Соглашение с ООО «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО», и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО».

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Для получения актуального шаблона соглашения направьте запрос в службу технической поддержки Дневник.ру по адресу электронной почты team@company.dnevnik.ru.

2. Как правильно оформить Соглашение?

Форма Соглашения должна содержать:

• номер Соглашения (прописывается согласно внутренней нумерации документов общеобразовательной организации).
• дату (дата должна находиться в рамках текущего календарного года);
• полное наименование общеобразовательной организации согласно тому, как оно указано в Едином государственном реестре юридических лиц;
• фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации (указывается без сокращений);
• юридический и почтовый адреса общеобразовательной организации;
• реквизиты организации;
• печать организации и подпись руководителя общеобразовательной организации.

Соглашение должно быть подписано тем руководителем общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения организации к АИС «Дневник.ру».

Если руководитель общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения, уже не работает, то Соглашение подписывает новый руководитель и прописывает в Соглашении ту дату, когда он вступил в должность.

Фамилия, имя, отчество руководителя, его подпись и печать организации должны стоять:

• в пункте «Подписи сторон»;
• на странице Приложения № 1;
• на странице Приложения № 2.

Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.

3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Процесс подписания и отправки соглашения осуществляется исключительно по ЭДО. 

Для получения инструкции по подписанию соглашения с ООО «Дневник.ру» посредством электронного документооборота, необходимо направить запрос в службу технической поддержки Дневник.ру по адресу электронной почты team@company.dnevnik.ru.

4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в системе «Дневник-ОО» ранее даты подписания Соглашения.

5. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в Соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения.

6. Перезаключение соглашений при реорганизации.

При образовании ранее не существовавшего юрлица перезаключение соглашения необходимо. Это будет происходить при следующих видах реорганизации:

• Слияние (образуется одно новое юрлицо вместо двух разных ранее существовавших);
• Разделение (образуется два новых юрлица из одного старого, которое перестает существовать);
• Выделение (выделяется новое юрлицо, при этом старое продолжает существовать. В таком случае соглашение подписать необходимо выделяемой организации);
• Преобразование (смена организационно-правовой формы -> смена ИНН).

Перезаключение НЕ требуется при следующих формах реорганизации:

• Присоединение (если у принимающей организации уже было подписано соглашение ранее);
• Выделение (в отношении организации, из которой выделилось новое юридическое лицо, если у основной организации уже подписано соглашение).
  

7. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

• смена наименования образовательной организации;
• смена руководителя образовательной организации.

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его в ЭДО на адрес ООО «Дневник.ру».

8. Что такое Приложение №2 в Соглашении?

Приложение №2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.

Тем самым, при подписании Соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

9. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2?

На странице с Приложением № 2 заполняются только те поля, которые находятся выше формы заявления о расторжении Соглашения. 

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении Соглашения:

10. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?

Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ЭДО на адрес ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.

11. Как расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру»?

Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе одной из сторон.

Соглашение может быть расторгнуто Организацией путём направления в ЭДО письма с заполненным и подписанным Приложением № 2 в адрес ООО «Дневник.ру». Соглашение считается расторгнутым с момента получения ООО «Дневник.ру» такого уведомления.

В форме заявления о расторжении Соглашения в Приложении № 2 необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации;
• полное наименование общеобразовательной организации;
• юридический адрес общеобразовательной организации;
• номер Соглашения и дату его подписания;
• дату расторжения Соглашения.

Руководитель общеобразовательной организации должен подписать форму заявления о расторжении Соглашения и проставить печать организации.

Полезные ссылки:

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»:https://support.dnevnik.ru/9-10-21

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://support.dnevnik.ru/9-10-20