Перевод обучающегося или сотрудника из другой образовательной организации

Если обучающийся или сотрудник уже является пользователем Системы, зарегистрированным в другой образовательной организации, то нет необходимости создавать ему новый профиль в системе. Администратору достаточно прикрепить его старый профиль к новой образовательной организации.

Перед процедурой перевода администратору необходимо запросить у пользователя следующую информацию:

• имя;
• фамилию;
• номер СНИЛС или логин профиля пользователя.

Примечание: добавление пользователя к профилю другой образовательной организации возможно только в том случае, если пользователь ранее прошел регистрацию в Системе.

Для добавления профиля пользователя необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди»;
• выбрать способ добавления участника: «Существующий пользователь в системе» и нажать на кнопку «Далее»;

• на открывшейся странице:

• указать роль в образовательном процессе;
• выбрать учебный год и класс/группу (только при добавлении обучающегося);
• указать дату прибытия в образовательную организацию и дату прибытия в класс/группу (только при добавлении обучающегося);
• ввести личные данные пользователя;

• для завершения ввода и сохранения данных нажать на кнопку «Далее»;
• на открывшейся странице нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще» при необходимости создания еще одной персоны.

Примечание: поиск по номеру СНИЛС осуществляется только по пользователям региона, в котором располагается принимающая организация. Например, администратор ОО из Воронежской области сможет добавить ученика, который ранее имел активное членство в школе данного региона, и в профиле которого указан номер СНИЛС.

Уведомление «По данным Фамилии, Имени и СНИЛС было найдено несколько совпадений. Воспользуйтесь идентификацией по Логину или обратитесь в организацию для проверки данных» означает, что в Системе у пользователя есть несколько профилей, в которых совпадают фамилия, имя и номер СНИЛС. В этом случае Вы можете добавить пользователя, выбрав в блоке «Личные данные» логин в качестве идентификатора.

Уведомление «Запрос на добавление пользователя уже отправлен. Пользователь должен подтвердить запрос» означает, что ранее для указанного пользователя уже был сформирован и отправлен запрос на присоединение к организации. Пользователю нужно войти в профиль с помощью логина и пароля, перейти в раздел «Настройки» - «Безопасность» и принять приглашение.

Для завершения восстановления в образовательной организации пользователю необходимо принять приглашение на присоединение к организации в настройках своего профиля.

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

При нажатии на синюю кнопку «Перейти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить».

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице.

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей».

Примечание: родительские учетные записи появятся на профиле образовательной организации автоматически, если ранее они были привязаны к учетной записи ребенка. Проверить наличие родительского профиля можно после зачисления нового обучающегося в режиме редактирования личных данных обучающегося во вкладке «Родственники».

Примечание: при массовом импорте персон из файла система может самостоятельно опознать уже существующего пользователя, если в личных данных пользователя был введён СНИЛС.