Карточка сотрудника

Карточка сотрудника образовательной организации состоит из разделов:

В разделе отображается общая информация о сотруднике: основные сведения блока личных данных, должность, квалификация, дата создания профиля, дата прибытия в организацию, логин (и временный пароль, если профиль ещё не был активирован), загруженное фото.

Важно!

Раздел должен быть заполнен строго без опечаток.

Уделите особое внимание ФИО, дате рождения, СНИЛС!

Фамилия Имя Отчество

Поля с ФИО не должны содержать опечатки. Пробелы после ФИО не допускаются. Данные вносятся в строгом соответствии с ФИО из учётной записи пользователя на портале госуслуг. ФИО в Дневник.ру и в учётной записи госуслуг должны совпадать.

Если профиль пользователя в Дневник.ру состоит в 2 и более организациях, то поля «Фамилия» и «Имя» будут выделены серым цветом (заблокированы). Доступ к редактированию ФИ таких пользователей отсутствует у сотрудников образовательной организации. 

Внести корректировки может только служба поддержки Дневник.ру. Для выполнения задачи сотруднику необходимо отправить на адрес team@company.dnevnik.ru письмо с информацией:

• ссылка на профиль пользователя с заблокированными ФИ;
• новые фамилия и/или имя, которые нужно внести;
• в теме письма указать «Изменить данные в профиле».

О выполнении задачи служба поддержки оповестит в ответном сообщении.

Дата рождения

У всех сотрудников в карточке должна быть указана корректная ДАТА РОЖДЕНИЯ. Если в организации имеются активные сотрудники старше 85 лет, нужно сообщить об этом региональному куратору.

Сотрудник РОУО может выявить профили с датой младше 14 и старше 85 лет в отчёте «Контингент: Список сотрудников». Выгруженный файл CSV потребуется преобразовать в Excel, так работать с данными будет проще. Инструкция - Как преобразовать файл CSV в Excel.

СНИЛС

Поле заполняется в формате XXX-XXX-XXX XX, без опечаток. Внесённый номер СНИЛС должен полностью совпадать с номером, указанным в учётной записи пользователя на портале госуслуг.

Поле СНИЛС должно содержать только 11 цифр и соответствовать контрольной сумме. 

Если после сохранения внесённого номера появляется уведомление «Поле СНИЛС имеет неверный формат или содержит ошибки», то следует проверить корректность введённого номера, сопоставив его с номером из оригинала документа. 

Если номер соответствует документу, то необходимо проверить контрольное число номера.

Сделать проверку можно, например, здесь https://propfr.ru/check_snils.html (Проверка правильности страхового номера). Если будет выявлена ошибка, то номер некорректный.

Для дополнительной проверки владелец документа может обратиться в службу поддержки СФР 8 (800) 100-00-01 или в МФЦ. Контакты отделений доступны на сайте моидокументы.рф.

Наличие СНИЛС в профилях сотрудников можно проверить по отчёту «Наполненность данными - Персоны». Если в колонке СНИЛС документ не обозначен, то это означает, что номер документа не указан в профиле.

Учебный профиль Сферум

Поле заполняется автоматически при наличии у пользователя связанного профиля Сферум. Если связка не настроена, то указано значение «Нет»:

Если учебный профиль связан, то поле содержит его ID:

Отвязать учебный профиль можно по клику на кнопку «Отвязать». 

Подробнее:

Как связать учебный профиль Сферум с профилем в Дневник.ру?

Где посмотреть/отвязать учебный профиль Сферум?

Отчёт: Учебные профили Сферум

Важно!

Корректность заполнения раздела влияет на качество данных, выгружаемых на витрину!

Должности

У каждого сотрудника обязательно должен быть заполнен блок «Должности». Нужно поставить галочку «Тип должности», добавить должность из предложенного перечня (допускается несколько вариантов), при необходимости указать дополнительные параметры.

Если галочка не проставлена, то в отчёте РОУО «Контингент: Список сотрудников» в колонке «Роли» у сотрудника будет «-» (прочерк).

У сотрудника с должностью «Психолог» обязательно должна быть добавлена должность «Педагог-психолог». Без неё сотрудник не сможет успешно пройти авторизацию в системе psy.gosuslugi.ru.

Важно!

При переводе из другой организации должности и права сотрудника из прежней организации не передаются!

Общие параметры

В этом блоке у всех сотрудников обязательно должен быть выбран вид занятости. Необходимо поставить галочку у нужного вида «Полная занятость» или «Внутреннее совместительство». Указать квалификацию при наличии категории.

Сведения о сотруднике

Здесь указываются данные о стаже, образовании, специальностях сотрудника. Поле «Специальности» обязательно для заполнения, если тип должности выбран «Педагогический работник»!

Административные права

В этом блоке можно настроить сотруднику права «Администратор» или «Редактор» определённых данных (полный доступ либо только просмотр). Подробнее в статье Категории пользователей в Системе.

Важно!

При переводе из другой организации должности и права сотрудника из прежней организации не передаются!

Раздел показывает историю закрытого и действующего членства сотрудника. Членство может быть в рамках одной организации или нескольких, если зачислялся активированный профиль. Подробнее в статье Перевод обучающегося или сотрудника из другой образовательной организации.

В этом разделе можно добавить сотруднику членство в классе: указать классное руководство или должность «Психолог».

В этом разделе можно добавить учебные дисциплины, которые учитель преподаёт в школе.

Данный раздел отображается только в карточках активированных сотрудников. При необходимости администратор (или редактор с полным доступом к блоку «Люди») может сбросить текущий пароль от профиля сотрудника в Дневник.ру.