Правила работы со справочниками ЕСНСИ

Необходимые действия для участия в приеме заявлений с ЕПГУ

Для того, чтобы дошкольная образовательная организация (далее ДОО) была доступна для выбора на ЕПГУ, необходимо:

• в карточке ДОО заполнить адрес организации в автоматическом режиме (при помощи базы ГАР);
• в карточке ДОО проверить, что для организации не установлен признак «Не отображать на портале»;
• по заполненным данным сформировать и выгрузить справочники Дошкольные организации, Максимальное количество организаций, Органы управления образованием (доступно для роли Специалист РОУО);
• загрузить выгруженные справочники в ЛК ТЕСНСИ (тестовая среда) и ЕСНСИ (продуктивная среда).

Выгрузка справочников из АИС «Зачисление в ДОО»

После заполнения (обновления) данных ДОО, пользователю с ролью Специалист РОУО необходимо авторизоваться в АИС Зачисление в ДОО, перейти по кнопке «Ещё» → «Справочники» → «Справочники ЕСНСИ».

На открывшейся странице «Справочники ЕСНСИ» необходимо выбрать тип справочника, доступны для выбора:

• Справочник Дошкольные организации (В справочник организаций попадают все ДОО региона, у которых не установлен признак «Не отображать на портале"» и адрес организации заполнен из ГАР);
• Справочник Максимальное количество организаций (В справочник попадают все муниципалитеты региона, у которых хотя бы для одного ДОО не установлен признак «Не отображать на портале» и адрес организации заполнен из ГАР);
• Справочник Органы управления образованием (В справочник попадают все муниципалитеты региона, у которых хотя бы для одного ДОО не установлен признак «Не отображать на портале» и адрес организации заполнен из ГАР).

После выбора типа справочника, необходимо нажать на кнопку «Скачать». Начнется загрузка справочника.

Загрузка справочников в ЕСНСИ

После скачивания всех справочников на компьютер, необходимо перейти на ЕСНСИ (ТЕСНСИ) и авторизоваться в ЛК.

Далее нужно найти справочники-доноры своего региона:

• Справочник Дошкольные организации - код: KINDERGARTEN_EDUORG_<первые 4 цифры ОКТМО региона>_<мнемоника региона>
• Справочник Максимальное количество организаций - код: KINDERGARTEN_EDUORGMAX_2024_<первые 4 цифры ОКТМО региона>_<мнемоника региона>
• Справочник Органы управления образованием - код: KINDERGARTEN_EDU_DEPARTMENT_<первые 4 цифры ОКТМО региона>_<мнемоника региона>

Перейти в один из справочников и нажать на кнопку «Обновить из файла».

Откроется страница обновления справочника, где нужно загрузить файл соответствующего справочника, скачанный из АИС «Зачисление ДОО» и выбрать настройки, отмеченные в примере ниже.

Далее необходимо нажать на кнопку «Обновить». Справочник обновится. Во вкладке «Ревизии» можно посмотреть статус отправки справочника на ЕПГУ. Если стоит статус «Отправлено», значит справочник загрузился на ЕПГУ и содержимое справочника доступно на форме.

Обновление данных справочников

При необходимости обновления данных справочников, необходимо обновить данные в АИС «Зачисление в ДОО» (пункт «Выгрузка справочников из АИС «Зачисление в ДОО»), скачать новые справочники в разделе «Справочники ЕСНСИ» и загрузить их в ЕСНСИ (ТЕСНСИ) по алгоритму из пункта «Загрузка справочников в ЕСНСИ».