Переподписание соглашений: ВОПРОСЫ и ОШИБКИ

• Ознакомьтесь с блоком ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ.

• Отправьте соглашение через ЭДО, если в ЭДО Вашей организации доступна отправка ИСХОДЯЩИХ документов.

• Отправьте соглашение, ИНН, название вашего ЭДО, ID вашей организации в используемом ЭДО на специальный эл.адрес, если в ЭДО Вашей организации доступна ТОЛЬКО подпись ВХОДЯЩИХ документов.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ И ЧАСТЫЕ ОШИБКИ

Ошибка: в п. 7.2.2(4) организации указывают СВОИ реквизиты
Решение: в п. 7.2.2 необходимо указать реквизиты МОУО, если организация подведомственна муниципальному органу управления образованием.

Ошибка: п. 7.2.2(4) удален из соглашения, хотя школа подчиняется как РОУО, так и МОУО
Решение: в п. 7.2.2 необходимо указать реквизиты МОУО, если организация подведомственна муниципальному органу управления образованием.

>> Какую дату указать в соглашении?
Датой соглашения будет дата подписания по ЭДО обеими сторонами (синяя печать в конце документа с датами подписания). Поэтому дату можно или пропустить, или указать ту дату, в которую Вы направили нам документ по ЭДО.

>> Какой номер указать в соглашении?
Номер соглашения можете оставить незаполненным, так как у разных образовательных организаций разная нумерация. Для данного вида соглашений проставление нумерации не обязательно. Или Вы можете поставить номер соглашения, опираясь на Ваш внутренний документооборот.

>> Какой тип договора нужно выбрать в ЭДО при отправке соглашения?

При отправке соглашения в ЭДО нужно выбрать тип договора "Безвозмездный договор".

>> В каком формате загружать документ: Word или PDF?
Соглашение нужно загрузить в ЭДО формате Microsoft Word. Документы в формате PDF никак не подписать в ЭДО.

>> Мы должны отправить вам в ЭДО соглашение вместе с согласиями ПДн?

Вам нужно отправить нам в ЭДО только соглашение. Что касается согласий, то согласия на обработку персональных данных отправлять нам не нужно - они хранятся в Вашей школе.

>> Дайте номер / скан-копию нашего старого соглашения.

Информацию о старом (бумажном) соглашении указывать не нужно, так как бумажное соглашение утеряло свою актуальность.

Нужно заключить новое соглашение через электронный документооборот (ЭДО).

>> Соглашение должно быть распечатано и подписано от руки?
"Живую" подпись и печать в соглашении ставить не нужно. Соглашение подписывается электронной подписью в электронном документообороте (ЭДО).

>> Я отправил вам соглашение с ошибкой, могу я отправить новый (исправленный) вариант в ЭДО?

В этом случае Вы можете аннулировать предыдущее соглашение в ЭДО (выбрать в ЭДО функцию "аннулировать") и отправить соглашение повторно, но уже исправленный вариант документа.

>> В соглашении указано: в лице руководителя юридического отдела Лудановой Марии Александровны, действующей на основании доверенности - какой именно доверенности?

Доверенность № 1/2024 от 10.10.2024.

>> Нужно ли заполнять приложение 2 в соглашении, ведь это на расторжение.

В соглашении нужно заполнить все поля, которые выделены желтым цветом, в том числе лист, где размещено заявление о расторжении (на листе, где расторжение, нужно заполнить строки, которые расположены вне рамки). В случае, когда соглашение расторгается, нужно заполнить текст внутри рамки.

>> Соглашение подписано с головной организацией. Нужно ли дополнительно заключать соглашение с ее филиалами?

Информация о филиалах в соглашении не указывается, такой пункт не предусмотрен в соглашении.

Есть два варианта действий:

1. Соглашение подписывается только с головной организацией, и оно автоматически распространяется равным образом на филиалы (если единый ИНН).

2. Соглашение подписывается и с головной организацией, и отдельно - с головной организацией для каждого из филиалов, если у школы есть такая практика в отношении филиалов.

Если у Вашей головной организации и у ее филиалов единый ИНН, то мы можем предложить Вам первый пункт - подписать соглашение только с головной организацией, и оно автоматически распространится на филиалы головной организации, так как ИНН у всех организаций один и тот же.

>> Отправили вам договор, но мы правильно понимаем, что вы подписываете и присылаете уже на почту нам?

Все процессы подписания осуществляются только в электронном документообороте (ЭДО).

То есть, сначала Вы подписываете соглашение в ЭДО электронной подписью. Затем мы подписываем в ответ соглашение в ЭДО электронной подписью. И далее Вы (по желанию) можете выгрузить уже подписанный документ из ЭДО и распечатать его себе (если нужно). Или хранить его у себя в электронном варианте.

>> Получается, мы в электронном виде заполняем выделенную цветом информацию, потом печатаем на бумаге, подписываем, сканируем и прикрепляем скан в ЭДО?

Нужно заполнить в соглашении все строки, которые выделены желтым цветом, и далее загрузить этот документ в формате Microsoft Word в электронный документооборот (ЭДО) и отправить его нам на подпись (подпись - электронная). То есть, на бумаге ничего печатать не нужно. Только электронный вариант.