Как создать заявление?

Заявления создаются для зачисления на 1 курс на следующий учебный год.

Примечание: функция создания заявлений доступна пользователям с ролью:

• «Специалист РОУО»,
• «Сотрудник ПОО (ПЭК)».

Для создания заявления необходимо:

Шаг 1. Нажать кнопку «Создать заявление» на верхней панели. Откроется страница создания заявления.

Шаг 2. Заполнить данные в блоке «Данные о поступающем»:

• Категория документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Тип документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Данные документа, удостоверяющего личность:

- серия документа, удостоверяющего личность поступающего; *
- номер документа, удостоверяющего личность поступающего; *
- кем выдан;
- дата выдачи (выбрать из календаря);
- код подразделения (для документов с типом "Паспорт гражданина РФ").*

• СНИЛС.
• ИНН.
• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Пол поступающего. *
• Дата рождения поступающего (выбрать из календаря). *
• Место рождения поступающего.
• Гражданство (выбрать из выпадающего списка). *
• Адрес регистрации (необходимо начать вводить улицу, система осуществит поиск в справочнике ГАР и отобразит найденные значения):

- выбрать из выпадающего списка нужный адрес (населённый пункт, улица); *
- выбрать из выпадающего списка дом; *
- ввести квартиру.

• Адрес временной регистрации.
• Адрес фактического проживания.

Примечание: о том, как правильно работать с системой ввода адреса, можно прочесть в статье.

Шаг 3. Заполнить данные в блоке «Данные о поступлении»:

• Образовательная организация (заполняется автоматически у сотрудника ПОО). *
• Специальность (выбрать из выпадающего списка). *
• Курс (заполняется автоматически). *
• Учебный год (заполняется автоматически). *
• Дата подтверждения документов (выбрать из календаря).
• Основание для получения бесплатного образования (Поле отображается и доступно для редактирования, только при выборе категорий удостоверяющего документа «Для иностранных граждан и лиц без гражданства» и «Другой документ, удостоверяющий личность»).
• Тип финансирования. *
• Базовое образование поступающего. *
• Форма обучения. *
• ОО, в которой поступающий получил образование. *
• Год окончания ОО (выбрать из календаря). *
• Данные документа о получении общего образования:

- категория документа (выбрать из выпадающего списка); *
- тип документа (выбрать из выпадающего списка); *
- серия;
- номер.

• Средний балл в ОО.
• Иностранный язык, изучаемый в ОО.
• Если поступающий нуждается в общежитии, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий получает СПО впервые, необходимо проставить галочку.
• Указать дату, до которой в ПОО будет предоставлен подлинник документа об образовании поступающего (выбрать из календаря). *
• Если поступающий ознакомлен со свидетельством о государственной аккредитации, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий ознакомлен с лицензией на право осуществления образовательной деятельности, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий ознакомлен с Уставом образовательной организации, необходимо проставить галочку.
• Подтвердить согласие на хранение и обработку персональных данных проставив галочку. *

Шаг 4. Заполнить данные в блоке «Сведения о льготах».

Примечание: можно указать в заявлении несколько льгот, но в списке выбирается только одна льгота.

Шаг 5. Заполнить данные в блоке «Сведения о здоровье».

• Выбрать специальное условия для прохождения ВИ;
• Указать при необходимости, что нужны особые условия для обучения.

Шаг 6. Заполнить данные в блоке «Данные об индивидуальных достижениях»:

• Выбрать достижение из выпадающего списка.
• При необходимости указать данные о волонтерской деятельности.

Примечание: выбирая волонтерскую деятельность, необходимо обязательно заполнить общую информацию и данные о мероприятиях.

Шаг 7. Заполнить данные в блоке «Контактные данные»:

• Телефон. *
• Электронная почта.
• Указать необходимость в уведомлении о статусе заявления по электронной почте.

Шаг 8. Заполнить данные в блоке «Данные о законном представителе»:

• Если данные законного представителя совпадают с данными поступающего, необходимо проставить галочку.
• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Тип представительства (выбрать из выпадающего списка). *
• Категория документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Данные документа, удостоверяющего личность:

- серия документа, удостоверяющего личность представителя;*
- номер документа, удостоверяющего личность представителя;*
- кем выдан;
- дата выдачи (выбрать из календаря).

• Гражданство (выбрать из выпадающего списка). *
• СНИЛС.

Шаг 9. В блоке «Прилагаемые документы», чтобы прикрепить документы поступающего или законного представителя, выбрать:

• Категория документа (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа (выбрать из выпадающего списка).
• Файл (форматы для загрузки: .jpg, .png, .pdf).

Шаг 10. Заполнить данные в блоке «Комментарий».

Шаг 11. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

◉Поля, отмеченные знаком (*) обязательны для заполнения.

Примечание: при попытке сохранить заявление с незаполненными обязательными полями, система их выделит красным цветом.