Руководство по работе с блоком «Поручения»

В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинг активности был создан блок «Поручения».

Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:

• для сотрудников регионального органа управления образованием (далее - сотрудник РОУО) блок показывает состояние поручений для всего региона;
• для сотрудников муниципального органа управления образованием (далее - сотрудник МОУО) — состояние поручений для своего муниципалитета;
• для сотрудников образовательной организации (далее - сотрудник ОО) — состояние поручений для своей организации.

Создание поручений

Поручения может создавать только сотрудник РОУО для следующих блоков показателей:

• «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ»
• «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ»
• «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ»
• «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА»
• «ПОКАЗАТЕЛИ МИНЦИФРЫ»

Одновременно может быть создано несколько поручений.

Поручения могут создаваться как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя:

• - индикатор обозначает поручение по закреплению показателя.
• - индикатор обозначает поручение по повышению показателя.

Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться.

Удалить или отредактировать выданные поручения нельзя. После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.

Алгоритм создания нового поручения:

Шаг 1: на странице региона необходимо нажать на кнопку «Выдать новое поручение».

Шаг 2: выбрать блок с показателем, который необходимо улучшить, и нажать на кнопку «Повысить» напротив нужного показателя.

Шаг 3: указать на сколько процентов необходимо повысить показатель. При создании поручения по умолчанию установлено минимальное значение 5%.

Шаг 4: установить срок действия поручения (период, за который выбранный показатель должен быть повышен).

Примечание: минимальный срок выполнения поручения - ближайшая суббота, максимальный срок - 31 день.

Шаг 5: указать количество образовательных организаций, которым необходимо повысить показатель.

На данном шаге формируется таблица по муниципалитетам, которая содержит следующую информацию:

• название муниципалитета;
• ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
• количество образовательных организаций, выполняющие показатель, и общее количество образовательных организаций в муниципалитете;
• количество образовательных организаций, которым необходимо выдать поручение;
• количество образовательных организаций, которые должны будут выполнять показатель на момент окончания поручения.

Таблица содержит несколько цветов:

• Зеленым цветом отмечены МОУО, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Желтым цветом отмечены МОУО, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Красным цветом отмечены МОУО, которые не выполняют выбранный показатель активности.

Для добавления образовательной организации необходимо нажать на значок «плюс» в строке муниципалитета.

Примечание: минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо указать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

Шаг 6: подтвердить создание поручения, нажав на кнопку «Выдать».

Принятие поручений

После создания нового поручения сотрудник МОУО может принять в работу выданное поручение для своего муниципалитета.

Примечание: если создано несколько поручений, то сотрудникам МОУО необходимо принять в работу каждое из поручений.

Для принятия поручения необходимо:

Шаг 1: нажать на кнопку «Начать работу».

Шаг 2: указать образовательные организации, которым нужно провести работу по повышению или закреплению выбранного показателя.

На данном шаге формируется таблица по образовательным организациям, которая содержит следующую информацию:

• название образовательно организации;
• ФИО директора;
• текущий процент выполнения показателя;
• поле выбора организации для назначения поручения;
• процент выполнения показателя, который должна будет выполнять организация на момент окончания поручения.

Таблица содержит несколько цветов:

• Зеленым цветом отмечены организации, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Желтым цветом отмечены организации, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
• Красным цветом отмечены организации, которые не выполняют выбранный показатель активности.

Минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо выбрать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

Образовательным организациям, в которых выполняется показатель, автоматически будет создано поручение по закреплению текущего показателя.

Шаг 3: подтвердить выдачу поручений для образовательных организаций, нажав на кнопку «Выдать».

После этого сотрудник образовательной организации сможет также начать работу по выполнению поручения: для этого ему необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу».

Просмотр поручений

Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на значок Excel в правом верхнем углу блока «Поручения»:

Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:

Примечание: информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.

Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер поручения.

На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:

• статус поручения,
• срок его выполнения;
• основания для указанного поручения.

В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя:

• Исходное - процент выполнения выбранного показателя на момент создания поручения.
• Фактическое - процент выполнения показателя на текущей отчетной неделе.
• Целевое - процент выполнения показателя, который необходимо достичь к окончанию срока действия поручения.

При нажатии на значок принтера справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения.

Примечание: информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения:

При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица с подробной информацией о текущем статусе.

В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после - которым необходимо закрепить значение показателя.

Таблица содержит следующую информацию:

• номер поручения;
• наименование муниципалитета (для сотрудников РОУО) или образовательной организации (для сотрудников МОУО);
• ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
• количество образовательных организаций, которые выполняют показатель (для сотрудников РОУО) или значение показателя по образовательной организации (для сотрудников МОУО).

Примечание: сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения.

Архив поручений

После завершения срока действия поручение направляется в архив. Для просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения».

Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения.

На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения.