Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года»

Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года»

Для создания приказа «О переводе в связи с завершением учебного года» необходимо:

• перейти в раздел «Приказы»;
• выбрать действие «Создать приказ»;
• выбрать тип приказа «О переводе в связи с завершением учебного года»;
• заполнить данные приказа:
  • учебный год (выбрать из выпадающего списка);
  • дата приказа (выбрать из календаря);
  • номер приказа;
  • основание;
  • в разделе «Список детей» выбрать детей и группу, в которую они будут переведены, для этого:
    • в блоке «А» можно выбрать для перевода всех воспитанников группы, нажав на галочку напротив наименования группы или на наименование группы, таким образом, будут выбраны все воспитанники этой группы (Область 1), либо можно выбрать некоторых воспитанников, нажав на галочку напротив ФИО воспитанника (Область 2).
    • выбрать группу следующего учебного года, для этого в блоке «Б» нажмите на раздел «Выберите группу, в которую переводим» и выберите из выпадающего списка группу, нажмите добавить.

Примечание: если в списке нет нужной группы для перевода, то необходимо проверить список групп в следующем учебном году в разделе «Моя организация»-«Группы».

Примечание: в один приказ можно добавлять воспитанников в несколько групп, для этого необходимо повторить действия, описанные выше. После добавления воспитанников в группу в правом крайнем блоке отобразится список. Для просмотра списка воспитанников, которых вы добавили в рамках данного приказа, в другие группы, выберите интересующую Вас группу в блоке «Б».

Приказ сохранится в статусе «Проект» и будет доступен для редактирования.

Внимание: чтобы изменения вступили в силу, необходимо выпустить приказ (подробнее в разделе «Действия с приказами»).
После перевода указанного приказа в статус «Выпущен»:

• выпущенный приказ станет недоступен для редактирования;
• личное дело в том году, из которого переводят меняет в статус на «Переведен в следующий год»;
• создается личное дело в том году, в который переводят воспитанника.