ФГИС «Моя школа» и ЕПГУ в учебном процессе с 1 сентября

13 июля 2022 года появилось новое требование Постановления №1241, в рамках которого образовательные организации должны предоставлять образовательные данные региональным ЭЖД, которые будут перенаправляться в ФГИС «Моя школа» и ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).

В данной статье мы подробно разберем, как устроен этот процесс.

Основные термины и названия

Образовательные данные – все имеющиеся данные об образовательной организации, ее сотрудниках, учениках и их законных представителях, а также об образовательной деятельности, включая оценки, учебные планы, отчеты и пр.

Региональные ЭЖД системы – системы электронных журналов и дневников, утвержденные региональными Министерствами образования. Например, Дневник.ру является такой региональной ЭЖД системой более чем в 15 регионах.

ФГИС МОЯ ШКОЛА (https://myschool.edu.ru/) – единый федеральный портал с доступом к образовательному контенту и сервисам, который получает данные из Дневник.ру. Реализуется в рамках внедрения "Цифровой образовательной среды".

МОЕ ОБРАЗОВАНИЕ – раздел образовательных услуг в сервисе Госуслуги (Единый портал государственных услуг или ЕПГУ), который получает данные из Дневник.ру. Реализуется в рамках внедрения "Цифровой образовательной среды".

ВИТРИНА ДАННЫХ – программное обеспечение, разработанное Минцифрой РФ для обработки данных. Данный сервис выполняет техническую роль загрузки данных из региональных ЭЖД (в т.ч. Дневник.ру) и дальнейшей передачи их в раздел "Мое образование". Реализуется в рамках внедрения "Цифровой образовательной среды".

«ЦИФРОВАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА» – федеральный проект, направленный на создание и внедрение в образовательных организациях цифровой образовательной среды, а также обеспечение реализации цифровой трансформации системы образования. В структуру проекта входят ЕПГУ, ЕСИА, Моя школа, ФИС ФРДО, ФИС ГИА, СФЕРУМ, Витрина данных, верифицированный контент на базе Educont и другие.

Как происходит передача данных из Дневник.ру?

Шаг 1. Внесение данных в Дневник.ру

• Образовательная организация вносит данные о своей организации и ее сотрудниках на этапе подключения к Дневник.ру.
• Далее ежегодно обновляются данные об учениках, их законных представителях, обновляются списки классов и их классные руководители.
• В течение учебного года ежедневно появляется информация об успеваемости учеников и сдаются профильные отчеты.

Обязательными данными для образовательной организации, которые должны быть в системе Дневник.ру, являются:

• ОГРН на вкладке «Доп. сведения»
• ОКПО на вкладке «Доп. сведения»
• ИНН на вкладке «Доп. сведения»
• КПП на вкладке «Доп. сведения»
• ОКОПФ на вкладке «Доп. сведения»
• Данные об учредителе на вкладке «Доп. сведения»
• ОКАТО на вкладке «Доп. сведения»
• ОКТМО на вкладке «Доп. сведения»
• Контактные телефоны организации на вкладке «Контакты»
• Все реквизиты, которые у вас есть на вкладке «Лицензия»

Обязательными данными для людей (любой роли), которые должны быть в системе Дневник.ру, являются:

• ФИО;
• Пол;
• Дата рождения;
• Наличие данных документов: 
  • свидетельство о рождении с датой выдачи;
    
  • паспорт с датой выдачи (обязательно с 17 лет);
    
  • СНИЛС (обязательно с 17 лет).
    
    

Шаг 2. Передача данных из Дневник.ру в другие системы проекта «Цифровая образовательная среда»

С 1 января 2023 года все данные об организации, ее участниках и образовательном процессе ежедневно передаются из Дневник.ру в системы проекта «Цифровая образовательная среда». Среди них – ФГИС «Моя школа», Витрина данных и др. Выгрузка происходит несколько раз в день.

Внимание! Данные выгружаются только по тем организациям, у которых заполнены обязательные графы, указанные выше. Отсутствие этих данных приводит к невыполнению требования Постановления №1241 от 14 июля 2022 года.

Как подготовиться к передаче данных в новом учебном году?

1. Проверьте наличие обязательных данных для образовательной организации, и для всех ее участников (сотрудники, ученики, их законные представители).
2. Подготовьтесь к старту учебного года, согласно видео-инструкциям на сайте teacher.dnevnik.ru.
3. Начиная с 1 сентября, ежедневно публикуйте данные об успеваемости учащихся. Отметим, что существуют временные ограничения:
   • Домашнее задание должно быть опубликовано за неделю до проведения урока, с которого оно выдаётся, и до 13:00 дня, следующего за этим уроком в отчетном периоде.
   • Оценки по определенным видам работ («Ответ на уроке», «Поведение», «Работа на уроке» и «Наизусть») должны быть выставлены в день проведения урока до 21:00 (для ОО с организацией обучения в две смены - до 13:00 следующего дня).

Какие данные должны регулярно передаваться в системы проекта "Цифровая образовательная среда"?

• Данные, необходимые для идентификации пользователей:
  • ФИО;
  • Пол;
  • Дата рождения;
  • Наличие данных документов:
    • свидетельство о рождении с датой выдачи;
    • паспорт с датой выдачи (обязательно с 17 лет);
    • СНИЛС (обязательно с 17 лет);
• Данные для формирования образовательного портфолио:
  • События Системы;
  • Обучающиеся;
  • Классы;
  • Образовательные организации;
  • Дневники;
  • Предметы;
  • Аттестационные и учебные периоды;
  • Пропуски уроков;
  • Отметки за аттестационный период;
  • Количество уроков за период;
  • Годовые и финальные отметки;
  • Статистика по всем предметам (по неделям);
  • Статистика по предмету (по неделям);
  • Общая статистика по всем предметам для обучающегося за период;
  • Текущие отметки;
  • Законные представители;
  • Уроки;
  • Изменения к урокам;
  • Детали изменений;
  • Домашние задания;
  • Материалы к урокам и домашним заданиям;
• Данные, необходимые для формирования реестров участников образовательных отношений:
  • Обучающиеся;
  • Законные представители;
  • Учителя;
  • Образовательные организации.