Администратор. Руководство пользователя АИС «Зачисление в ДОО» для сотрудников органа управления образованием.

Настоящая статья является руководством пользователя программного продукта «Зачисление в ДОО» для пользователей с ролью «Администратор» и содержит описание сценариев работы с функциями Системы.

Ниже в таблице приведён список терминов и сокращений, используемых в документе.

Назначение и функции Системы

Система предназначена для автоматизации процесса комплектования образовательной организации, начиная с первичной обработки заявления до зачисления воспитанника в ДОО. Автоматизация процесса зачисления в ДОО производится в соответствии с действующими в РФ и на территории региона административными процедурами и регламентами. Автоматизируются следующие функции:

• первичная работа с заявлениями;
• поиск данных ребёнка в Системе;
• автоматический поиск дубликатов заявления;
• работа с заявлениями, поступившими в ДОО с ЕПГУ;
• автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления;
• построением аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями типовых нормативных актов и стандартов услуг;
• выдача путевок в ДОО;
• автоматическое уведомление заявителей о результатах принятия решения о зачислении / отклонении заявления;
• ведение данных о ДОО.

Запуск Системы и её интерфейс

Для запуска Системы необходимо:

• запустить веб-браузер, установленный на компьютере;
• в поле «Адрес» ввести ссылку на сайт Системы. Откроется страница авторизации;

• на открывшейся странице ввести логин и пароль для доступа в Систему;
• одним щелчком левой кнопки мыши нажать на опцию «Зачисление в ДОО». Откроется стартовая страница Системы.

Восстановление пароля

Для восстановления пароля необходимо:

• перейти в меню «Забыли пароль?» на странице входа в Систему;

• в открывшейся форме ввести логин и нажать «Сбросить пароль»;

Примечание: если утерян логин или изменился адрес электронной почты, необходимо обратиться к администратору Системы в регионе (пользователь с ролью «Администратор»).

• на указанный в профиле email придёт письмо со ссылкой для восстановления пароля.

• перейти по ссылке из письма (копировать адрес ссылки и вставить в адресную строку браузера);
• на открывшейся странице ввести новый пароль дважды и нажать «Сохранить»;

Примечание: пароль должен содержать от 8 до 20 символов (включительно), только латинские буквы (строчные и прописные: a-z, A-Z), цифры (0-9), специальные символы: !@#$%^&*()_+?|. Пароль не может содержать знак пробела.

• войти в Систему, используя новые данные для входа.

После авторизации будет следующее окно:

Просмотр реестра пользователей

Для просмотра реестра пользователей необходимо выбрать раздел «Пользователи» главного меню АИС «Зачисление в ДОО». Раздел доступен пользователю с ролью «Администратор». В разделе «Пользователи» содержатся элементы:

1. Блок фильтров, в котором реализованы следующие фильтры (Область 1):

• «Подсистема»:
  • «Все» – учитывает всех пользователей;
  • «Администрирование» – учитывает пользователей с ролью в модуле «Администрирование».
  • «Зачисление в ДОО» – учитывает пользователей с ролью в модуле «Зачисление в ДОО».
• «Организация»:
  • «РОУО» – учитывает пользователей с типом организации «Региональный орган управления образованием»;
  • «МОУО» – учитывает пользователей с типом организации «Муниципальный орган управления образованием»;
  • «Комиссия» – учитывает пользователей с типом организации «Комиссия по комплектованию»;
  • «Образовательная» – учитывает пользователей с типом организации «Образовательная организация»;
• «Пользователи»:
  • «Активные» – учитывает пользователей, которые активировали свою учетную запись, указав свои логин и пароль в Системе;
  • «Неактивированные» – учитывает пользователей, которые не активировали свою учетную запись;
  • «Заблокированные» – учитывает пользователей профиль которых был заблокирован.

Примечание: перечень доступных фильтров зависит от роли и типа организации, указанной в учётной записи пользователя.

2. Поисковая панель - с полями поиска(Область 2):

• фамилия;
• имя;
• организация;
• логин.

3. Реестр пользователей, содержащий следующие параметры о пользователях (Область 3):

• ФИО;
• логин;
• организация.

Роль пользователя в системе

Роль – это набор прав доступа к тем или иным функциям Системы. В статьях и руковдствах представлены инструкции и описание функционала для стандартных ролей. Для работы пользователей по умолчанию реализованы роли:

• «Администратор»,
• «Специалист РОУО»,
• «Специалист МОУО»,
• «Специалист Комиссии»,
• «Специалист МП»,
• «Специалист ДОО».

Каждая роль предполагает определенный набор прав и возможностей перечисленных в таблцие ниже.

Примечание: в Системе реализована возможность гибкой настройки ролевой модели - редактирование существующих ролей, создание новых ролей. Набор прав для той или иной роли может быть изменен службой технической поддержки по запросу регионального администратора Системы.

Создание пользователей

Для создания нового пользователя необходимо:

• перейти в раздел «Пользователи»;
• выбрать действие «Создать пользователя»;

• в открывшемся окне указать информацию о пользователе:
  • Фамилия;
  • Имя;
  • организация (выбрать из выпадающего списка, начав вводить её наименование);

• нажать на кнопку «Продолжить»;
• на открывшейся странице учётной записи нового пользователя в блоке «Общее» заполнить графы:
  • отчество;
  • СНИЛС;
  • должность;
  • электронная почта;
  • в блоке «Роли» назначить роль пользователя в Системе;

• нажать на кнопку «Создать пользователя».

В результате в АИС «Зачисление в ДОО»:

• Отобразится сообщение о созданном пользователе.
• На адрес электронной почты, указанный в профиле пользователя, будет отправлено письмо для регистрации в Системе.
• В реестре будет создан пользователь в статусе «Не активирован».

Для активации учётной записи пользователю необходимо пройти по ссылке, высланной в письме для регистрации, и указать свои логин и пароль.

Редактирование учётной записи пользователя

Функция редактирования и блокирования учётной записи пользователя доступна сотруднику с ролью «Администратор». Для редактирования или блокирования учётной записи пользователя необходимо:

• перейти в раздел «Пользователи»;
• кликнуть на ФИО нужного пользователя;
• внести необходимые изменения или заблокировать пользователя;
• нажать «Сохранить».

Примечание: логин пользователя нельзя отредактировать.

Кнопка «Модуль»

Если пользователю было назначено несколько ролей, например, «Администратор» и «Специалист РОУО» / «Специалист МОУО», он может переключаться между модулями Системы:

• «Администрирование»;
• «Зачисление в ДОО».

Для переключения между модулями системы необходимо:

• навести курсор мыши на кнопку «Модуль»;
• в выпадающем списке одним щелчком левой кнопки мыши нажать на наименование необходимого модуля.

После переключения в верхней панели меню АИС «Зачисление в ДОО» изменится перечень разделов.

Примечание: кнопка «Модуль» активна, только если пользователю было назначено несколько ролей.