Работа с приказами в АИС «Зачисление в ПОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов в АИС «Зачисление в ПОО».

Создание приказов доступно только пользователям с ролью «Сотрудник ПОО (приказы)».

Приказ «О зачислении на первый курс»

Приказ предназначен для перевода личных дел в статус «Студент» и возможности дальнейшего распределения студентов по группам 1-го курса.

Для создания приказа «О зачислении» необходимо:

• перейти в раздел «Приказы»;
• выбрать действие «Создать приказ»;

• выбрать тип приказа «О зачислении на первый курс»;

• заполнить данные приказа:
• дата приказа (выбрать из календаря);
• номер приказа;
• учебный год (выбрать из выпадающего списка);
• основание;
• отметить кандидатов для добавления;
• нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект» и будет доступен для редактирования.

Внимание: чтобы изменения вступили в силу, необходимо выпустить приказ (кнопка действия «Выпустить»).

После перевода указанного приказа в статус «Выпущен»:

• выпущенный приказ станет недоступен для редактирования;
• личные дела абитуриентов перейдут в статус «Студент»;
• в личных делах в блоке «Активность» будет сделана отметка о выпущенном приказе.

Приказ «О формировании групп первого курса»

Приказ выпускается после распределения студентов по группам первого курса.

Примечание: про распределение студентов по группам Вы можете прочитать в статье.

Для создания приказа необходимо:

• перейти в раздел «Приказы»;
• выбрать действие «Создать приказ»;
• выбрать тип приказа «О формировании групп первого курса»;

• заполнить данные приказа:
  - дата приказа (выбрать из календаря);
  - номер приказа;
  - учебный год;
  - основание;
  - отметить специальности для добавления.

• нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект» и будет доступен для редактирования.

Внимание: чтобы изменения вступили в силу, необходимо выпустить приказ (кнопка действия «Выпустить»).

После перевода указанного приказа в статус «Выпущен»:

• выпущенный приказ станет недоступен для редактирования;
• в личных делах студентов отобразится информация о группе, в которые были распределены студенты;
• в личном деле в блоке «Активность» будет сделана отметка о выпущенном приказе.