Заявление с ЕПГУ. Как с ним работать?

Заявление, принятое с ЕПГУ, может находиться в следующих статусах:

• «Зарегистрировано»;
• «Принято к рассмотрению»;
• «Запрос дополнительных сведений»;
• «Зачислено»;
• «Не прошел по конкурсу»;

• «Отклонено».

В Системе у заявлений, поданных с ЕПГУ, существует два вида статусов: статус
заявления и статус специальности.
Статус заявления — это признак, который отражает текущее состояние оказания услуги заявителю.
Так как абитуриент может подать с портала несколько заявлений на разные специальности, в Системе предусмотрен статус специальности, который является дополнительным признаком, отражающим состояние оказания услуги для отдельно взятой специальности. Такие заявления связаны между собой и имеют один и тот же статус заявления, но могут иметь разные статусы специальности.

Обработка заявлений поступивших с ЕПГУ осуществляется по следующей схеме: 

Зарегистрировано

Всем заявлениям поступающим с ЕПГУ присваивается первоначальный статус «Зарегистрировано», он означает, что заявление еще не было рассмотрено специалистом приёмной комиссии ПОО.

• В данном статусе заявления возможно редактирование полей «Средний балл» и «Подлинник документа предоставить до». Другая информация в заявлении не редактируется.
  
• Заявление в статусе «Зарегистрировано» можно перевести в статус «Принято к рассмотрению» или «Отклонено».

Примечание: если поле «Средний балл» в заявлении не заполнено, то при переходе из статуса заявления «Зарегистрировано» в статус заявления «Принято к рассмотрению», в Системе откроется окно-напоминание о необходимости заполнения данного поля.

Принято к рассмотрению

Данный статус заявления присваивается заявлению в случае его корректного заполнения. При переходе заявления в статус «Принято к рассмотрению», все связанные заявления по другим специальностям автоматически перейдут в статус «Принято к рассмотрению».

• При переводе заявления из статуса «Зарегистрировано» в статус «Принято к рассмотрению» необходимо в блоке «Дополнительные данные абитуриента» заполнить поле «Средний балл», если оно было не заполнено заявителем.
• В данном статусе заявления можно отредактировать только поле «Подлинник документа предоставить до».
• В случае предоставления некорректных данных заявление в статусе «Принято к рассмотрению» можно перевести в статус «Отклонено», нажав на кнопку "Отклонить» или нажав на кнопку «Отклонить по специальности», если неточность указана в одном из связанных заявлений.
  Обращаем Ваше внимание, что при нажатии кнопки «Отклонить» все связанные заявления так же отправляются в статус «Отклонено».
• Если Системой был обнаружен дубликат заявления, для его устранения необходимо нажать кнопку «Отклонено по специальности». Оповещение о дубликате пропадет, статусы остальных заявлений останутся неизменными.

У заявлений в статусе «Принято к рассмотрению» могут быть следующие статусы специальности:

• Решение не принято;
• Ожидание результатов ВИ;
• Допущен к конкурсу;
• Рекомендован;
• Оригиналы получены;
• Отклонено по специальности.

Если абитуриентом было подано несколько связанных заявлений, статус специальности при смене в одном из них в других заявлениях остается неизменным.

«Решение не принято»

Статус специальности «Решение не принято» присваивается автоматически заявлениям в статусе «Принято к рассмотрению», по которым решение об участии в конкурсе по специальности не принято.

• Если по данной специальности есть вступительные испытание, то при нажатии на кнопку «Добавить ВИ» оператор выбирает необходимые ВИ для данной специальности. Система автоматически направляет абитуриенту в личный кабинет на ЕПГУ информацию о вступительных испытаниях, а заявление переходит в статус специальности «Ожидание результатов ВИ».
  Подробнее о том, как добавить вступительные испытания к заявлению описано в данной статье.
• Если на выбранной абитуриентом специальности нет вступительных испытания, то такое заявление можно перевести в следующий статус специальности «Допущен к конкурсу» при нажатии на кнопку «Допущен к конкурсу».

«Ожидание результатов ВИ»

Этот статус специальности присваивается заявлениям, поданным на специальность, для поступления на которую необходимо прохождение вступительных испытаний.

• При успешном прохождении ВИ оператор переводит заявление в статус специальности «Допущен к конкурсу» нажатием соответствующей кнопки.
• При нажатии на кнопку «Отклонить по специальности» оператор переводит статус специальности в данном заявлении в «Отклонено по специальности». Данная специальность в заявлении становится недоступной для редактирования и зачисления.

«Допущен к конкурсу»

Данный статус специальности присваивается заявлениям абитуриентов, которые были допущены к конкурсу на поступление в ПОО.

• При нажатии кнопки «Рекомендовать к зачислению» оператор переводит статус специальности в «Рекомендован».

«Рекомендован»

Статус специальности «Рекомендован» присваивается заявлениям в случае, если абитуриент проходит по конкурсу и рекомендован к зачислению.

«Отклонено по специальности»

Если абитуриент не допущен к конкурсу или отказался от участия в конкурсе по специальности, то такому заявлению присваивается статус специальности «Отклонено по специальности».

• Если всем заявлениям абитуриента присвоен статус специальности «Отклонено по специальности», то для того, чтобы заявление перешло в статус «Отклонено»/ «Не прошел по конкурсу» необходимо нажать кнопку «Отклонить» и указать причину отклонения заявлений.
• Если у абитуриента несколько заявлений, то при присвоении одному или нескольким из них статуса специальности «Отклонено по специальности», статус оставшихся остается неизменным.
• Для устранения из Системы дубликата заявления ему необходимо присвоить статус специальности «Отклонено по специальности».

«Оригиналы получены»

Данный статус специальности присваивается заявлениям в том случае, если абитуриент предоставил сотруднику ПОО оригиналы документов. 

• В статус по специальности «Оригиналы получены» можно перейти только из заявлений по специальности в статусе «Рекомендован».

• При нажатии на кнопку «Зачислить» оператор переводит статус заявления из «Принято к рассмотрению» в «Зачислено», а остальные специальности автоматически переводятся в статус «Отклонено по специальности».

Запрос дополнительных сведений

Статус заявления «Запрос дополнительных сведений» присваивается заявлениям, по которым оператором был отправлен запрос на предоставление дополнительных сведений.

• У заявлений в данном статусе могут быть дополнительные статусы - статусы специальности: решение не принято, ожидание результатов ВИ, допущен к конкурсу, рекомендован, оригиналы получены, отклонено по специальности.
• При переводе заявления в статус «Запрос дополнительных сведений», все связанные заявления переходят в данный статус заявления.
• В блоке «Активность» отображается информация о процессе запроса дополнительных сведений.
• При предоставлении дополнительных сведений статус заявления и всех связанных с ним заявлений автоматически меняется на статус «Принято к рассмотрению».
• Если заявление переходит в один из финальных статусов заявления («Зачислено», «Отклонено», «Не прошел по конкурсу») до получения дополнительных сведений, то в последующем, предоставленные сведения не отображаются и не сохраняются в блоке «Активность» в заявлении.

Отклонено

Статус «Отклонено» - присваивается заявлению при нажатии кнопки «Отклонить» в случае, если абитуриенту отказано в дальнейшем рассмотрении заявления и зачислении в ПОО и при выборе причины «Отказать по другой причине».

• Заявление в статусе «Отклонено» недоступно для редактирования.
• Заявление в статусе «Отклонено» нельзя перевести в другие статусы.
• При выборе причины «Отказать по другой причине», обязательно в комментарии необходимо указать по какой причине отклоняется заявление.

Внимание: при нажатии кнопки «Отклонить» все связанные заявления так же отправляются в статус «Отклонено». Если необходимо отклонить одно из связанных заявлений нужно выбирать кнопку «Отклонить по специальности».

Не прошел по конкурсу

Данный статус присваивается заявлению при нажатии кнопки «Отклонить» в случае, если абитуриенту отказано в дальнейшем рассмотрении заявления и зачислении в ПОО, при выборе причины «Отказ по причине непрохождения по конкурсу».

• Заявление в статусе «Не прошел по конкурсу» недоступно для редактирования.
• Заявление в статусе «Не прошел по конкурсу» нельзя перевести в другие статусы.

Внимание: при нажатии кнопки «Отклонить» с выбранной причиной «Отказ по причине непрохождения по конкурсу» все связанные заявления так же отправляются в статус «Не прошел по конкурсу». Если необходимо отклонить одно из связанных заявлений нужно выбирать кнопку «Отклонить по специальности».

Зачислено

Статус «Зачислено» присваивается заявлению, когда принято решение о зачислении абитуриента в ПОО.

• Заявление в статусе «Зачислено» недоступно для редактирования.
• При переводе заявления в статус «Зачислено» абитуриенту автоматически со статусом заявления отправляется информация на какую специальность зачисляется данный абитуриент (код специальности и наименование).

У заявлений в статусе «Зачислено» могут быть следующие статусы специальности:

• Зачислен;
• Отклонено по специальности.

«Зачислен»

Статус специальности «Зачислен» присваивается заявлениям абитуриентов, зачисленным по данной специальности.

«Отклонено по специальности»

Статус специальности «Отклонено по специальности» при статусе заявления «Зачислено» присваивается только если одно из связанных заявлений было переведено в статус "Зачислено".

Информация об изменении статуса заявления, о предоставлении дополнительных сведений по запросу оператора, о подаче согласия/отзыве на зачисление фиксируется в блоке «Активность» на странице просмотра заявления.

Внимание: При переводе заявления из статуса в статус необходимо в поле «Комментарий» указать основание перевода, также данный комментарий будет поступать заявителю в личный кабинет на ЕПГУ.

На странице просмотра заявления отображается признак согласия/отзыва на зачисление с ЕПГУ:

• Если по заявлению на текущий момент имеется поданное с ЕПГУ согласие на зачисление, отображается соответствующий признак с временем подачи согласия на зачисление:

• Если по заявлению на текущий момент поданное с ЕПГУ согласие на зачисление отозвано отображается соответствующий признак с временем отзыва согласия на зачисление:

• Если по заявлению с ЕПГУ ранее не подавалось согласие на зачисление, признак не отображается.

Также на странице заявления отображается факт получения дополнительных сведений по запросу оператора:

Если в личном кабинете заявителя на госуслугах имеются подтвержденные документы, то на странице заявления это отображается следующим образом:

• Документ об образовании подтвержден.

• Факт наличия данных о волонтерстве подтвержден.

• Факт наличия справки об инвалидности/по форме 086У.