Создание отчетных периодов для разных классов

В Системе существует возможность создавать разные отчётные периоды для классов.

Например: в связи со сдачей экзаменов учащиеся 9-11 классов могут закончить обучение раньше остальных параллелей. Также часто отчетные периоды отличаются у 1-х классов из-за дополнительных каникул. Поэтому рекомендуется создавать отдельный отчетный период для каждого из этих классов.

Важно! Перед созданием отчетных периодов для первых классов рекомендуем ознакомиться со статьей «Инструкция по организации дополнительных каникул для первых классов».

Для создания нескольких отчётных периодов необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование» - блок «Расписание» - «Отчетные периоды»;
• создать отчётные периоды с понятным для всех сотрудников названием
  (например, «Четверти для младших классов» и «Семестры для старших классов»):

• для каждого созданного отчётного периода установить корректные даты его начала и окончания:

• открыть раздел «Администрирование» - «Классы» - выбрать конкретный класс, в настройках указать созданный для него отчётный период.

Повторить процедуру необходимо для каждого созданного в образовательной организации класса.

Для редактирования отчётных периодов необходимо:

• перейти в раздел «Администрирование» - блок «Расписание» - «Отчетные периоды»;

• нажать на название отчетного периода, который необходимо отредактировать;

• внести необходимые корректировки и нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: иногда даты окончания отчетных периодов неизвестны при создании и может потребоваться корректировка (например, дата окончания 1 четверти при создании была установлена на 31 октября, впоследствии четверть сократили до 25 октября). В таком случае необходимо сначала удалить из расписаний всех классов, обучающихся по этому отчетному периоду, уроки, созданные в те дни, которые требуется сократить в отчетном периоде (с 26 октября по 31-ое), затем установить новую дату окончания 1 четверти (25 октября).

Примечание: если требуется удалить и создать актуальный отчетный период, необходимо предварительно экспортировать журнал, успеваемость учеников и поурочное планирование класса:

• Для экспорта поурочного планирования необходимо перейти в раздел "Образование" - "Журналы" - "Поурочное планирование", выбрать учебный год и нажать на кнопку "Экспорт";
• Для экспорта журналов класса необходимо перейти в раздел "Образование" - "Журналы", нажать на кнопку "Экспорт" и выбрать галочкой "Все журналы" или необходимый класс.