Модуль «Расписание» для АИС «Дневник-ПОО»

Данное руководство описывает работу модуля «Расписание» в профиле профессиональной образовательной организации (далее - ПОО) по блокам:

• расписание звонков;
• расписание занятий.

Массовая замена/отмена/удаление уроков.

---

Работа с модулем «Расписание»

В рамках работы с расписанием учебных групп Система позволяет:

• формировать расписания занятий на учебный год по учебным группам;
• редактировать расписания занятий: добавлять или удалять занятия.

Расписание занятий доступно сотрудникам в разделе «Образование» / «Расписание» или же по ссылке «Занятия» в блоке «Расписание». После перехода откроется страница расписания, включающая в себя следующие вкладки:

• «Учебный группы» - отображается перечень учебных групп, по которым можно просмотреть расписание.
• «Преподаватели» - отображается преподаватель и его расписание на неделю. При нажатии на кнопку «Сетка расписания по всем преподавателям» открывается новая страница, на которой видно расписание по всем преподавателям на выбранную неделю.
• «Занятия» - отображен список занятий по выбранным фильтрам.
• «Аудитории» - отображается перечень занятий в выбранной аудитории.
• «Экзамены и зачеты» - отображается список экзаменов и зачетов.
• «Звонки» - отображается список всех созданных расписаний звонков.

---

Расписание звонков

В этом разделе задается время начала и окончания занятий. Данная информация будет отображаться в календарях преподавателей и разделе «Успеваемость» для учащихся и родителей.

Звонки можно создавать для отдельной учебной группы, нескольких выбранных учебных групп, курсов и т. д. Каждому из расписаний звонков присваивается соответствующее название, что позволяет избежать путаницы при создании связей с учебными группами и расписаниями занятий.

Для создания расписания звонков необходимо:

• нажать на кнопку «Звонки» в блоке «Расписание»;
• нажать на иконку в правой верхней части экрана;
• на открывшейся странице ввести наименование для расписания звонков;
• отметить, с какого занятия начинается нумерация в создаваемом расписании: с первого или нулевого;
• выбрать тип расписания;
• ввести время начала и окончания каждого занятия;
• проверить данные и нажать на кнопку «Сохранить».

Расписание звонков вступает в силу и отображается на страницах пользователей только после его публикации. Для публикации расписания звонков необходимо:

• нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание»;
• нажать на кнопку с названием расписания звонков, выбранного для публикации;
• на открывшейся странице редактирования проверить данные расписания и нажать на кнопку «Опубликовать».

Для редактирования расписания звонков необходимо нажать на его название, внести необходимые корректировки и нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления расписания звонков необходимо нажать на иконку «удалить» в правом верхнем углу экрана.

Для создания связи между расписанием звонков и учебной группой необходимо:

• перейти на профиль учебной группы и открыть вкладку «Редактировать»;
• в строке «Расписание звонков»  выбрать нужное расписание из выпадающего списка;
• нажать на кнопку «Сохранить».

---

Расписание занятий

Для создания расписания занятий учебной группы необходимо:

• зайти в раздел с расписанием занятий;
• найти и выбрать нужную учебную группу, для которой будет создаваться расписание.

По умолчанию откроется страница с сеткой расписания занятий на текущую неделю.

Инструмент для создания расписания занятий – «Генератор занятий».

Генератор занятий

С его помощью можно составить единое расписание для учебной группы, а затем опубликовать его на одну или несколько недель отчетного периода.

С учётом всех особенностей организации Система позволяет:

• создать одну схему расписания, если расписание занятий в течение отчётного периода практически неизменно, и опубликовать ее на весь отчётный период;
• создать две схемы расписания, если в учебной группе принято чередование расписаний на четные и нечетные недели, и опубликовать схемы в соответствующие недели расписания;
• создать уникальную схему расписания для каждой недели, если расписание в течение отчётного периода нестабильно, и публиковать схемы непосредственно перед началом периода, в котором они актуальны.

Для начала работы с расписанием необходимо:

• перейти в «Генератор занятий»;
• нажать на кнопку «Новая схема расписания»;
• ввести название схемы расписания и нажать на кнопку «Создать». Откроется страница со схемой расписания на неделю, которую необходимо заполнить занятиями.

Для заполнения генератора занятий необходимо:

• навести курсор на свободную ячейку схемы и нажать на появившуюся иконку «плюс»;
• во всплывающем окне «Создание нового занятия» указать необходимые данные по занятию;
• нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще».

День недели и номер занятия проставляются автоматически в зависимости от того, в какой ячейке была нажата иконка «плюс». При необходимости эти данные также могут быть изменены, и занятие будет перенесено в другую ячейку.

Примечание: при создании занятия обязательно нужно указать преподавателя, который будет вести предмет. Если преподаватель не будет назначен в расписании, то он не сможет заполнять журнал предмета.

Для создания нескольких занятий в одной ячейке, необходимо:

• нажать на иконку «плюс» под информацией о первом созданном занятии;
• во всплывающем окне указать необходимые данные по занятию и выбрать доступную предметную группу;
• нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще».

Примечание: иконка будет активна только в том случае, если на занятии задействована не вся учебная группа, а именно предметная группа. Возможность добавления занятий в выбранную ячейку будет сохраняться до тех пор, пока не будут задействованы все предметные группы по этому предмету.

Для копирования данных занятия необходимо:

• нажать на иконку «копировать» над информацией о занятиях или на иконку «копировать» слева от информации о занятии, появляющуюся при наведении на него;

Примечание: если в одной ячейке создано два занятия или более (для двух или более разных подгрупп), то скопировать можно как 1 занятие (для этого нажать на иконку «копировать это занятие» слева от ячейки занятия), так и все созданные в ячейке занятия (для этого нажать на иконку «копировать все занятия из ячейки» над ячейкой занятия).

• далее отметить галочкой те ячейки, в которые нужно скопировать информацию, и нажать на кнопку «Копировать». В уведомлении на открывшейся странице будет указано, сколько занятий скопировано.

Примечание: Если в генератор было внесено занятие с данными о преподавателе и аудитории, то копия будет содержать такие же данные.

Для редактирования данных занятия в схеме нужно нажать на его название или на иконку «карандаш», появляющуюся при наведении курсора на это занятие. Откроется окно «Редактирование занятия». После завершения изменения данных нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления данных занятия в схеме необходимо нажать на иконку «минус» слева от информации об занятии, появляющуюся при наведении на него.

Для копирования всей схемы расписания из генератора занятий необходимо:

• нажать на иконку «копирования» напротив схемы расписания, которую нужно скопировать. Для копирования уже открытой схемы расписания можно нажать на команду «Копировать схему» в меню над ней;
• ввести название для новой схемы расписания и нажать на кнопку «Создать». Скопированная схема расписания откроется для редактирования.

Для удаления всей схемы расписания из генератора занятий нужно:

• выбрать схему расписания, которую необходимо удалить;
• нажать на иконку «крестик» напротив ее названия. Доступно удаление и уже открытой схемы расписания: для этого нужно нажать на команду «Удалить» в меню над схемой;
• для подтверждения удаления нажать на кнопку «Да» во всплывающем окне.

Для публикации схемы расписания из генератора занятий необходимо:

• выбрать схему расписания;
• нажать на команду «Опубликовать» в командном меню над схемой;
• отметить галочками недели, на которые будет опубликовано расписание;
• нажать на кнопку «Опубликовать».

Примечание: по умолчанию страница «Публикация схемы расписания» откроется на вкладке текущего отчётного периода. Для публикации схемы расписания на весь отчётный период нужно поставить галочку в окошке в самом верхнем левом углу схемы недель отчётного периода.

После публикации откроется страница с опубликованным расписанием учебной группы на весь отчётный период.

Возможна публикация нескольких схем расписания в одну и ту же сетку расписания занятий учебной группы за отчётный период. Это актуально, например, в том случае, если в середине отчётного периода в расписание добавлено одно или несколько занятий. С учётом этой возможности не потребуется очистка расписания: достаточно будет создать новую схему или отредактировать текущую схему расписания, добавив новые занятия, а потом опубликовать ее на те недели сетки расписания, когда занятия будут проводиться.

Примечание: при публикации нескольких схем расписания новые занятия могут быть добавлены только в свободные ячейки.

При работе со схемой расписания в «Генераторе занятий» можно прервать процесс заполнения расписания в любой момент времени и вернуться к нему позже, т.к. все вносимые изменения в «Генераторе занятий» будут сохранены автоматически.

Основное расписание

После публикации схем расписания из «Генератора занятий» работа с занятиями (добавление, редактирование и отмена) проводится уже непосредственно в сетке расписания на отчетный период.

Перейти к основному расписанию учебной группы можно двумя способами:

• в администрировании нажать на пункт «Занятия» в блоке «Расписание» и выбрать нужную учебную группу;
• зайти в раздел «Образование» / «Расписание» и выбрать нужную учебную группу.

Примечание: работать с расписанием занятий можно как за текущую неделю, так и во вкладке «Расписание на весь период».

Операции создания, редактирования и удаления занятия в расписании идентичны операциям при заполнении схемы расписания занятий.

Для перехода к редактированию информации об занятии необходимо:

• нажать на иконку «карандаш», появляющуюся во всплывающем окне при наведении курсора на этот занятие;
• в открывшемся окне выбрать параметры занятия, которые необходимо изменить;
• выбрать один из двух вариантов изменения занятия:
  • Не выделять (исправление ошибки и прочее). Изменение информации об занятии в этом режиме не будет зафиксировано как замена/перенос занятия, но в любом случае будет корректно отображено в календарях пользователей;
  • Выделить как замену/перенос. Изменение информации об занятии отразится в личных календарях пользователей, занятие будет зафиксирован в Системе как внеплановый;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Для осуществления отмены или удаления занятия необходимо:

• нажать на иконку «минус», появляющуюся во всплывающем окне при наведении курсора на этот занятие;
• в зависимости от необходимого результата нажать на кнопку «Отмена занятия» или на кнопку «Удалить занятие»;
• подтвердить выбранное действие.

Примечание: отмена занятия будет отражена в календарях пользователей и зафиксирована в Системе. При удалении занятия вся связанная с ним информация (оценки, отметки о присутствии, комментарии, тема урока и ДЗ) будет безвозвратна удалена.

Очистка расписания предполагает удаление всех данных, связанных с занятиями: общей информации о них, оценок, отметок присутствия, домашних заданий и комментариев. Для очистки расписания за одну неделю или за весь отчётный период необходимо:

• перейти на страницу расписания. По умолчанию откроется расписание на текущую неделю действующего отчётного периода. Можно выбрать и открыть расписание занятий на любую другую неделю отчётного периода, используя опцию «календарь»;
• нажать на команду «Очистить».

Для очистки всего расписания нужно перейти в расписание на весь период и нажать команду «Очистить» слева над ним, подтвердив очистку расписания во всплывающем окне.

Примечание: при запросе о подтверждении нужно ввести личный пароль для удаления расписания и связанных с ним данных. Это необходимо в целях безопасности и только в том случае, если к занятиям этого расписания уже добавлены: оценки, отметки присутствия, комментарии, домашние задания.

Создание расписания экзаменов и зачётов

Для создания расписания экзаменов и зачётов необходимо:

• нажать на ссылку «Занятия» в блоке «Расписание»;
• перейти во вкладку «Экзамены и зачёты»;
• нажать на ссылку «Добавить»;
• указать параметры создаваемого экзамена;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Сетку расписания по экзаменам и зачётам можно экспортировать.

Учебные планы

Для создания учебного плана необходимо:

• перейти по ссылке «Учебные планы» в блоке «Расписание»;
• затем нажать на кнопку в правом верхнем углу «Создать учебный план».

Для формирования нового учебного плана необходимо заполнить все поля.

Также необходимо настроить план учебного процесса, указав все настройки:

Примечание: дополнительное поле «Настройка плана учебного процесса» влияет на заполнение полей таблицы «План учебного процесса».

Если снять галочку с одной из предложенных настроек учебной нагрузки, в таблице учебного плана такой столбец не будет отображаться.

Подробная информация о заполнении и настройке учебных планов опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

После внесения и проверки всех настроек учебного плана, необходимо его сохранить, нажав на кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Примечание: по умолчанию учебный план не опубликован. Опубликовать учебный план можно на вкладке «Детали». Перед публикацией необходимо заполнить данные на вкладках:

«Предметы» и «План учебного процесса».

Для того чтобы указать, какие учебные группы обучаются по созданному учебному плану, необходимо:

• перейти в «Список групп»;
• выбрать учебную группу;
• нажать на кнопку «Редактировать»;
• заполнить поля в соответствии с учебным планом.