Памятка классного руководителя по работе с ЭЖД

Данная памятка описывает работу сотрудника с ролью «Классный руководитель» в профиле общеобразовательной организации (далее - ОО).

Памятка разработана Сериковой Екатериной Александровной, которая является заместителем директора МБОУ «ГУСИНООЗЕРСКАЯ ГИМНАЗИЯ» Республики Бурятия.

Екатерина Александровна стала одним из первых участников проекта «Эксперты Дневник.ру», успешно защитила свою работу «Памятка по работе классного руководителя в Дневник.ру», которая позволит всем классным руководителям без труда разобраться с работой в Системе и посмотреть на неё глазами коллеги!

Команда Дневник.ру искренне благодарна Екатерине Александровне за проделанную работу и участие в проекте!

---

Памятка классного руководителя по работе с ЭЖД

Ежедневно:

• Мониторинг посещаемости

Еженедельно:

• Формирование отчетности
• Мониторинг активности пользователей
• Ведение журнала классный час

Ежемесячно:

• Мониторинг посещаемости

По запросу:

• Восстановление параметров доступа к сайту 
• Формирование выписки по успеваемости

По возможности:

• Ведение страницы класса 
• Ведение чата

---

Стартовая страница

У классного руководителя есть доступ к журналам, своему расписанию, виджету отслеживания незавершённой работы в разделе «Образование»:

Виджет показывает актуальную информацию по заполнению журналов (количество уроков без оценок, без ДЗ, без тем и количество не просмотренных записей):

Виджет «Мое расписание» позволяет посмотреть расписание уроков классного руководителя на день и на неделю:

Виджет «Мои журналы» позволяет открыть журналы и поурочное планирования, создать новую запись, открыть страницу класса:

---

Редактирование личных данных обучающихся и их родителей

В начале учебного года классный руководитель заполняет «Общие сведения об обучающихся».

Раздел содержит анкетные данные обучающихся и их родителей/законных представителей.

Обязательно должны быть внесены следующие данные:

1. № личного дела
2. ФИО обучающегося
3. Пол
4. Дата рождения
5. ФИО родителей/законных представителей
6. Место работы родителей, занимаемая должность, телефон
7. Домашний адрес, телефон

Для внесения данных переходим по вкладкам «Образование» - «Мои классы» - «Люди» - «Ученики»:

В открывшемся окне напротив фамилии обучающегося нажимаем на значок «Карандаш»:

На странице ученика нажимаем «Редактировать»:

Вносим необходимые сведения, перемещаясь вниз по странице:

По окончании редактирования нажимаем кнопку «Сохранить». 

Затем на странице ученика переключаемся на вкладку «Родственники»:

Здесь мы можем увидеть привязанных законных представителей, которые имеют доступ к дневнику. Нажав значок «Карандаш», можем отредактировать личные сведения родителей обучающегося:

---

Как добавить родственника?

Если законные представители не внесены, то используем кнопку «Добавить родственника»:

Можно создать нового пользователя системы, можно привязать уже существующего пользователя (когда в школе учатся несколько детей из одной семьи), можно привязать пользователя из системы

Дневник.ру, если вы знаете его логин в системе (в случае, когда ребенок переходит из одной школы в другую).

Осуществить добавление пользователя выбранным способом.

Примечание: если ученик ранее обучался в данной образовательной организации, затем, после выпуска был помещён в архив, а через несколько лет стал родителем в этой же образовательной организации, то для добавления родственной связи необходимо сначала найти пользователя в архиве, скопировать его логин, после этого перейти к созданию родственной связи, выбрав способ добавления «Из другой школы» и указав ФИ и логин бывшего ученика.

Проверить данные пользователей, между которыми будут установлены родственные связи. В блоке данных родственника в строке «Вид родства» при помощи выпадающего списка выбрать тип родственной связи.

Для подтверждения операции нажать кнопку «Связать».

Примечание: для того чтобы родитель видел с одной своей страницы данные об успеваемости двух и более детей, администратору необходимо проделать указанную операцию на странице каждого из его детей.

Также педагога/директора/администратора можно связать с его ребенком. Тогда из одного профиля пользователь будет и педагогом, и родителем.

---

Как восстановить пароль обучающемуся?

Переходим на вкладку «Ученики»:

Выбираем ученика, который забыл/потерял пароль, нажимаем значок «Карандаш»:

В открывшемся окне переходим на вкладку «Логин и пароль»:

И нажимаем кнопку «Сбросить текущий пароль»:

Копируем сгенерированный системой временный пароль и передаем обучающемуся. При первом входе обучающийся сменит временный на пароль на новый, который в дальнейшем и будет использоваться при входе. Напомните об этом ученику!

---

Как восстановить пароль родителю?

Переходим на вкладку «Образование» - «Мои классы» – «Люди» – «Родители»:

Выбираем родителя, который забыл/потерял пароль, нажимаем значок «Карандаш»:

В открывшемся окне переходим на вкладку «Логин и пароль»:

И нажимаем кнопку «Сбросить текущий пароль»:

Копируем сгенерированный системой временный пароль и передаем родителю. При первом входе родитель сменит временный на пароль на новый, который в дальнейшем и будет использоваться при входе. Напомните об этом родителю!

---

Как скорректировать пропуски?

Классный руководитель может редактировать только отметки о присутствии на странице урока или в журнале за день своего класса.

ПОСЕЩАЕМОСТЬ

Необходимо использовать для ввода с клавиатуры только следующие символы:

• н – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;
• п – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;
• б – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;
• о – «маленькая», для обозначения опоздания на урок;
• сп – «маленькие», для обозначения свободного посещения (на период карантина).

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов в форме печати «о» не учитываются, «б» и «п» превращаются в «н».

Переходим на вкладку «Образование» - «Журналы» и вносим необходимые коррективы.

---

Страница «Классный час»

Согласно плану воспитательной работы и графику организации учебного процесса классный руководитель организует воспитательную работу.

Сведения о проведенных мероприятиях вносятся на соответствующую страницу журнала.

Открываем вкладку «Образование», далее «Журналы», выбираем класс, выбираем предмет «Классный час».

На странице журнала ведем учет текущей посещаемости, заполняем раздел поурочное планирование в соответствие с календарем единых мероприятий и планом воспитательной работы:

В разделе «Домашнее задание» рекомендуется прикреплять используемые на уроке/рекомендуемые для самостоятельного изучения материалы, используя кнопку «Скрепка».

---

Выписка текущей/итоговой успеваемости

Для формирования выписки переходим на вкладку «Образование», далее «Отчеты»:

Выбираем необходимую форму отчета:

Выбираем класс, учебный период, ученика, нажимаем кнопку «Построить отчет»:

Используя соответствующие кнопки генерируем требуемый выходной файл:

---

Цифровой этикет

В Теории поколений человечество разделено на несколько архетипов, которые сменяют друг друга каждые 15-20 лет. Ее разработали в 90-х писатель Уильям Штраус и экономист Нил Хоув. Каждой из этих групп присущи свои установки, ценности и манера поведения.

• Бумеры родились после Великой депрессии и Второй мировой войны (1940 - 1960-е гг.)
• Поколение X - с 1964 по 1984 гг. Им свойственны индивидуализм, прагматизм и техническая грамотность.
• Поколение Y (миллениалы) - с 1985 по 2004 гг. Они социально активны и прекрасно владеют технологиями.
• Зумеры («поколение айфонов») - после 2003 - 2004 гг. Эти дети не видели мира без интернета, поэтому смешивают реальность с виртуальностью: сидя рядом с товарищем, ребенок продолжает общаться с ним в чате.

Нужно учитывать, что цифровая среда для современных подростков более значима, чем живое общение, именно она сильно влияет на формирование их личности. Исследования показали: зумеры очень медленно взрослеют. Они не стремятся найти работу, съехать от родителей, получить права на вождение или начать семейную жизнь.

«Цифра» стала источником главной болезни молодежи - депрессии, которая может привести к суициду. По данным ВОЗ 2019 года, самоубийство - третья по значимости причина смертности среди ребят 15 - 19 лет.

Ссылка на источник.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЗУМЕРАХ?

Понять тинейджеров поможет книга Джин М. Твенге «Поколение I». В ней говорится о простых, но важных вещах:

• Кажется, что дети впустую проводят время в режиме онлайн. На самом деле соцсети - площадка для самореализации, которая адаптирует их к окружающей среде.
• «Расщепление личности в интернете». Часто ребята заводят два аккаунта. Первый — для друзей, где подросток чувствует себя свободно и выкладывает фото из реальной жизни. Второй нацелен на родителей и педагогов - в нем создается образ прилежного ученика и сына/дочери, чтобы завоевать расположение старших.
• Молодежь больше доверяет блогерам, чем СМИ. Эти люди говорят с ребятами на одном языке, затрагивают важные вопросы, поэтому их хочется слушать и им подражать.
• Сейчас самым популярным для детей младше 18 лет стал TikTok. Он тоже накладывает отпечаток на их манеру общения. Визуальный контент в приоритете, поэтому подростки часто наполняют сообщения стикерами, гифками и картинками.
• Информация потребляется маленькими порциями, а длинные тексты усваиваются хуже.

ЧТО ДЕЛАТЬ?

• Обозначьте «правила игры» .

Договоритесь с человеком, что вы будете использовать: мессенджер, аккаунт в соц. сети или электронную почту. Это отсечет ненужные каналы коммуникации и упростит общение. Решите, будете ли вы с учениками и родителями добавлять друг друга в друзья в соц. сетях. Если нет такого желания, прямо скажите, что «подружитесь» в соц. сети, когда ребенок окончит школу (но и сами не подавайте заявку).

• Введите приемные часы.

Обозначьте, в какое время вам можно звонить или писать (например, сообщения — до 21:00, звонки — до 19:00). Расскажите о допустимых форматах общения. Если вас раздражают смайлики, стикеры и голосовые сообщения, скажите об этом.

• Твердо соблюдайте правила, которые сами ввели.
• Сократите участие в групповых чатах.

Практика показывает: конфликты в чатах, где сидят десятки разных людей, могут привести к трагедии. Можете отключить уведомления, если есть возможность, или заменить чат рассылкой по электронной почте. За соблюдением правил группы должен следить модератор — активный родитель, если речь идет о школьных онлайн-беседах.

Только так все участники будут соблюдать нормы цифрового этикета.

---

ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ: ЧЕМУ УЧАТ СКАНДАЛЫ В СОЦ.СЕТЯХ

• В соц.сетях нет закрытых аккаунтов, их часто взламывают.
• В интернете не существует срока давности. Все нежелательное может неожиданно напомнить о себе даже через 5-10 лет.
• Все посты воспринимаются отдельно от контекста. Картинки и статусы на тему: «Ура, скоро пятница!» — формируют образ человека, который либо ненавидит свою работу, либо, что еще хуже, некомпетентен.
• Любые эмоции, поблажки или уступки, мнение о других и факты биографии можно обернуть против вас.
• Наше цифровое поведение имеет значение (мы и наши дети всегда «под прицелом»).

ПРИНЦИПЫ ЦИФРОВОГО ЭТИКЕТА

• Демонстрация позитивного отношения. В реальности, наступив кому-то на ногу, мы извиняемся. Также и в «цифре». Не забывайте про вежливость: табу на спс, пжлст, кнч!
• Поддерживайте друг друга смайлами, комплиментами, если они уместны.
• Уважение к личным границам. Внезапные селфи «по- дружески», звонки в час ночи, голосовые сообщения без предупреждения — зло, которое пагубно влияет на отношение человека.
• Соблюдайте субординацию!
• Симметрия. Следите за балансом: вам удобно — не значит удобно собеседнику. Игнорировать чужие предпочтения не выгодно прежде всего вам — получив ненавистное «голосовое», человек предвзято отнесется к сказанному. Изменяемость/Адаптивность. Этикет со временем меняется: у нас так, а у вас — по-другому.
• Помните: Обо всем можно договориться!

Ссылка на источник.

---

Полезные ссылки

Руководство учителя по предмету АИС «Дневник-ОО»

Модуль «Журналы» для АИС «Дневник-ОО»

Статьи для преподавателей по работе в АИС «Дневник-ОО»

Логика расчета показателя «Своевременное ведение журнала»

Логика расчета показателя «Своевременная выдача ДЗ»

О мониторинге активности и показателях

Видеоинструкции

Информирование пользователей

Отчеты в АИС «Дневник-ОО»

Авторизация через портал Государственных услуг

Технические вопросы (как почистить КЭШ, как обновить браузер, как сделать скриншот и т.д.)

Портал службы технической поддержки