Модуль «Журналы» для АИС «Дневник-ОДО»

Данное руководство описывает работу модуля «Журналы» для организации дополнительного образования (далее - ОДО) по блокам:

• журнал предмета;
• тематическое планирование;
• страница занятия;
• домашние задания.

Ознакомиться с памяткой по заполнению журнала можно здесь.

Работа с модулем «Журналы»

Модуль электронного журнала имеет несколько связанных между собой элементов: журнал предмета, тематическое планирование и страницу занятия.

Журнал предмета

После создания расписания учебной группы формируются журналы по предметам. Для перехода в журнал предмета конкретной учебной группы необходимо:

• в разделе «ОДО» выбрать подраздел «Журналы»:
• выбрать нужную учебную группу из предложенного списка и нажать на иконку «журнал»;
• выбрать нужный предмет из предложенного списка во всплывающем окне.

По умолчанию открывается страница журнала за последний месяц. При необходимости можно выбрать другой период, нажав на значок «календарь» и указать даты начала и конца периода.

Для ввода информации об успеваемости используются только следующие символы:

• цифры от 1 до n, в рамках выбранной системы оценивания (где n = 5,10,12 или 100);
• буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;
• ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения отметок «зачет» и «незачет». Их можно выставить в любой системе оценивания;
• ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации. Данную отметку можно выставить в любой системе оценивания;
• Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косая черта (/) для обозначения не аттестации. Ее можно выставить в любой системе оценивания.

Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Для ввода информации о посещаемости используются только следующие символы:

• «н» – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;
• «п» – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;
• «б» – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;
• «о» – «маленькая», для обозначения опоздания на занятие.

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать отметка «о» не учитывается, отметки «б» и «п» превращаются в «н».

В одной ячейке можно выставить сразу и оценку, и отметку о присутствии. Данные вносятся без пробела.

Добавить или отредактировать тип работы на конкретном занятии возможно только через модуль «Журналы». Для добавления или изменения типа работы требуется нажать на дату занятия, для редактирования - нажать на название ранее созданного вида работы и внести корректировку.

Для добавления итоговой работы необходимо;

• нажать на команду «Добавить итоговую работу»;
• указать нужную информацию;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Журналы ОДО можно вывести на печать. Подробная информация о печати журнала опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Примечание: названия печатной версии журнала организации дополнительного образования можно изменить.

Для смены названия печатного журнала необходимо:

• нажать на пункт «Виды оценок» в блоке «Настройки»;
• перейти на вкладку «Дополнительные настойки»;
• в блоке «Название печатного журнала» выбрать название из списка или внести его вручную;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Годовой цифровой отчёт

Для формирования годового отчёта необходимо:

• перейти во вкладку «Годовой цифровой отчёт» через раздел «ОДО» / «Журналы»;
• выбрать учебную группу из списка и кликнуть на ее название;
• внести требуемую информацию и нажать на кнопку «Сохранить».

При необходимости отчёт можно экспортировать.

Тематическое планирование

В тематическое планирование можно перейти несколькими способами:

• со страницы журнала предмета - правая часть страницы представляет разворот «Тематического планирования»;
• через вкладку «Тематическое планирование» в разделе «ОДО» / «Журналы».

Для перехода к заполнению тематического планирования необходимо:

• выбрать указанные параметры в соответствующих полях (Рисунок 3) и нажать «Посмотреть»;
• произойдёт переход на страницу журнала, его правая часть представляет разворот «Тематического планирования» - для удобства его можно раскрыть через кнопку «Раскрыть темат. план»;
• в таблице установить курсор в соответствующую графу и осуществить ввод информации с клавиатуры.

На странице тематического планирования доступны следующие возможности:

• просмотр тематического планирования учебной группы по предмету за указанный отчётный период;
• переход к странице занятия на определённую дату;
• просмотр, внесение и редактирование количества часов и темы занятия;
• просмотр, выдача и редактирование домашнего задания к следующему занятию;
• переход к тематическому планированию по другому предмету учебной группы;
• переход к тематическому планированию другой учебной группы;
• экспорт тематического планирования в формате Excel;
• печать тематического планирования.

Страница занятия

Для удобства преподавателей создана специальная страница – «Страница занятия». Перейти на страницу занятия можно несколькими способами:

• через модуль «Расписание», нажав на название предмета;
• через тематическое планирование, нажав на дату проведения занятия.

На странице занятия представлены следующие возможности:

• просмотр деталей занятия: темы и описания занятия;
• добавление и редактирование домашнего задания к текущему занятию;
• добавление домашнего задания к следующему занятию;
• просмотр установленного типа работы на занятии;
• переход к статье портала поддержки с памяткой по заполнению журнала.

Работа с модулем «Домашние задания»

В данной части руководства подробно рассмотрен процесс создания и редактирования домашних заданий.

Создать домашнее задание можно несколькими способами:

• на странице выбранного занятия;
• на странице «Тематическое планирование»;
• на странице «ОДО» / «Домашние задания».

Для создания домашнего задания со страницы занятия необходимо:

• нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в блоке «Домашние задания»;
• на открывшейся странице указать доступные параметры;
• при необходимости прикрепить файл;
• нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Домашние задания» необходимо:

• нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в правом верхнем углу;
• выбрать учебную группу, для учащихся которого создается задание;
• выбрать занятие в расписании, на которое задается задание;
• при необходимости выбрать еще одну или несколько учебных групп;
• нажать на кнопку «Далее»;
• на открывшейся странице указать все доступные параметры;
• при необходимости прикрепить файл;
• нажать на кнопку «Выдать ДЗ».

Для создания домашнего задания через страницу «Тематическое планирование» необходимо:

• в таблице тематического планирования в столбце «Домашнее задание к следующему занятию»» нажать на кнопку «+ ДЗ к след. занятию»;
• внести описание домашнего задания.

Для того чтобы выдать индивидуальное домашнее задание со страницы занятия или раздела «Домашние задания», необходимо нажимать на ссылку «Сохранить и пока не выдавать». Подробная информация о выдаче индивидуального домашнего задания опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Примечания:

• домашнее задание, созданное со страницы «Тематическое планирование», автоматически выдаётся всем участникам учебной группы.
• домашнее задание, созданное через страницу «Тематическое планирование», создается только к следующему занятию. Задание на текущий занятие через «Тематическое планирование» задается через предыдущее занятие. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «+ ДЗ к след. занятию» за дату прошлого занятия и ввести описание ДЗ.
• на странице «Тематическое планирование» домашнее задание на первое занятие в отчетном периоде не создается. Создать задание к первому занятию можно только со страницы самого занятия.

Параметры домашнего задания

При создании домашнего задания можно выбрать следующие параметры:

• Вид оценки. Для того чтобы выставить оценки за домашнее задание, необходимо выбрать одну из установленных в организации систем оценивания. Если оценка за домашнее задание не требуется, то выбирается параметр «без оценки».
• Видимость в журналах. Если при создании домашнего задания установлен параметр «Показывать» в фильтре «Видимость в журналах», то на страницах журнала предмета автоматически сформируется новый столбец для оценок. Если данный параметр не установлен, то оценка за домашнее задание отображается только в дневниках учащихся и выделяется серым цветом.
• Требуется проверка. При выборе данного параметра преподаватель самостоятельно меняет статусы домашнего задания. Если задание не требует проверки, то оно будет автоматически проверено и закрыто после его выполнения учащимся.
• Требуется файл с результатом. При установке данного параметра учащийся должен будет прикрепить к домашнему заданию один или несколько файлов. Если данный параметр не выбран, то прикрепить файл к заданию учащиеся не смогут.
• Описание домашнего задания. В данном поле необходимо описать домашнее задание в доступной и понятной форме.
• Время на выполнение, в минутах. В данном поле необходимо указать время на выполнение домашнего задания. Указанное время будет отображаться в тематическом планировании и отчете «Время на выполнение ДЗ».
• Файлы. Для того чтобы прикрепить файлы к домашнему заданию, необходимо нажать на ссылку «Прикрепить файл». Система позволяет прикрепить файлы к домашнему заданию с персонального компьютера.

Примечание: для того чтобы изменить статус домашнего задания сразу у всех учащихся учебной группы, необходимо перейти на страницу домашнего задания и над списком учащихся в столбце «Статус» нажать на иконку «плюс».

По умолчанию домашнее задание через страницу «Тематическое планирование» создается со следующими параметрами:

• вид оценивания - основной, выбранный в организации (например, «5-балльная»);
• видимость оценки за домашнее задание в журнале – «не показывать»;
• требуется ли проверка – «не требуется»;
• требуется ли файл с результатом – «не требуется»;
• время на его выполнение – не указывается;
• файлы – отсутствуют.

Параметры домашнего задания всегда можно изменить.

Редактирование домашнего задания

Перейти в режим редактирования домашнего задания можно несколькими способами:

• на странице занятия – нажать на иконку «карандаш» напротив домашнего задания;
• на странице домашнего задания – кликнуть на ссылку «Редактировать» в блоке функций;
• на странице «Тематическое планирование» – нажать на иконку «карандаш», расположенную справа от описания задания.

Удалить созданное домашнее задание можно несколькими способами:

• со страницы домашнего задания, кликнув на ссылку «Удалить» в блоке функций;
• в режиме редактирования ДЗ, нажав справа на ссылку «Удалить».