Статусы заявлений в Системе

В данной статье представлена основная информация о всех статусах заявлений в АИС «Зачисление в ОО».

Статус заявления «Черновик»

Статус присваивается заявлению в случае, если информацию в заявлении необходимо уточнить и внести исправления.

Примечание:

• Заявление в статусе «Черновик» доступно для редактирования.

Доступные действия:

• «Редактировать».
• Перевести в статус «Принято к рассмотрению» - для дальнейшего зачисления.
• Перевести в статус «Отказано».

◉Перед переводом заявления в статус «Принято к рассмотрению» убедитесь, что все поля в заявлении заполнены корректно.

Статус заявления «Принято к рассмотрению» 

Статус присваивается заявлению в случае его корректного заполнения, с целью дальнейшего зачисления.

Примечание:

• Заявление в статусе «Принято к рассмотрению» недоступно для редактирования.
• Для перевода заявления в статус «Принято к рассмотрению» необходимо нажать кнопку на странице заявления «Принять к рассмотрению» и оставить комментарий.

Доступные действия:

• «Запросить ДС»(только для заявлений с ЕПГУ) - если необходимо запросить дополнительные сведения по заявлению.
• «Направить на тестирование» - если это заявление от иностранного гражданина, то его необходимо отправить на тестирование.
• «Зачислить» - если образовательная организация приняла решение о зачислении ребенка.
• «Вернуть в «Черновик»» - для возврата заявления в статус, в котором доступно редактирование. Действие доступно только пользователю с ролью «Специалист МОУО» или «Специалист РОУО» для школ прямого подчинения.
  
• Перевести в статус «Отказано».

◉Для возврата заявления в статус «Черновик» необходимо обратиться к специалисту органа управления образованием.

Статус заявления «Направлен на тестирование»

Статус присваивается заявлению, которое направлено на тестирование сотрудником образовательной организации.

Примечание:

• Заявление в статусе «Направлен на тестирование» недоступно для редактирования.
• Для перевода заявления в статус «Направлен на тестирование» необходимо нажать кнопку «Направить на тестирование», выбрать тестирующую организацию, либо указать «Любая», заполнить обязательный комментарий, который будет направлен заявителю в личный кабинет на ЕПГУ или в рамках почтового уведомления о переводе статуса заявления, если заявление было подано очно.

Доступные действия:

• «Завершить тестирование» - при завершении тестирования (доступно только для роли «Сотрудник ТО»).
• перевести в статус «Отказано».

Статус заявления «Запрос дополнительных сведений»

Статус присваивается заявлению по которым оператором был отправлен запрос на предоставление дополнительных сведений по заявлению.

Примечание:

• Данный статус заявлений есть только у заявлений с ЕПГУ
• При переводе заявления в данный статус необходимо указать какие документы необходимо предоставить и указать срок предоставления документов.
• Если заявление не находится в финальном статусе «Зачислено»/ «Отклонено»/ «Архив», то при получении дополнительных сведений статус заявления меняется на «Принято к рассмотрению».
• Направленная заявителем информация сохраняется в блоке «Прилагаемые документы».
• Факт предоставления дополнительных сведений отображается на странице заявления (указывается дата и время получения сведений).

Доступные действия:

• «Зачислить» - если образовательная организация приняла решение о зачислении ребенка.
• Перевести в статус «Отказано».

Статус заявления «Зачислено» 

Статус присваивается заявлению, когда принято решение о зачислении ученика в ОО.

Примечание:

• Заявление в статусе «Зачислено» недоступно для редактирования.
• Зачислить заявление можно только из статуса «Принято к рассмотрению», нажав на кнопку действия «Зачислить» в правом верхнем углу страницы просмотра заявления.

Доступные действия:

• Зачисленные заявления участвуют в создании приказов:
  • «О зачислении» - массовые и индивидуальные приказы;
  • «О формировании» - если ранее был выпущен приказ «О зачислении».

◉Подробнее рассказано в статье: «Как правильно зачислить заявления в школу?»

• «Отменить зачисление» - для возврата заявления в статус «Принято к рассмотрению». Действие доступно только пользователю с ролью «Специалист МОУО» или «Специалист РОУО» для школ прямого подчинения.

◉Для возврата заявления в статус «Черновик» необходимо обратиться к специалисту органа управления образованием.

Статус заявления «Отказано» 

Отправить в «Отказано» можно заявление:

• из статуса «Черновик»;
• из статуса «Принято к рассмотрению»;
• из статуса «Запрос дополнительных сведений»;
• из статуса «Направлен на тестирование».

Доступные действия:

• «Вернуть в Черновик» - возвращает заявление в статус «Черновик».
  
• «Вернуть в Принято к рассмотрению» - возвращает заявление в статус «Принято к рассмотрению». 
• «Вернуть в Запрос дополнительных сведений» - возвращает заявление в статус «Запрос дополнительных сведений».
• «Вернуть в Направлен на тестирование» - возвращает заявление в статус «Направлен на тестирование».

◉Действия доступны только пользователю с ролью «Специалист МОУО» или «Специалист РОУО» для школ прямого подчинения.

Можно вернуть заявление только в предыдущий статус!

Статус заявления «Архив» 

Заявление автоматически переводится в статус «Архив» после выпуска приказа об отчислении или приказа о выпуске.

◉Работа с заявлениями подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел «Заявления».

Информация об изменении статуса заявления фиксируется в блоке «История изменений» на странице просмотра заявления: