Массовое Комплектование

В системе существует возможность массового комплектования детей. Массовое комплектование - это процесс распределения детей в ДОО в автоматическом режиме (в рекомендательном порядке). Функция доступна для операторов, наделенных правами:

• сотрудник Комиссии,
• сотрудник МОУО.

В процессе массового комплектования участвуют все ДОО комиссии/муниципалитета (в зависимости от уровня прав оператора, проводящего процедуру):

• находящиеся в статусе «Функционирует»,
• имеющие действующую лицензию на осуществление образовательной деятельности,
• имеющие хотя бы одну группу, которая удовлетворяет следующим требованиям:
  • создана в том учебном году, для которого проводится массовое комплектование,
  • заполнено количество мест «В группе» или количество мест «По СанПин».

В процессе массового комплектования рассматриваются заявления:

• находящиеся в статусе «Заявление рассмотрено»,
• с ЖДП, подходящей под следующие требования:
  • для комплектования в текущей уч. год - с ЖДП не позднее текущей календарной даты,
  • для комплектования в следующий уч. год - с ЖДП не позднее 1 сентября след уч. года.

Обращаем внимание, что для массового комплектования доступна выборка заявлений, связанных с подведомственными ДОО.

Алгоритм выполнения Массового комплектования

Для работы с процедурой массового комплектования необходимо открыть раздел «Комплектование в ДОО». У некоторых операторов он может находиться в разделе «Еще».

Процесс работы с массовым комплектованием можно разделить на следующие этапы:

1. Подготовительный. Во время которого выставляются настройки и запускается комплектование.
2. Формирование списка. Система формирует список детей.
3. Обработка списка. Оператор работает со списком детей и направляет из в ДОО, после чего завершает комплектование.

ШАГ №1. Подготовительный.

Для запуска массового комплектования необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

• в графе «Учебный год» выбрать год, для выбора доступен текущий или следующий учебный год,
• указать в графе «Отклонение возраста» допустимое отклонение возраста в месяцах, которое учитывается при расчете возраста ребенка. Например: допустимое отклонение - 2 мес. Возраст ребенка 3 года. Рассматриваются дети от 2 лет 10 месяцев до 3 лет 2 месяцев.

После это необходимо нажать кнопку «Запустить комплектование» (пока графы «Учебный год» и «Отклонение возраста» не заполнены, кнопка недоступна).

ШАГ №2. Формирование списка.

После запуска массового комплектования для оператора с правами уровня МОУО выполняется проверка на завершение процедуры массового комплектования в подчиненных Комиссиях. Если у МОУО есть хотя бы одна подчиненная Комиссия, которая не завершила последнюю процедуру массового комплектования, то процесс завершается, и отображается модальное окно о невозможности проведения процедуры комплектования

Если не завершенных процедур массового комплектования нет, и есть удовлетворяющие требованиям заявления, ДОО и группы, то начинается процесс массового комплектования. Процесс выполняет ряд событий:

• Кнопка «Запуск комплектования» становится неактивной,
• Запускается алгоритм построения списка детей для направления,
• На странице «Комплектование в ДОО» выводится дата, время и статус последней процедуры «Формирование списка».

ШАГ №3. Обработка списка.

После того как список детей для направления будет сформирован системой на странице, появятся следующие изменения:

• присваивается статус «В обработке»,
• на странице появляется сформированный список детей,
• вместо кнопки «Запуск комплектования» отображается активная кнопка «Завершить комплектование».

Для полноценного завершения комплектования необходимо продолжить работу непосредственно со сформированным списком.

В данном списке отображается следующая информация:

• Номер ребенка в очереди, участвующего в процедуре комплектования.
• № заявления, которое также является ссылкой на заявление ребенка, участвующего в процедуре комплектования.
• ФИО ребёнка.
• Дата рождения.
• Организация, в которой ребенку была подобрана группа в процессе комплектования. Выводится краткое наименование организации. Если группа не была подобрана ребенку, вместо организации выводится «Не удалось распределить».
• Наименование группы, подобранной ребенку в процессе комплектования. Выводится краткое наименование организации.
• Возрастная категория группы, подобранной ребенку в процессе комплектования. Выводится только возрастной промежуток группы. Если группа не была подобрана ребенку, вместо организации выводится «Не удалось распределить».
• Результат. Кнопка «Направить в ДОО» отображается для всех заявлений, по которым в рамках процедуры комплектования было выдано направление. При нажатии на кнопку отображается модальное окно. После выдачи направления ребенку кнопка не отображается, но отображается результат «Выдано направление».

Рекомендуемый алгоритм работы со списком: Оператор проходится по каждой строке списка и направляет ребенка в ДОО, либо не направляет. Для направления в ДОО оператору необходимо:

1. Изучить информацию и нажать кнопку «Направить в ДОО» напротив одного из предложенных ДОО.
   
2. Появляется модальное окно. Необходимо заполнить/редактировать поля окна:
   
3. Нажать кнопку «Выдать направление», после чего в системе:
   • Создается новое направление в ДОО.
   • Присваивается заявлению статус «Направить в ДОО».
   • Отображается «Выдано направление» напротив ДОО, в которую направили ребенка.

После того как оператор закончит работу по выдаче направлений, необходимо нажать кнопку «Завершить комплектование».

Завершение процесса массового комплектования.

Когда оператор нажимает кнопку «Завершить комплектование» в системе происходит следующие:

• Система подсчитывает данные:
  • количество скомплектованных детей - количество заявлений из списка, сформированного в рамках процедуры комплектования, которые были переведены в статус «Направлен в ДОО» (можно смотреть дату начала и дату окончания процедуры комплектования и смотреть перевод заявления в статус Направлен в ДОО в данном промежутке)
  • количество нераспределенных детей - количество заявлений, из списка, сформированного в рамках процедуры комплектования, которые не были переведены в статус «Направлен в ДОО» (можно смотреть дату начала и дату окончания процедуры комплектования и смотреть, что не было перевода заявления в статус Направлен в ДОО в данном промежутке - сюда же попадут те, для которых не подобрали группу)
• На странице отображает статус «Завершено» и результат комплектования на странице комплектования в формате:
  • Скомплектовано: <количество скомплектованных детей>
  • Нераспределенных: <количество нераспределенных детей>
  • Список детей при этом уже не отображается
• Вместо кнопки «Завершить комплектование» процесс отображает кнопку «Запустить комплектование»