Общие сведения о Системе

Используемые термины и сокращения

В Таблице 1 приведён список терминов и сокращений, используемых в документе.

Таблица 1 – Основные термины и сокращения

Термин	Определение
СПО	Среднее профессиональное образование
ПОО	Профессиональная образовательная организация
РОУО	Региональный орган управления образованием
ОО	Образовательная организация
РФ	Российская Федерация
ГАР	Государственный адресной реестр
ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика
КПП	Код причины постановки на учёт
ОГРН	Основной государственный регистрационный номер
ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счёта
АИС «Зачисление в ПОО», далее «Система»	Автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации процесса приёма и зачисления абитуриентов в профессиональную образовательную организацию
Роль «Сотрудник ПОО (ПЭК)»	Сотрудник приемно-экзаменационной комиссии профессиональной образовательной организации
Роль «Сотрудник ПОО (приказы)»	Сотрудник учебной части профессиональной образовательной организации, ответственный за выпуск приказов
ЕПГУ	Единый портал государственных услуг РФ, gosuslugi.ru
ВИ	Вступительные испытания
КС	Конкурсные списки

Назначение и функции Системы

Система предназначена для автоматизации процесса приёма и зачисления абитуриентов в профессиональную образовательную организацию (далее – ПОО), начиная с планирования приёма по специальностям, до зачисления абитуриента в ПОО, и построения отчёта о распределении приёма по специальностям. Автоматизация процесса зачисления в ПОО производится в соответствии с действующими в РФ и на территории региона административными процедурами и регламентами.

Автоматизируются следующие функции:

первичная работа с заявлениями;
поиск данных поступающего в Системе;
автоматический поиск дубликатов заявления;
автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления;
формирование отчёта о распределении приёма по специальностям;
работа с заявлениями, поступившими в ПОО;
автоматическое уведомление заявителей о результатах принятия решения о зачислении / отклонении заявления;
ведение данных о ПОО.