Импорт журнала

Процедура импорта журнала позволяет:

• восстановить данные из резервных копий (текущие и итоговые оценки, присутствие);
• организовать «офлайн» версию журнала.

Примечание: рекомендуется проводить резервное копирование всех журналов хотя бы один раз в одну - две недели. В случае пропажи оценок на сайте их можно легко восстановить из резервной копии (возможные причины пропажи оценок описаны в статье: «Что делать, если пропали оценки?»).

Как импортировать журнал по предмету?

Шаг 1. Для получения возможности заполнять журнал на компьютере и впоследствии загрузить на сайт, журналы сперва необходимо экспортировать. Для этого необходимо перейти в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на значок «Экспорт в Excel».

Экспортированные журналы сохраняются на компьютере в формате документа Excel (.xls). В экспортированный файл можно вносить оценки на протяжении любого периода и импортировать данные из файла обратно в Систему.

Экспорт для ведения «офлайн» журнала необходимо проводить только после корректной настройки отчетных периодов и расписания.

Примечание: после экспорта и в процессе работы с «офлайн» журналом вносить изменения в расписание или отчетные периоды, а также добавлять в файл столбцы для работ и домашних заданий нельзя, так как при импорте «офлайн» журнала могут возникнуть ошибки.

Шаг 2. Для импортирования данных из «офлайн» журнала на сайт необходимо перейти в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на кнопку «импорт».

Шаг 3. Выбрать файл, данные из которого необходимо загрузить в журнал:

Примечание: файл обязательно должен соответствовать формату экспортированного заранее документа: удалять строки/столбцы, изменять их названия запрещено.

Шаг 4. Проверить загружаемый файл.

Все возможные ошибки в файле будут отображены в колонке «Описание ошибок». Также на данном шаге есть возможность отметить галочками фамилии отдельных обучающихся, которым необходимо импортировать оценки.

Если в загружаемом файле нет ошибок, Система укажет сколько оценок будет добавлено, обновлено или удалено по данному предмету по каждому обучающемуся. Для подтверждения импорта необходимо ввести текущий пароль от аккаунта Дневник.ру (НЕ от аккаунта госуслуг):

Подробнее о том что такое пароль в статье: Что такое пароль? Как изменить пароль?

В случае если сотрудник забыл пароль от своего аккаунта Дневник.ру процедура его восстановления описана в статье: Процедура восстановления логина и пароля для сотрудников.

Шаг 5. Завершить импорт журнала.

Специфика процедуры импорта

Существует определенная логика распознавания данных в файле (распространяется и на итоговые оценки):

• система не распознает служебные символы (ошибка);
• оценки импортируются как через прямой слэш «/», так и через обратный «\»;
• если в ячейке файла указана оценка, например, 5/4/5 - импортируется только «5/4», ошибка указываться не будет;
• все правила импорта распространяются как на текущие, так и на итоговые оценки;
• из файла экспортируются значения: «п» (пропуск), «б» (болел), «о» (опоздал), «н» (не был), «сп» (свободное посещение);
• не импортируется присутствие, проставленное в графе «ДЗ» (домашнее задание).

◉ Внимание:

• Импортируемый файл должен совпадать с форматом экспортированного журнала, тип файла должен соответствовать XLSX (Microsoft Excel 97-2019). В противном случае система выдаст ошибку загружаемого файла.
• При импорте информация об итоговых и текущих оценках в Системе будет полностью заменена оценками из файла. К примеру, если на сайте стоит оценка, а в соответствующей ячейке файла пусто, то оценка в журнале будет удалена.
• Если в образовательной организации установлен период редактирования оценок - при импорте журнала не обновятся оценки, выставленные до этого на сайте. На втором шаге импорта система сообщит об ошибке, после импорта в журнале заполнятся только пустые ячейки.

Примечание: если после экспорта журнала на сайте были внесены изменения в расписание, то при попытке импортировать ранее сохраненный файл, Система выдаст ошибку «Импорт оценок не произведен, т.к. данные в файле не получилось сопоставить с журналом». В данной ситуации необходимо провести коррекцию исходного файла.

Коррекция файла

Шаг 1. Экспортировать журнал, в который были внесены изменения (расположение: «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» /«Экспорт в Excel»):

Шаг 2. Открыть файл «офлайн» журнала, который не удается импортировать, выделить только поле с оценками и нажать «Копировать»:

Шаг 3. Открыть экспортированный повторно файл (Шаг 1.), выделить поле для оценок и нажать «Вставить». Поле нового документа заполнится оценками;

Шаг 4. Убедиться в корректности скопированных данных, сохранить файл и повторно импортировать на сайт.