Памятка для администраторов по работе с ЭЖД

Регулярная работа:

• Создание расписания – выполняется показатель «Наполненность расписания».
• Замена/перенос, отмена или удаление уроков
• Работа с профилями (создание, редактирование, удаление) – выполняется показатель «Активация пользователей».
• Работа с отчётами

Работа в начале года:

• Выверка сотрудников
• Перевод/выпуск классов
• Отчетные периоды
• Поурочное планирование – выполняется показатель «Планирование уроков»
• Справочники

Регулярная работа

Создание расписания

Выполнение показателя «Наполненность расписания»: чтобы показатель был равен 100%, для каждого класса на отчетной неделе должно быть создано не менее 8 уроков в сетке расписания.

Данное руководство описывает работу модуля «Расписание» в профиле школы по блокам:
• расписание звонков;
• расписание уроков.

Замена/перенос/отмена или удаление уроков

• Как осуществить замену/перенос/отмену урока?
• Инструкция по организации дистанционного обучения в Дневник.ру 
• Массовая замена/отмена/удаление уроков

Работа с профилями
(создание, редактирование, удаление)

Администратор регистрирует новых пользователей и отслеживает их активацию. При правильной работе выполняется показатель «Активация всех аккаунтов».

Подробнее можно прочитать в блоке "Люди" Руководства администратора АИС «Дневник-ОО».

Работа с отчётами

Отчёты доступны в разделе «Образование» – «Отчёты».
Подробнее о работе с каждым отчетом можно узнать, пройдя по кнопке «Узнать, как строится отчет»:

Работа в начале года

Выверка сотрудников

В начале года администратору необходимо проводить проверку и актуализацию списка сотрудников. Технический персонал (охранники, уборщицы и т. д.) и тех, кто не работает в системе – удалить. Неактивированным сотрудникам требуется пройти регистрацию в системе.

Перевод/выпуск классов

Подробнее о переводе и редактировании информации классов можно узнать в специальных статьях Перевод классов в следующий учебный год и Редактирование классов.

Отчетные периоды

В начале каждого учебного года проводится настройка разных отчетных периодов для классов. Даты начала и окончания обучения могут быть настроены в каждом отчетном периоде по-разному, с учётом принятой в классе программы обучения.

Примечание: администраторам необходимо корректно настроить отчетные периоды для выпускных классов в случае, если обучение всей школы проводится по четвертям, а старших классов – по семестрам. Изменить эту настройку в течение учебного года можно только путем удаления всего расписания для выпускного класса.

Также у администратора есть возможность сделать резервные копии журналов и поурочного планирования. Подробнее об этом в специальной статье Инструкция по экспорту и печати журналов и поурочного планирования.

При необходимости можно импортировать журнал обратно.

Поурочное планирование

Необходимо проверить степень наполненности поурочного планирования. Для каждого урока в расписании должно быть соблюдено как минимум одно условие: прописана тема урока, выдано домашнее задание.

Подробнее об импорте поурочного планирования, позволяющего массово внести темы уроков и домашние задания, можно прочитать в специальной статье Импорт поурочного планирования для ОО.

Справочники

Необходимо вовремя вносить и поддерживать актуальность информации в разделе.