Порядок перевода и выпуска обучающихся, не сдавших экзамены в установленные сроки

При работе в системе с личными карточками обучающихся, имеющих академическую задолженность, не сдавших экзамены или проходящих ГИА в дополнительные сроки, администратор руководствуется следующим алгоритмом действий.

Перевод класса в следующий учебный год

При массовом переводе класса в следующий учебный год допускается перевод указанных обучающихся вместе с основным составом класса.
В случае если в установленные сроки обучающийся не ликвидирует академическую задолженность (не сдаст экзамен), необходимо оформить его перевод на повторное обучение. Для этого в системе выполняется перевод в ту же параллель и актуальный класс с указанием типа перевода Вследствие ошибки.

Выпуск и архивация класса

При массовом выпуске или архивации класса данные обучающиеся выпускаются в общем порядке совместно со всем классным коллективом. В системе на весь класс формируется единый приказ о выпуске.

Для последующей индивидуальной корректировки сведений необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в личную карточку соответствующего обучающегося.
2. Открыть вкладку Приказы.
3. Нажать на иконку Редактировать (символ карандаша) рядом с нужной записью для изменения данных приказа у лиц, не сдавших экзамен. Данная функция доступна в том числе для обучающихся, находящихся в статусе Архив.
4. При необходимости внести сведения в раздел Документы об образовании и скорректировать даты миграции.

Если по результатам рассмотрения задолженности принято решение об оставлении обучающегося на повторное обучение, выполняется его восстановление из архива в соответствующий класс нового учебного года.

Пример порядка действий при наличии обучающегося, не сдавшего экзамены

Пример: Обучающийся 9 класса Иванов Иван Иванович получил неудовлетворительные результаты экзамена. При этом остальные обучающиеся параллели 9-х классов успешно завершили обучение и были отчислены общим приказом по образовательной организации.

Алгоритм действий в зависимости от формы ликвидации задолженности:

Вариант №1. Повторное прохождение экзамена

Применяется, если обучающийся не посещает регулярные занятия, а зачисляется в организацию исключительно на период прохождения ГИА в дополнительные сроки:

1. Первичный выпуск: оформить отчисление обучающегося в общем порядке совместно со всем классом в рамках единого приказа о выпуске.

2. Восстановление для аттестации: в период проведения пересдач временно восстановить профиль обучающегося из «Архива».

3. Внесение результатов: зафиксировать полученные на экзамене оценки в системе.

4. Корректировка приказов: актуализировать реквизиты приказа об отчислении и повторно перевести профиль обучающегося в «Архив».

Вариант №2. Повторное обучение (оставление на второй год)

Применяется, если обучающийся продолжает освоение образовательной программы по индивидуальной образовательной программе (зачисляется в группу класса) и посещает занятия в текущем учебном году:

1. Зачисление в класс: обучающийся в обязательном порядке должен быть зачислен в класс и группу.

2. Оформление перевода: зачислить обучающегося в один из действующих 9-х классов нового учебного года (сформированных из выпускников 8-х классов прошлого года). В системе оформить перевод в ту же параллель с указанием типа перевода «Вследствие ошибки» либо через процедуру восстановления на повторное обучение.

Методические рекомендации по выпуску из 9 класса и зачислению в 10 класс

Выпуск из 9 класса
Все обучающиеся 9 классов подлежат выпуску из образовательной организации с выдачей документов об образовании (аттестатов). Для лиц, не сдавших экзамены, в системе предусмотрены следующие варианты организации учебного процесса:

· Зачисление в общий класс для продолжения обучения в составе коллектива.

· Разделение класса на группы и добавление обучающегося в группу для освоения материала по индивидуальной образовательной программе.

Зачисление в 10 класс
Зачисление обучающихся в 10 класс осуществляется на общих основаниях как новый прием в образовательную организацию. Процедура проводится строго на основании поданного заявления  и при наличии свободных мест в параллели.