / группам, редактору с доступом к блоку «Люди».