Руководство для сотрудника муниципального управления образования (роль «Администратор»)

Данное руководство описывает работу сотрудника муниципальных органов управления образованием с правами «Администратор» в профиле организации управления образованием (далее - ОУО).

Оглавление

Общая информация
1. Стартовая страница сотрудника ОУО
2. Список отчётов
3. Разделы профиля ОУО
4. Раздел «Моя организация»
4.1 Администрирование организации
4.1.1 Персоны и пользователи
4.1.2 Добавление участника
4.2 Блок «Настройки»
4.2.1 Название организации и логотип
4.2.2 Контактные данные
4.2.3 Функции
4.2.4 Локализация
4.2.5 Email для обращений
4.2.6 Подведомственные организации
4.3 Блок «Обратная связь»
5. «Мониторинг РСН»
6. Реестр необучающихся
7. «Калькулятор рейтинга МЦ»
Поддержка пользователей

Общая информация

АИС «Дневник-ОУО» — система для мониторинга, автоматизации сбора и анализа показателей сферы образования в органах управления образованием (далее – управляющая организация, ОУО) в субъектах Российской Федерации.

Вся отчётность, предоставляемая в АИС «Дневник-ОУО», формируется на основе данных, которые генерируются в подведомственных образовательных организациях (далее - ОО), зарегистрированных в системе Дневник.ру.

АИС «Дневник-ОУО» включает в себя следующие функции:

• использование профиля организации в качестве публичного сайта, доступного для всех пользователей сети Интернет;
• реестр подведомственных образовательных организаций в системе Дневник.ру;
• мониторинг количества персон и пользователей подведомственных образовательных организаций и частоты их посещений системы Дневник.ру;
• мониторинг состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в образовательных организациях;
• учет количественного соотношения представителей разных должностей в образовательных организациях для каждой возрастной группы;
• мониторинг успеваемости обучающихся в образовательных организациях;
• организация сетевого взаимодействия между различными категориями пользователей.

1. Стартовая страница сотрудника ОУО

Для доступа к стартовой странице необходимо выбрать вкладку «Организация» в верхнем меню.

Стартовая страница сотрудника управляющей организации содержит самые важные разделы и ссылки для работы, а также ленту новостей, состоящую из записей.

Примечание: подробная информация о стартовой странице доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

2. Список отчётов

На стартовой странице доступен переход к следующим отчётам:

• Контрольные списки работников образования.
• Состав педагогических работников.
• Аттестация педагогических работников.
• Медалисты.
• Загруженность учителей.
• Расписание.
• Реестр образовательных организаций.
• Отчёты по образовательным организациям.
• Сведения о наполненности данными.
• Активность в Дневнике.
• Статистика авторизации через ЕСИА.
• Список обучающихся.
• Список родителей.

Отчёт «Контрольные списки работников образования» позволяет получать количественные и качественные характеристики состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в подотчётных образовательных организациях. Отчёт можно распечатать. Для печати необходимо нажать на значок "принтера".

Отчёт «Состав педагогических работников» позволяет оценить количественное соотношение представителей разных должностей в образовательных организациях для каждой возрастной группы. Просмотр настраивается по возрасту и должностям сотрудников. Возможно включение/отключение разделения сотрудников по полу. Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По всем ОУ» и «ОУ по типам».

Отчёт «Аттестация педагогических работников» позволяет получать количественные характеристики состава педагогических работников разных профессиональных категорий и ролей в образовательных организациях. Существует возможность настройки просмотра по разным ролям и категориям педагогических работников.

Отчёт «Медалисты» заполняется автоматически и служит для отображения данных о медалистах, полученных из образовательных организаций.

Отчёт отображается в виде таблицы, содержащей следующую информацию:

• название муниципалитета (столбец «Муниципалитет» виден только сотрудникам Министерства образования);
• название образовательной организации;
• ФИО выпускника, получившего медаль;
• ФИО лица, которому выдали медаль (заполняется в образовательной организации в случае получения по доверенности);
• дата рождения выпускника;
• номер удостоверения к медали;
• дата и номер приказа;
• дата выдачи медали;
• общее количество баллов, набранных за ЕГЭ;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Русский язык»;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Математика. Базовый уровень»;
• количество баллов за ЕГЭ по предмету «Математика. Профильный уровень»;
• средний балл в 10 и 11 классе - отображает средний балл по итоговым оценкам в учебном году, в котором ученик учился в выпускном классе, и в предыдущем относительно него.

Отчёт «Загруженность учителей» предназначен для просмотра информации о количестве назначенных и проведенных уроков у педагогов.

По умолчанию отчет формируется за текущую неделю и ограничивается текущим годом. При необходимости можно выбрать любую неделю для построения отчета, нажав на иконки «стрелок» или на «календарь» рядом с датами.

Отчёт формируется в виде таблицы, в которой содержится следующая информация:

• наименования муниципалитетов (для РОУО) / наименования школ (для МОУО);
• количество школ (только для РОУО);
• количество учителей;
• количество учителей, у которых в неделю:
  • меньше 18 часов;
  • от 18 до 30 часов;
  • больше 30 часов;
  • больше 36 часов.

Отчёт «Расписание» предназначен для просмотра созданного расписания в организации.

По умолчанию отчет формируется за текущую неделю. При необходимости можно выбрать любую неделю для построения отчета, нажав на иконки «стрелок» или на «календарь» рядом с датами.

Отчёт формируется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

• номера уроков;
• даты уроков;
• название предмета;
• ФИО педагога;
• время урока;
• название/номер кабинета.

Отчёт «Реестр образовательных организаций» содержит следующую информацию обо всех подведомственных ОО:

• тип организации;
• организационную структуру;
• адрес;
• ФИО руководителя/директора;
• контактные данные;
• информацию о лицензии;
• данные свидетельства о государственной аккредитации.

Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По всем ОУ» и «ОУ по типам». Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать на иконку «принтера».

«Отчёты по образовательным организациям» предоставляют следующую информацию о подведомственных ОО:

• сведения об организации;
• списки учеников и сотрудников;
• движение учеников;
• успеваемость;
• посещаемость;
• статистику оценок;
• средний балл;
• время на выполнение ДЗ;
• административные данные по отмене и замене уроков;
• статистику ведения ЭЖД;
• активность в Дневнике;
• наполненность данными;
• историю изменений журнала.

Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав иконку «принтера».

Отчёт «Сведения о наполнении данными» позволяет оценить наличие данных о подведомственных организациях. Отчёт имеет 2 формы отображения, выбор необходимой формы осуществляется переключением между вкладками «ОО» (предоставляет информацию о наполненности данными профилей подведомственных ОО) и «Контингент» (предоставляет информацию о наполненности данными профилей участников ОО). Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать на иконку «принтера».

Отчёт «Результаты итоговой аттестации» - статистический отчёт позволяет просмотреть сводные данные по итоговой аттестации выпускников 9-х классов подведомственных образовательных организаций выбранного района или отдельной образовательной организации. Настройка параметров просмотра позволяет осуществлять выборку как по предмету, так и по году сдачи экзаменов. Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав иконку «принтера».

Отчёт «Активность в Дневнике» позволяет сотрудникам управляющей организации получать статистические данные о количестве персон и зарегистрированных пользователей подведомственных ОО и частоте их посещений системы Дневник.ру.

Отчёт по отдельной образовательной организации содержит подробную статистическую информацию о пользовательской активности. Отчёт имеет 2 формы отображения. Выбор одной из которых осуществляется переключением между вкладками «По МОУО» и «По всем ОУ». Отчёт можно экспортировать, нажав на иконку «Excel», и вывести на печать, нажав на иконку «принтер».

Отчёт «Статистика авторизации через ЕСИА» показывает количество авторизованных через ЕСИА пользователей из подведомственных ОУ. Отчёт имеет 2 формы отображения. Выбор формы происходит через переключение между вкладками «По МОУО» и «По всем ОУ». Отчёт можно экспортировать. Для экспорта необходимо нажать иконку «Excel».

Отчёт «Список обучающихся» передаётся автоматически и служит для отображения данных обо всех учащихся из активных ОО и ПОО, которые входят в муниципальное образование.

Подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

Отчёт «Список родителей» формируется автоматически и служит для отображения данных обо всех родителях из активных ОО и ПОО, которые входят в муниципальное образование.

Подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

3. Разделы профиля ОУО

Для доступа к основным функциям АИС «Дневник-ОУО» необходимо выбрать вкладку «Организация» в верхнем меню.

Меню профиля организации состоит из следующих разделов, предназначенных для осуществления сетевого взаимодействия:

• «Моя организация»;
• «Мониторинг ФСН»;
• «Мониторинг РСН»;
• «Реестр необучающихся»;
• «Калькулятор рейтинга МЦ».

4. Раздел «Моя организация»

Профиль организации имеет следующие вкладки:

• «Профиль»;
• «Структура»;
• «Люди»;
• «Документы»;
• «Обратная связь».

Вкладка «Профиль» содержит краткое описание организации, контактные данные, новости и форум для обсуждения связанных с ее деятельностью событий, интерактивные страницы, стену сообщений, список руководителей и администраторов организации, а также быстрый переход к файлам, которые размещены на вкладке «Документы».

На вкладке «Структура» располагается информация о структурных единицах организации и перечень подведомственных образовательных организаций. Названия организаций и ОО являются ссылками на их страницы в системе Дневник.ру. В блоке слева находится список личных страниц руководителей организации, позволяющий просмотреть более подробную информацию об этих сотрудниках.

Вкладка «Люди» содержит структурированный список руководителей, заместителей и администраторов профиля управляющей организации, а также сотрудников подведомственных образовательных организаций, обучающихся и их родителей. Доступ в подраздел «Люди» имеют только сотрудники управляющей организации.

Выбор категории участников осуществляется в блоке слева. При выборе категории «Все» в списке будут отображаться как зарегистрированные пользователи системы Дневник.ру, так и персоны, не прошедшие этап регистрации.

Примечание: имена зарегистрированных пользователей выделены зеленым цветом и являются ссылками на их страницы в системе Дневник.ру.

Существует также возможность быстрого поиска пользователя по имени и отображения только присутствующих на сайте пользователей.

Вкладка «Документы» позволяет размещать файлы различных форматов. К этим файлам будут иметь доступ все пользователи сети Интернет. Все файлы могут быть структурированы по папкам, отображаемым в блоке слева.

Во вкладке «Обратная связь» размещаются контактные данные и информация о порядке личного приёма граждан руководителями управляющей организации. Реализован сервис «Вопросы и ответы», с помощью которого все пользователи сети Интернет могут просматривать список часто задаваемых вопросов и ответов на них.

Примечание: сотрудники с ролью «Администратор» могут установить различные функции профиля управляющей организации. Функции можно спокойно включать и выключать - никакие данные не будут удалены.

4.1 Администрирование организации

Администрирование организации доступно только администраторам профиля управляющей организации и содержит три блока:

• Блок «Люди».
• Блок «Настройки».
• Блок «Льготы».
• Блок «Обратная связь».

4.1.1 Персоны и пользователи

Участниками системы Дневник.ру становятся субъекты образовательного процесса: сотрудники, учащиеся, официальные представители учащихся. Роль участника в образовательном процессе определяет его уровень доступа к различной информации. Для прохождения безопасной регистрации в сети каждый из участников получает уникальные пригласительные логин и пароль, которые генерируются в системе при вводе его персональных данных. Приглашение с логином и паролем вручается персонально каждому участнику.

В системе существует подразделение участников на персон и пользователей:

• Персонами условно называются участники, данные которых уже внесены в систему, но ими еще не был пройден этап регистрации.
• Пользователем является участник, успешно прошедший регистрацию. У каждого пользователя в сети есть личная страница, на которой отображена основная информация о нем и даны инструменты для общения с ним.

Для перехода к списку участников профиля управляющей организации, доступного каждому пользователю, необходимо:

• нажать на ссылку «Организация» на синей навигационной полосе;
• на открывшемся профиле необходимо нажать на вкладку «Люди».

В общем списке участников ФИО персон отмечено серым цветом, а ФИО пользователей – зеленым. Строка ФИО пользователя является ссылкой на его личную страницу.

Для перехода к списку участников профиля управляющей организации через «Администрирование организации», т. е. доступного только для администраторов профиля ОУО, необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди».

В списке пользователи, т. е. зарегистрированные ранее участники, отмечены иконкой «ладошки» слева от ФИО. Нажатие на иконку логотипа позволяет перейти на личную страницу участника. Строка ФИО является ссылкой для перехода в режим редактирования данных, также как иконка «карандаш» справа от ФИО.

Для перехода к списку персон и пользователей, исключенных из общего списка участников в связи с окончанием рабочей деятельности в ОУО, необходимо открыть вкладку «Архив». Пользователи из этого списка не теряют возможности доступа к сети и использования ряда сервисов, т. е. им доступна социальная часть системы Дневник.ру. При необходимости администратор ОУО может провести восстановление персоны или пользователя на профиль управляющей организации.

4.1.2 Добавление участника

Ввод данных участников в систему осуществляется следующими способами:

• создание новой персоны;
• добавление пользователя, ранее зарегистрированного в АИС «Дневник.ру».

Создание новой персоны необходимо, например, в случае появления нового сотрудника.

Для создания новой персоны требуется:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди». Также к этой операции можно перейти, нажав на пункт «Список людей» и на ссылку «Добавить участника» в правом верхнем углу страницы;
• выбрать способ добавления участника - «Новая персона» и нажать на кнопку «Далее»;
• на открывшейся странице ввести данные:
  • роль персоны в образовательном процессе;
  • дату прибытия в организацию;
  • личные данные новой персоны: ФИО, дата рождения, пол;
  • контактные данные (не обязательны к заполнению);
• нажать на кнопку «Далее»;
• нажать на кнопку «Создать» после проверки внесенной информации или кнопку «Создать и добавить ещё» для создания еще одной новой персоны.

Примечание: отчество участника является необязательной информацией для ввода.

Если сотрудник уже является пользователем Системы, нет необходимости создавать новую персону. Достаточно провести поиск этого пользователя и присвоить ему корректную роль на профиле управляющей организации. Для этого нужно:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди». Также к этой операции можно перейти, нажав на пункт «Список людей» и на ссылку «Добавить участника» в правом верхнем углу страницы;
• выбрать способ добавления участника - «Существующий пользователь в системе» и нажать на кнопку «Далее»;
• на открывшейся странице ввести данные:
  • роль персоны в образовательном процессе;
  • дату прибытия в организацию;
  • личные данные новой персоны: фамилия, имя и логин;
• нажать на кнопку «Далее»;
• нажать на кнопку «Создать» после проверки внесенной информации или кнопку «Создать и добавить ещё» для создания еще одной новой персоны.

Для перехода к операциям, связанным с редактированием данных участника, нужно:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Список людей» в блоке «Люди»;
• воспользоваться строкой поиска для поиска участника в списке (ускорить процесс поиска помогают также фильтры в блоке слева, позволяющие открыть список персон согласно их роли в системе);
• нажать на иконку «карандаш» напротив ФИО или на ФИО для перехода в режим редактирования данных участника. Откроется страница участника на вкладке «Личные данные».

Примечание: для перехода между страницами персон при редактировании можно использовать иконки «стрелок» в левом верхнем углу окна.

Для редактирования персональных данных сотрудника требуется:

• открыть вкладку «Личные данные» на профиле сотрудника;
• удалить и внести корректную информацию: ФИО, дату рождения, контактные данные;
• внести данные о должности, публичное название должности, указать занятость в образовательном процессе;
• указать дополнительные права на профиле ОУО, если таковыми обладает сотрудник:
  • администратор;
  • редактор;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Для исключения сотрудника из организации необходимо:

• открыть вкладку «Обзор» на профиле сотрудника;
• нажать на ссылку «Исключить из организации» в правой части экрана;
• подтвердить исключение, нажав кнопку «Да, исключить».

Примечание: для исключенного пользователя остается возможность доступа к ряду сервисов разделов «Общение», а также использования материалов в разделе «Приложения». Однако информация по организации, за исключением общедоступной, будет для него закрыта.

4.2 Блок «Настройки»

В данной части руководства рассмотрены:

• Ввод и изменение основных данных об управляющей организации. Название, описание, логотип и контактная информация отображаются на странице профиля ОУО. Эта информация будет доступна для просмотра всем участникам.
• Осуществление настроек профиля управляющей организации.

4.2.1 Название организации и логотип

Для редактирования названия организации необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Об организации» в блоке «Настройки»;
• внести или отредактировать краткое и полное название;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Для выбора или замены логотипа организации необходимо:

• подготовить файл с логотипом организации;
• в блоке «Настройки» нажать на пункт «Логотип»;
• нажать на кнопку «Выберите файл», выбрать подготовленный файл и нажать на кнопку «Открыть». Ссылка на файл появится рядом с кнопкой «Выберите файл»;
• нажать на кнопку «Загрузить».

Выбранный файл должен соответствовать следующим параметрам:

• размер логотипа: 150х150 пикселей;
• допустимые форматы файла: JPG или PNG;
• размер файла не должен быть более 4Мб.
  Примечание: если исходный файл не соответствует перечисленным требованиям, необходимо изменить или выбрать другой файл. Для замены логотипа нужно повторить операцию. Для удаления логотипа – нажать на иконку "крестика".

4.2.2 Контактные данные

Контактная информация отображается в блоке «Контакты» на странице профиля управляющей организации. Для ввода контактной информации необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Контакты» в блоке «Настройки»;
• внести или отредактировать юридический адрес, фактический адрес, номера телефонов, факс, email и ссылку на собственный сайт.
• нажать на кнопку «Сохранить».

4.2.3 Функции

Существует возможность настройки функций электронного профиля управляющей организации для его участников. Функции можно включать и выключать, при этом никакие данные не будут удалены. Доступны следующие функции:

• «Документы» - включение хранилища файлов. Все участники организации могут видеть файлы.

• «Структура» - включение структуры организации. Все пользователи могут видеть структуру организации.

• «Страницы» - функция включения страниц организации. Участники организации могут видеть все созданные страницы. Создавать и редактировать страницы могут только администраторы организации.

• «Обратная связь» - функция связи с пользователями сети Интернет. Все пользователи могут видеть раздел обратной связи организации.

• «Сайт» - функция публичного сайта. Участники организации могут видеть все включенные функции, всем остальным доступен только профиль организации.

Для установки определенных функций профиля необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Функции» в блоке «Настройки»;
• на странице выбрать и указать нужные функции;
• нажать на кнопку «Сохранить».

4.2.4 Локализация

При необходимости на профиле организации можно изменить установленный по умолчанию часовой пояс. Для этого нужно:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Локализация» в блоке «Настройки»;
• выбрать на открывшейся странице в выпадающем списке корректный для местонахождения организации часовой пояс;
• нажать на кнопку «Сохранить».

4.2.5 Email для обращений

Email адрес для доставки электронных сообщений необходимо подтвердить. Только это может гарантировать доставку электронных обращений граждан. В качестве подтверждения на указанный адрес высылается код подтверждения.

Если email не будет подтвержден, функция электронных обращений не будет активирована.

4.2.6 Подведомственные организации

Администратор профиля организации может настроить перечень подведомственных организаций, которые, в свою очередь, будут отражаться во вкладке «Структура». Также в настройках профиля можно указать организационные типы ОО, которые подчинены управляющей организации.

При выборе организационного типа ОО автоматически выбираются все типы ОО, относящиеся к этому организационному типу. Для исключения ненужных типов ОО нужно раскрыть список типов подведомственных ОО.

Для установки определенных ОО необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Подведомственные организации» в блоке «Настройки»;
• во вкладке «Подчиненные организации» проверить список ОО. При необходимости удалить ОО нужно отметить её «галочкой» и нажать на кнопку «Исключить».

Примечание: перечень ОО можно отфильтровать по типу и территориальному подчинению.

Образовательную организацию также возможно найти по названию.

Для установки определенных типов ОО необходимо:

• зайти в раздел «Администрирование организации»;
• нажать на пункт «Подведомственные организации» в блоке «Настройки»;
• перейти во вкладку «Типы подведомственных ОО»;
• на странице выбрать и отметить «галочкой» нужные типы;
• нажать на кнопку «Сохранить».

4.3 Блок «Обратная связь»

В данной части руководства рассмотрены:

• Ввод и изменение основных данных об управляющей организации. Название, описание, логотип и контактная информация отображаются на странице профиля ОУО. Эта информация будет доступна для просмотра всем участникам.
• Осуществление настроек профиля управляющей организации.

В блоке «Обратная связь» можно указать:

• контакты ОУО для обращений граждан;
• правила и время личного приёма граждан;
• ответить на вопросы граждан, заданные во вкладке «Вопросы и ответы».

5. «Мониторинг РСН»

«Мониторинг РСН» - Региональное статистическое наблюдение предоставляет доступ к отчёту «Паспорт ОУ».

Примечание: подробная информация об отчёте доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

6. Реестр необучающихся

«Реестр необучающихся» - список карточек детей, которым на текущую дату не исполнилось полных 19 лет.

Примечание: подробная информация о разделе «Реестр необучающихся» доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

7. «Калькулятор рейтинга МЦ»

«Калькулятор рейтинга» позволяет сотруднику МОУО:

• загрузить файл с показателями качества данных региона;
• основное определение показателей рейтинга по логике Excel-калькулятора;
• отображать результаты расчета на пользовательском интерфейсе;
• выявлять проблемные показатели качества;
• формировать рекомендации по соблюдению качества данных;
• аварийная ручная работа пользователей с Excel-файлами.

Примечание: информация о разделе «Калькулятор рейтинга МЦ» доступна в специальной статье на портале службы поддержки.

Поддержка пользователей

Найти ответы на любые вопросы можно на портале службы поддержки пользователей Дневник.ру - https://support.dnevnik.ru.

Инструкции по обращению в службу поддержки размещены в специализированной памятке.