Действия администратора при реорганизации или ликвидации школы

Действия по реорганизации или ликвидации школ осуществляет действующий администратор школы.

Дополнительно, действия по реорганизации может производить администратор принимающей школы. Для получения доступа к информации в реорганизуемой школе принимающей школе необходимо направить на адрес технической поддержки - team@company.dnevnik.ru - скан-копию заявления о добавлении администратора в реорганизуемую школу. Запрос направляется от имени руководителя образовательной организации, может быть составлен в свободной форме, и обязательно должен содержать подпись руководителя и печать организации.

При реорганизации (объединении) 2 и более ОО (Образовательных организаций, далее -  школ) рекомендуем:

1) Изменить наименование одной из образовательных организаций, куда в дальнейшем будут добавлены дети и сотрудники из второй школы.

Изменить наименование возможно в разделе "Профиль" - "Изменить" - "Полное\краткое наименование". После этого необходимо сохранить изменения, нажав соответствующую кнопку внизу страницы.

2) Сохранить на компьютер (экспортировать) все необходимые в дальнейшем ведомости: журналы, поурочное планирование и т.д. школы, которая в последствии будет удалена, т.к. журналы и отчёты не могут быть перенесены в новую организацию.

Подробнее об экспорте журналов и поурочного планирования вы можете прочитать в этой статье.

3) Осуществить перевод в новый профиль ОО сотрудников и обучающихся.

Пользователей, которые входили в Систему (напротив их ФИО будет значок ладошки), можно добавлять как по одному с помощью логина, так и импортируя список пользователей. Персон, которые еще ни разу не входили в Систему, можно создать заново или также с помощью импорта.

Подробнее о том, как осуществить импорт персон Вы можете прочитать в статье Как импортировать персон в ОО.

Обратите внимание на раздел "Контроль дублирования персон в Системе". Если в импортируемом файле у пользователей внесены данные документов (СНИЛС или данные документа, удостоверяющего личность), то:

• если Вы импортируете пользователей, у которых в Системе не указаны данные документов, то в новой ОО им будут созданы новые профили;

• если в профиле импортируемого пользователя указаны данные документов, то Система найдет этого пользователя по ФИО и данным удостоверения личности в Системе и в новую ОО добавится профиль, который ранее уже был в Вашей образовательной организации.

4) Отчислить учеников и сотрудников из образовательной организации, которая в последующем будет удалена. В организации должен остаться только один профиль администратора.

5) После того как из школы, которая расформировывается, все данные будут экспортированы и пользователи переведены в новую ОО, школе необходимо прислать скан-копию официального письма от имени директора или муниципального координатора школы с печатью и подписью, где будет содержаться информация о местоположении и названии удаляемой организации, а также обоснование удаления профиля из системы (реорганизация, слияние с другой образовательной организацией). Отправка официального письма осуществляется на адрес технической поддержки - team@company.dnevnik.ru.

После этого мы удалим профиль расформированной школы.

6) Перезаключение и расторжение соглашений.

• Если по итогу реорганизации старое юрлицо, использовавшее Дневник, перестает существовать, то присоединяемой организации необходимо заполнить заявление о расторжении соглашения, форма которого содержится в Приложении №2 к соглашению и направить его по ЭДО. Инструкция, описывающая порядок расторжения соглашения размещена во вложении к данной статье. Направить документы можно при помощи любого ЭДО, не только СБИС. Инструкция по настройке роуминга между ЭДО школы и ЭДО Дневника размещена в статье.

• Если в итоге реорганизации образуется новое юрлицо, то принимающей организации необходимо перезаключить соглашение по ЭДО. Для получения актуального шаблона соглашения направьте запрос в службу технической поддержки Дневник.ру по адресу электронной почты team@company.dnevnik.ru.

ВАЖНО! Если в итоге реорганизации у принимающей организации остается старое юрлицо и у организации есть подписанное соглашение, то в таком случае перезаключение соглашения не требуется.

Если Вы работаете в АИС "Зачисление в ОО", то мы также рекомендуем уточнить данную информацию у технических специалистов системы. Для получения консультации по интересующему вопросу просим Вас направить обращение по АИС "Зачисление в ОО" напрямую в службу поддержки по адресу support-oo@company.dnevnik.ru.