Создание заявления

Функция создания заявлений доступна пользователям с ролью «Специалист ДОО», «Специалист МОУО», «Руководитель комиссии». Заявления создаются для:

• «Постановка на учет»;
• «Перевод из ДОО в ДОО».

Для создания заявления необходимо нажать на кнопку «Создать заявление» главного меню АИС «Зачисление в ДОО».

Шаг 1. Нажать на кнопку «Создать заявление» главного меню АИС «Зачисление в ДОО».

Шаг 2. Заполнить данные в блоке «Данные о ребёнке»:

• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Пол ребенка. *
• Дата рождения поступающего (выбрать из календаря). *
• Гражданство (выбрать из выпадающего списка).
• Категория документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Тип документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Данные документа, удостоверяющего личность:
  • серия документа; *
  • номер документа; *
  • кем выдан;
  • дата выдачи (выбрать из календаря);
  • номер актовой записи; *
  • дата составления актовой записи; *
• Адрес регистрации (необходимо начать вводить улицу, Система осуществит поиск в справочнике ГАР и отобразит найденные значения):
  • выбрать из выпадающего списка нужный адрес (населённый пункт, улица); *
  • выбрать из выпадающего списка дом; *
  • ввести квартиру.
• Адрес временной регистрации и адрес фактического проживания.

Примечание: о том, как правильно работать с системой ввода адреса, можно прочесть в статье.

Шаг 3. Заполнить данные в блоке «Данные об организации»:

• Наименование образовательной организации (необходимо начать вводить наименование, система предложит список организаций, подчиняющихся текущему пользователю). *
• Приоритет организации. *
• Желаемая дата приема (выбрать из календаря). *
• Режим пребывания (выбрать из выпадающего списка). *
• Предпочитаемый язык обучения (выбрать из выпадающего списка). *
• Отметить согласие заявителя рассматривать другие образовательные организации (помимо выбранных), по умолчанию оно не выбрано.

Примечание: в данном блоке можно выбрать несколько образовательных организаций для зачисления через кнопку действия «Добавить организацию» и указать для них соответствующий приоритет.

Шаг 4. Заполнить данные в блоке «Сведения о льготе»:

• Льгота (выбрать из выпадающего списка). *
• Дата выдачи (выбрать из календаря). *
• Дата окончания действия (выбрать из календаря). *
• Кем выдан.

Шаг 5. Заполнить данные в блоке «Сведения о брате/сестре»:

• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Наименование учреждения. *

Примечание: в данном блоке можно указать информацию о брате/сестре при необходимости через кнопку действия «Добавить ребенка».

Шаг 6. Заполнить данные в блоке «Данные о законном представителе»:

• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Тип представительства (выбрать из выпадающего списка). *
• Дата рождения.
• Гражданство (выбрать из выпадающего списка).
• Категория документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Данные документа, удостоверяющего личность:
  • серия документа, удостоверяющего личность представителя;номер документа, удостоверяющего личность представителя.
  • кем выдан;
  • дата выдачи (выбрать из календаря);
  • код подразделения.
  • Телефон. *
  • Электронная почта.
• Документ, удостоверяющий положение законного представителя.
  • категория документа, удостоверяющий положение законного представителя (выбрать из выпадающего списка);
  • тип документа, удостоверяющий положение законного представителя (выбрать из выпадающего списка);
  • серия документа, удостоверяющий положение законного представителя;
  • номер документа, удостоверяющий положение законного представителя;
  • кем выдан;
  • дата выдачи (выбрать из календаря);
• Дополнительное контактное лицо:
  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • телефон;
  • электронная почта.

Шаг 7. Заполнить данные в блоке «Сведения о здоровье»:

• Направленность группы (выбрать из выпадающего списка).

• Согласие на группу без реализации образовательной программы (по умолчанию, не выбрано).

Внимание: при выборе компенсирующей группы, нужно также выбрать ее вид, а при выборе оздоровительной группы нужно выбрать ее профиль.

Примечание: если в поле «Направленность группы» была выбрана «Компенсирующая»/ «Оздоровительная» группа, то заявитель может дать согласие на зачисление в общеразвивающую или комбинированную группу.

Шаг 8. Заполнить данные в блоке «Прилагаемые документы», чтобы прикрепить документы ребенка или законного представителя, выбрать:

• Категория документа (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа (выбрать из выпадающего списка).
• Файл (форматы для загрузки: jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, zip, rar, 7z, odt, ods).

Шаг 9. Заполнить данные в блоке «Дополнительно».

• Если необходимо указать комментарий к заявлению.
• Отметить, если было получено согласие на обработку и хранение персональных данных.*
• Проставить отметку, если получен полный комплект документов.

Шаг 10. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

◉Поля, отмеченные знаком (*) обязательны для заполнения.

Примечание: при попытке сохранить заявление с незаполненными обязательными полями, система их выделит красным цветом.