Специалист МП. Руководство пользователя АИС «Зачисление в ДОО» для сотрудников, работающих с заявлениями на меры поддержки.

Настоящая статья является руководством пользователя программного продукта «Зачисление в ДОО» для пользователей с ролью «Специалист МП» и содержит описание сценариев работы с функциями Системы.

Ниже в таблице приведён список терминов и сокращений, используемых в документе.

Назначение и функции Системы

Система предназначена для автоматизации процесса комплектования образовательной организации, начиная с первичной обработки заявления до зачисления воспитанника в ДОО. Автоматизация процесса зачисления в ДОО производится в соответствии с действующими в РФ и на территории региона административными процедурами и регламентами. Автоматизируются следующие функции:

• первичная работа с заявлениями;
• поиск данных ребёнка в Системе;
• автоматический поиск дубликатов заявления;
• работа с заявлениями, поступившими в ДОО с ЕПГУ;
• автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления;
• построением аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями типовых нормативных актов и стандартов услуг;
• выдача путевок в ДОО;
• автоматическое уведомление заявителей о результатах принятия решения о зачислении / отклонении заявления;
• ведение данных о ДОО.

Запуск Системы и её интерфейс

Для запуска Системы необходимо:

• запустить веб-браузер, установленный на компьютере;
• в поле «Адрес» ввести ссылку на сайт Системы. Откроется страница авторизации;

• на открывшейся странице ввести логин и пароль для доступа в Систему;
• одним щелчком левой кнопки мыши нажать на опцию «Зачисление в ДОО». Откроется стартовая страница Системы.

Восстановление пароля

Для восстановления пароля необходимо:

• перейти в меню «Забыли пароль?» на странице входа в Систему;

• в открывшейся форме ввести логин и нажать «Сбросить пароль»;

Примечание: если утерян логин или изменился адрес электронной почты, необходимо обратиться к администратору Системы в регионе (пользователь с ролью «Администратор»).

• на указанный в профиле email придёт письмо со ссылкой для восстановления пароля.

• перейти по ссылке из письма (копировать адрес ссылки и вставить в адресную строку браузера);
• на открывшейся странице ввести новый пароль дважды и нажать «Сохранить»;

Примечание: пароль должен содержать от 8 до 20 символов (включительно), только латинские буквы (строчные и прописные: a-z, A-Z), цифры (0-9), специальные символы: !@#$%^&*()_+?|. Пароль не может содержать знак пробела.

• войти в Систему, используя новые данные для входа.

После авторизации будет следующее окно:

Верхняя панель меню

Каждая страница Системы содержит верхнюю панель меню, на которой размещены:

• раздел «Заявления на меры поддержки»;
• кнопка перехода в раздел «О системе»;
• кнопка перехода в раздел «Помощь»;
• кнопка «Выйти из системы».

В зависимости от роли пользователя верхнее панель меню может отличаться.

Активация пользователей

После создания учетной записи на электронную почту, указанную в профиле пользователя, автоматически высылается письмо со ссылкой для регистрации в Системе.

Примечание: не активированным пользователям можно повторно отправить письмо со ссылкой для активации, либо, можно не дожидаясь активации заблокировать данную учетную запись пользователя - для этого необходимо обратиться к администратору Системы.

Для активации учетной записи пользователю необходимо:

• перейти по ссылке, высланной в письме для регистрации;
• в открывшемся окне «Проверка данных» проверить информацию о себе;

Примечание: если были обнаружены ошибки в данных, необходимо обратиться к администратору Системы для редактирования информации в профиле пользователя.