Инструкция по заполнению данных в АИС «Зачисление в ОО» в соответствии с УФТТ

Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС учета контингента обучающихся, приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к государственной информационной системе «Контингент обучающихся» субъекта Российской Федерации» (далее - УФТТ).

Данная инструкция предназначена для пользователей с ролями:

• «Сотрудник ОО»
• «Сотрудник ОО (прием заявлений)».

Примечание: права двух данных ролей можно присвоить также и одному пользователю. Подробное описание ролей представлено в инструкции «Создание пользователей в системе».

В АИС «Контингент» из АИС «Зачисление в ОО» передаются данные только по обучающимся с заявлениями на зачисление в образовательную организацию. Раздел «Контингент» из АИС «Зачисление в ОО» не импортируется в АИС «Контингент».

Заявления и персоны

Данные о персонах вносятся в АИС «Зачисление в ОО» при заполнении заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. Для внесения информации по детям и их законным представителям необходимо:

Шаг 1. Нажать «Создать заявление» на главной странице.

Шаг 2. Заполнить поля в блоке «Данные о ребенке».

Необходимо вписать данные СНИЛС, а также документа, удостоверяющего личность (для идентификации персоны в ЕФМС учета контингента обучающихся необходимы данные хотя бы одного документа).

Шаг 3. Внести данные о законном представителе ребенка, подающего заявление.

В системе учета контингента создаются профили родителей (законных представителей) и прикрепляются к профилям детей.

Шаг 4. Проставить галочки, где это необходимо, и нажать «Зарегистрировать заявление».

Так как в ЕФМС учета контингента обучающихся также учитываются и статусы заявлений, поданных в образовательную организацию, то необходимо их своевременно актуализировать.

Шаг 6. Если заявитель принес оригиналы документов уже после подачи заявления, нужно открыть заявление и отметить галочку «Полный комплект документов» и нажать кнопку «Сохранить заявление».

Приказы

В региональной системе ЕФМС учета контингента обучающихся должны храниться данные о приказах, которые были выпущены после зачисления контингента обучающихся. Для создания приказов В АИС «Зачисление в ОО» необходимо осуществить следующие шаги:

Шаг 1. В разделе приказы нажать «Создать приказ» и выбрать тип создаваемого приказа.

Шаг 2. Заполнить информацию на странице создания приказа и нажать «Сохранить».

◉ Если приказ создан корректно, его следует выпустить.

Шаг 3. В разделе «Приказы» выбрать нужный приказ, который находится в статусе «Проект». На странице приказа нажать «Выпустить».

◉ В результате выпуска приказа о зачислении в разделе «Контингент» будет автоматически создано личное дело.

Образовательная организация

Для создания в ЕФМС учета контингента обучающихся профиля образовательной организации и учета в ней контингента обучающихся и заявлений на зачисление, в АИС «Зачисление в ОО» необходимо выполнить следующее:

В разделе «Моя школа» заполнить необходимые поля.

◉ Образовательные организации без заполненного ИНН не импортируются в АИС «Контингент».