Модуль «Расписание» для АИС «Дневник-ОО»

Данное руководство описывает работу модуля «Расписание» в профиле общеобразовательной организации (далее - ОО) по блокам:

• расписание звонков;
• расписание уроков.

Работа с модулем «Расписание»

В рамках работы с расписанием класса Система позволяет:

• формировать расписания уроков на учебный год по классам;
• редактировать расписания уроков: добавлять или удалять уроки.

Расписание уроков доступно сотрудникам в разделе «Образование» / «Расписание» или в разделе «Администрирование» - блок «Расписание» - пункт «Уроки». После перехода откроется страница расписания, включающая в себя следующие вкладки:

• «Классы» - отображается перечень классов, по которым можно просмотреть расписание.
• «Учителя» - отображается учитель и его расписание на неделю. При нажатии на кнопку «Сетка расписания по всем учителям» открывается новая страница, на которой видно расписание по всем учителям на выбранную неделю.
• «Уроки» - отображен список уроков по выбранным фильтрам.
• «Кабинеты» - отображается перечень уроков в выбранном кабинете общеобразовательной организации.
• «Звонки» - отображается список всех созданных расписаний звонков.

Расписание звонков

В этом разделе задается время начала и окончания уроков. Данная информация будет отображаться в календарях учителей и разделе «Успеваемость» для учеников и родителей.

Звонки можно создавать для отдельного класса, нескольких выбранных классов, параллелей и т.д. Каждому из расписаний звонков присваивается соответствующее название, что позволяет избежать путаницы при создании связей с классами и расписаниями уроков.

Для создания расписания звонков необходимо:

• нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание»;
• нажать на значок «плюс» в правой верхней части экрана;
• на открывшейся странице ввести наименование для расписания звонков;
• отметить, с какого урока начинается нумерация в создаваемом расписании: с первого или нулевого;
• выбрать тип расписания;
• ввести время начала и окончания каждого урока;
• проверить данные и нажать на кнопку «Сохранить».

Расписание звонков вступает в силу и отображается на страницах пользователей только после его публикации. Для публикации расписания звонков необходимо:

• нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание»;
• нажать на ссылку с названием расписания звонков, выбранного для публикации;
• на открывшейся странице редактирования проверить данные расписания и нажать на кнопку «Опубликовать».

Для редактирования расписания звонков необходимо нажать на его название, внести необходимые корректировки и нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления расписания звонков необходимо нажать на значок «удалить» в правом верхнем углу экрана.

Для создания связи между расписанием звонков и классом необходимо:

• перейти на профиль класса и открыть вкладку «Редактировать»;
• в строке «Расписание звонков» выбрать нужное расписание из выпадающего списка;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Расписание уроков

Для создания расписания уроков класса необходимо:

• зайти в раздел с расписанием уроков;
• найти и выбрать нужный класс, для которого будет создаваться расписание.

По умолчанию откроется страница с сеткой расписания уроков на текущую неделю. Инструмент для создания расписания уроков – «Генератор уроков».

Генератор уроков

С его помощью можно составить единое расписание для класса, а затем опубликовать его на одну или несколько недель отчетного периода.

С учётом всех особенностей организации Система позволяет:

• создать одну схему расписания, если расписание уроков в течение отчётного периода практически неизменно, и опубликовать ее на весь отчётный период.
• создать две схемы расписания, если в классе принято чередование расписаний на четные и нечетные недели, и опубликовать схемы в соответствующие недели расписания.
• создать уникальную схему расписания для каждой недели, если расписание в течение отчётного периода нестабильно, и публиковать схемы непосредственно перед началом периода, в котором они актуальны.

Для начала работы с расписанием необходимо:

• перейти в «Генератор уроков»;
• нажать на кнопку «Новая схема расписания»;
• ввести название схемы расписания и нажать на кнопку «Создать». Откроется страница со схемой расписания на неделю, которую необходимо заполнить уроками.

Для заполнения генератора уроков необходимо:

• навести курсор на свободную ячейку схемы и нажать на появившуюся иконку «плюс» ;
• во всплывающем окне «Создание нового урока» указать необходимые данные по уроку;
• нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще».

День недели и номер урока проставляются автоматически в зависимости от того, в какой ячейке была нажата иконка «плюс». При необходимости эти данные также могут быть изменены, и урок будет перенесен в другую ячейку.

Примечание: при создании урока обязательно нужно указать учителя, который будет вести предмет. Если учитель не будет назначен в расписании, то он не сможет заполнять журнал предмета.

Для создания нескольких уроков в одной ячейке, необходимо:

• нажать на иконку «плюс» под информацией о первом созданном уроке;
• во всплывающем окне указать необходимые данные по уроку и выбрать доступную учебную группу;
• нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще».

Примечание: иконка будет активна только в том случае, если на уроке задействован не весь класс, а учебная группа. Возможность добавления уроков в выбранную ячейку будет сохраняться до тех пор, пока не будут задействованы все учебные группы по этому предмету.

Для копирования данных урока необходимо:

• нажать на иконку «копировать»  над информацией об уроках или на иконку слева от информации об уроке, появляющуюся при наведении на него;

Примечание: если в одной ячейке создано два урока или более (для двух или более разных подгрупп), то скопировать можно как 1 урок (для этого нажать на иконку «копировать этот урок» слева от ячейки урока), так и все созданные в ячейке уроки (для этого нажать на иконку «копировать все уроки из ячейки» над ячейкой урока).

• далее отметить галочкой те ячейки, в которые нужно скопировать информацию, и нажать на кнопку «Копировать». В уведомлении на открывшейся странице будет указано, сколько уроков скопировано.

Примечание: Если в генератор был внесен урок с данными об учителе и предмете, то копия будет содержать такие же данные.

Для редактирования данных урока в схеме нужно нажать на его название или на иконку «редактировать», появляющуюся при наведении курсора на этот урок. Откроется окно «Редактирование урока». После завершения изменения данных нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления данных урока в схеме необходимо нажать на иконку «удалить» слева от информации об уроке, появляющуюся при наведении на него.

Для копирования всей схемы расписания из генератора уроков необходимо:

• нажать на иконку «копировать» напротив схемы расписания, которую нужно скопировать. Для копирования уже открытой схемы расписания можно нажать на команду «Копировать схему» в меню над ней;

• ввести название для новой схемы расписания и нажать на кнопку «Создать». Скопированная схема расписания откроется для редактирования.

Для удаления всей схемы расписания из генератора уроков нужно:

• выбрать схему расписания, которую необходимо удалить;
• нажать на иконку «удалить» напротив ее названия. Доступно удаление и уже открытой схемы расписания: для этого нужно нажать на команду «Удалить» в меню над схемой;
• для подтверждения удаления нажать на кнопку «Да» во всплывающем окне.

Для публикации схемы расписания из генератора уроков необходимо:

• выбрать схему расписания;
• нажать на команду «Опубликовать» в командном меню над схемой;
• отметить галочками недели, на которые будет опубликовано расписание;
• нажать на кнопку «Опубликовать».

Примечание: по умолчанию страница «Публикация схемы расписания» откроется на вкладке текущего отчётного периода. Для публикации схемы расписания на весь отчётный период нужно поставить галочку в окошке в верхнем левом углу схемы недель отчётного периода.

После завершения этих операций откроется страница с опубликованным расписанием класса на весь отчётный период.

Возможна публикация нескольких схем расписания в одну и ту же сетку расписания уроков класса за отчётный период. Это актуально, например, в том случае, если в середине отчётного периода в расписание добавлен один или несколько уроков. С учётом этой возможности не потребуется очистка расписания: достаточно будет создать новую схему или отредактировать текущую схему расписания, добавив новые уроки, а потом опубликовать ее на те недели сетки расписания, когда уроки будут проводиться.

Примечание: при публикации нескольких схем расписания новые уроки могут быть добавлены только в свободные ячейки.

При работе со схемой расписания в «Генераторе уроков» можно прервать процесс заполнения расписания в любой момент времени и вернуться к нему позже, т.к. все вносимые изменения в «Генераторе уроков» будут сохранены автоматически.

Основное расписание

После публикации схем расписания из «Генератора уроков» работа с уроками (добавление, редактирование и отмена) проводится уже непосредственно в сетке расписания на отчетный период.

Перейти к основному расписанию класса можно двумя способами:

• в администрировании нажать на пункт «Уроки» в блоке «Расписание» и выбрать нужный класс;
• зайти в раздел «Образование» / «Расписание» и выбрать нужный класс.

Примечание: работать с расписанием уроков можно как за текущую неделю, так и во вкладке «Расписание на весь период».

Операции создания, редактирования и удаления урока в расписании идентичны операциям при заполнении схемы расписания уроков.

Для перехода к редактированию информации об уроке необходимо:

• нажать на иконку «редактировать» , появляющуюся во всплывающем окне при наведении курсора на этот урок;
• в открывшемся окне выбрать параметры урока, которые необходимо изменить;
• выбрать один из двух вариантов изменения урока:
  • Не выделять (исправление ошибки и прочее). Изменение информации об уроке в этом режиме не будет зафиксировано как замена/перенос урока, но в любом случае будет корректно отображено в календарях пользователей;
  • Выделить как замену/перенос. Изменение информации об уроке отразится в личных календарях пользователей, урок будет зафиксирован в Системе как внеплановый;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Для осуществления отмены или удаления урока необходимо:

• нажать на иконку «удалить» , появляющуюся во всплывающем окне при наведении курсора на этот урок;
• в зависимости от необходимого результата нажать на кнопку «Отмена урока» или на кнопку «Удалить урок»;
• подтвердить выбранное действие.

Примечание: отмена урока будет отражена в календарях пользователей и зафиксирована в Системе. При удалении урока вся связанная с ним информация (оценки, отметки о присутствии, комментарии, тема урока и ДЗ) будет безвозвратна удалена.

Очистка расписания предполагает удаление всех данных, связанных с уроками: общей информации о них, оценок, отметок присутствия, домашних заданий и комментариев.

Для очистки расписания за одну неделю или за весь отчётный период необходимо:

• перейти на страницу расписания. По умолчанию откроется расписание на текущую неделю действующего отчётного периода. Можно выбрать и открыть расписание уроков на любую другую неделю отчётного периода, используя опцию «календарь»;
• нажать на команду «Очистить».

Для очистки всего расписания нужно перейти в расписание на весь период и нажать команду «Очистить» слева над ним, подтвердив очистку расписания во всплывающем окне.

Примечание: при запросе о подтверждении нужно ввести личный пароль для удаления расписания и связанных с ним данных. Это необходимо в целях безопасности и только в том случае, если к урокам этого расписания уже добавлены: оценки, отметки присутствия, комментарии, домашние задания.

Осуществить замену, отмену и удаление сразу нескольких уроков возможно в разделе «Расписание», вкладка «Учителя», подробнее в статье «Массовая замена/отмена/удаление уроков».