Что делать, если классу был назначен ошибочный отчетный период?

Если классу был назначен ошибочный отчетный период например, «Семестры» вместо «Четвертей», то перед изменением отчетного периода необходимо провести экспорт журналов и поурочного планирования класса.

• Для экспорта поурочного планирования необходимо перейти в раздел «Образование» - «Журналы» - «Поурочное планирование», выбрать учебный год, класс и нажать на кнопку «Экспортировать»;

• Для экспорта журналов класса необходимо перейти в раздел «Образование» - «Журналы», нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать галочкой «Все журналы» или необходимый класс.

Далее, для изменения отчетного периода класса необходимо:

• Удалить все итоговые оценки, если они были выставлены;
• Удалить опубликованное расписание класса;

К сожалению, отчетные периоды можно удалить, только предварительно удалив все расписание. Так как страницы журнала генерируются в зависимости от составленной схемы расписания, то пропадут и журналы со всеми оценками и поурочным планированием.

• Создать правильный отчетный период («Администрирование» - блок «Расписание» - «Отчетные периоды»);

• Присвоить созданный отчетный период классу на странице редактирования класса («Администрирование» - блок «Список классов»);

• Создать новое расписание для класса в «Генераторе уроков» и опубликовать;

• Импортировать выгруженные данные обратно в систему.

Примечание: при импорте журнала (когда у класса уже выставлен корректный отчетный период):

1) Выгрузите журнал предмета, в который нужно внести оценки. В одном файле будет только один предмет. Данные (оценки\отметки) по этому предмету нужно внести в файл.

2) В выгруженный файл вставьте только оценки\отметки из файла с данными, выгруженного до смены отчетного периода. Нужно скопировать только область с оценками\отметками и вставить значения в файл, который Вы будете загружать.

Больше в файле для загрузки ничего не нужно вносить. Файл обязательно должен соответствовать формату экспортированного заранее документа: удалять строки/столбцы, изменять их названия запрещено.

Если нужно изменить даты окончания/начала отчетного периода, то нет необходимости присваивать новый отчетный период для класса. В данном случае даты отчетных периодов можно просто отредактировать. Подробнее в статье: «Создание и редактирование отчётных периодов».

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

• Импорт журнала - https://support.dnevnik.ru/235;
• Видеоинструкция «Импорт журналов» - https://support.dnevnik.ru/376;
• Импорт поурочного планирования - https://support.dnevnik.ru/227.