Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».

Приказ «О зачисление»

Создается по заявлениям в статусе «Зачислено».

Варианты формирования приказа:

• Массовый
• Индивидуальный

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: процесс зачисления заявлений в организацию подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в школу?»

Приказ «О формировании классов»

Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам.

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

Приказ «Об отчислении»

Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации.

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из организации, а не для выпускников.

Приказ «О выпуске детей из школы»

Приказ создается для обучающихся выпускных классов.

Период работы с приказом: в конце учебного года.

Примечание: После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, личные дела переходят в статус «Выпускник», а заявления обучающихся направляются в архив.

Приказ «Об оставлении на повторное обучение»

Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года.

Период работы с приказом: в конце учебного года.

Примечание: После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся на следующий учебный год с сохранением параллели.

Приказ «Об изменении параллели»

Предназначен для перевода обучающихся между параллелями в выбранном учебном году в связи со сдачей экзаменов экстерном, переводом на другую форму обучения и иным причинам.

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: Приказ позволяет понизить параллель обучающегося на 1-2 класса или повысить параллель на 1-2 класса в выбранном учебном году.

Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года»

Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года.

Период работы с приказом: в конце учебного года.

Примечание: Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

Приказ «О переводе в рамках параллели»

Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс (например, из 7А в 7Б) в рамках одной параллели в течение учебного года.

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей).

Приказ «О переводе на другую форму обучения»

Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения.

Период работы с приказом: в течение учебного года.

Примечание: После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения.

◉Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».