Интеграция между АИС «Зачисление в ПОО» и АИС «Дневник-ПОО»

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ПОО» и АИС «Дневник-ПОО» позволяет:

• осуществить привязку профессиональной образовательной организации (далее - ПОО) в АИС «Зачисление в ПОО» к ее профилю в АИС «Дневник-ПОО»;
• экспортировать контингент студентов профессиональной образовательной организации из АИС «Зачисление в ПОО» в соответствующий профиль ПОО в АИС «Дневник-ПОО».

Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна:

• для просмотра и мониторинга - сотруднику с ролью «Специалист РОУО»;
• для выполнения - только сотруднику с ролью «Сотрудник ПОО (ПЭК)» / «Сотрудник ПОО (приказы)».

Шаг 1. Привязка ПОО в АИС «Зачисление в ПОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для этого необходимо:

• перейти в раздел «Моя организация»;
• нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
• выполнить действие «Привязать»;

• в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора профессиональной образовательной организации в Дневник.ру;
• после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

• в системе «Зачисление в ПОО» отобразятся образовательные организации, в которых сотрудник является администратором;
• выбрать ПОО для интеграции;
• нажать на кнопку «Привязать организацию».

Отменить связь образовательной организации с профилем в АИС «Дневник.ру» нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля.

Если администратор числится в двух или более организациях, необходимо выбрать именно ту ПОО, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ПОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру.

Шаг 2. Экспорт контингента студентов в Дневник.ру.

Для этого необходимо:

• перейти в раздел «Моя организация»;
• нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
• выбрать учебный год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
• нажать на кнопку «Экспортировать».

Примечание: в АИС «Дневник.ру» НЕ нужно предварительно создавать группы 1-го курса для успешного экспорта данных - группы будут созданы автоматически, согласно имеющимся в системе «Зачисление в ПОО».

Экспортировать контингент студентов из АИС «Зачисление в ПОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу три условия:

• на контингент студентов выпущен приказ «О зачислении на первый курс»;
• контингент студентов распределен по группам в разделе «Моя организация», вкладка «Группы 1-го курса»;
• на контингент студентов выпущен приказ «О формировании групп первого курса».

В результате успешного экспорта контингента:

• в АИС «Зачисление в ПОО» отобразится окно с результатами экспорта;
• в АИС «Дневник.ру»:

• у профессиональной образовательной организации в разделе «Списки групп» появятся экспортированные группы;
• в экспортированных группах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших студентов;
• будут автоматически созданы персоны родителей.

В случае пополнения списка студентов, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны студентов и их родителей.

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента: