Правила работы со справочниками ЕСНСИ

Организации и специальности региона на ЕПГУ

Для того, чтобы при заполнении заявления в ПОО региона на портале ЕПГУ отображались образовательные организации и специальности этого региона, необходимо:

• заполнить все обязательные поля карточек образовательных организаций в АИС «Зачисление в ПОО» (обязательно должны быть заполнены поля - код ОКПО организации и ОГРН организации);
• заполнить план приема на следующий учебный год в АИС «Зачисление в ПОО»;
• по заполненным данным сформировать и выгрузить справочник организаций и справочник специальностей на следующий учебный год из АИС «Зачисление в ПОО» (доступно для роли «Специалист РОУО»);
• загрузить выгруженные справочники в ЛК ТЕСНСИ (тестовая среда) и ЕСНСИ (продуктивная среда).

Выгрузка справочников из АИС «Зачисление в ПОО»

После заполнения (обновления) данных образовательных организаций и заполнения плана приема на учебный год, пользователю с ролью Специалист РОУО необходимо авторизоваться в АИС «Зачисление в ПОО», перейти по кнопке «Ещё» → «Справочники» → «Справочники ЕСНСИ».

На открывшейся странице «Справочники ЕСНСИ» необходимо выбрать учебный год для которого формируются справочники (Доступны для выбора учебные года в статусе «Планирование приема» и «Прием») и тип справочника, доступны для выбора:

• Справочник организаций (попадают организации, которые находятся в статусе «Активна» и у которых заполнены поля ОКПО и ОГРН).
• Справочник специальностей (попадают специальности с базовым образованием 9 и 11 классов только тех организаций, у которых заполнены поля ОКПО и ОГРН, которые находятся в статусе «Активна» и у которых заполнено количество свободных мест).

После выбора параметров справочника, необходимо нажать на кнопку «Скачать». Начнется загрузка справочника.

Загрузка справочников в ЕСНСИ

После скачивания справочника организаций и справочника специальностей на компьютер, необходимо перейти на ЕСНСИ (ТЕСНСИ) и авторизоваться в ЛК.
Далее нужно найти справочники-доноры своего региона:

• Справочник организаций - код: SPO_ORGANIZATIONS_2024_[первые 4 цифры ОКТМО региона]_[мнемоника информационной системы].
• Справочник специальностей - код: SPO_SPECIALITIES_2024_[первые 4 цифры ОКТМО региона]_[мнемоника информационной системы].
• Справочник предметов - код: SPO_ SPECIALTIES _SUBJECTS_2025_ [первые 4 цифры ОКТМО региона]_[мнемоника информационной системы].

Перейти в один из справочников и нажать на кнопку «Обновить из файла».

Откроется страница обновления справочника, где нужно загрузить файл соответствующего справочника, скачанный из АИС «Зачисление ПОО» и выбрать настройки, отмеченные в примере ниже.

Далее необходимо нажать на кнопку «Обновить». Справочник обновится. Во вкладке «Ревизии» можно посмотреть статус отправки справочника на ЕПГУ. Если стоит статус «Отправлено», значит справочники загрузились на ЕПГУ - организации и специальности доступны для выбора на форме.

Обновление данных справочников

При необходимости обновления данных справочников, необходимо обновить данные в АИС «Зачисление в ПОО», скачать новые справочники в разделе «Справочники ЕСНСИ» по алгоритму из п. «Выгрузка справочников из АИС Зачисление в ПОО» и загрузить их в ЕСНСИ (ТЕСНСИ) по алгоритму из пункта «Загрузка справочников в ЕСНСИ».