Создание заявления

Функция создания заявлений доступна пользователям с ролью «Сотрудник ПОО (ПЭК)».

Заявления создаются для зачисления на 1 курс на следующий учебный год.

Для создания заявления необходимо нажать на кнопку «Создать заявление» главного меню АИС «Зачисление в ПОО».

 

Примечание: далее поля, отмеченные знаком «*» обязательны для заполнения.

В открывшейся форме необходимо:

1)   Заполнить данные в блоке «Данные о поступающем»:

• Категория документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Тип документа, удостоверяющего личность поступающего (выбрать из выпадающего списка). *
• Данные документа, удостоверяющего личность:
  • серия документа, удостоверяющего личность поступающего; *
  • номер документа, удостоверяющего личность поступающего; *
  • кем выдан;
  • дата выдачи (выбрать из календаря);
  • код подразделения (для документов с типом "Паспорт гражданина РФ"). *
• СНИЛС.
• ИНН.
• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Пол поступающего. *
• Дата рождения поступающего (выбрать из календаря). *
• Место рождения поступающего.
• Гражданство (выбрать из выпадающего списка). *
• Адрес регистрации (необходимо начать вводить улицу, Система осуществит поиск в справочнике ГАР и отобразит найденные значения):
  • выбрать из выпадающего списка нужный адрес (населённый пункт, улица);
  • выбрать из выпадающего списка дом;
  • ввести квартиру.
• Адрес временной регистрации.
• Адрес фактического проживания.

 

2)   Заполнить данные в блоке «Данные о поступлении»:

• Образовательная организация (заполняется автоматически). *
• Специальность (выбрать из выпадающего списка). *
• Курс (заполняется автоматически). *
• Учебный год (заполняется автоматически). *
• Дата подтверждения документов (выбрать из календаря).
• Основание для получения бесплатного образования (Поле отображается и доступно для редактирования, только при выборе категорий удостоверяющего документа «Для иностранных граждан и лиц без гражданства» и «Другой документ, удостоверяющий личность»).
• Тип финансирования. *
• Базовое образование поступающего. *
• Форма обучения. *
• ОО, в которой поступающий получил образование. *
• Год окончания ОО (выбрать из календаря). *
• Данные документа о получении общего образования:
  • категория документа (выбрать из выпадающего списка); *
  • тип документа (выбрать из выпадающего списка); *
  • серия;
  • номер.
• Средний балл в ОО.
• Иностранный язык, изучаемый в ОО.
• Если поступающий нуждается в общежитии, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий получает СПО впервые, необходимо проставить галочку.
• Указать дату, до которой в ПОО будет предоставлен подлинник документа об образовании поступающего (выбрать из календаря). *
• Если поступающий ознакомлен со свидетельством о государственной аккредитации, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий ознакомлен с лицензией на право осуществления образовательной деятельности, необходимо проставить галочку.
• Если поступающий ознакомлен с Уставом образовательной организации, необходимо проставить галочку.
• Подтвердить согласие на хранение и обработку персональных данных проставив галочку. *

 

3)   Заполнить данные в блоке «Сведения о льготах».

Примечание: можно указать в заявлении несколько льгот, но в списке выбирается только одна льгота.

4)   Заполнить данные в блоке «Сведения о здоровье».

• Выбрать специальное условия для прохождения ВИ;
• Указать при необходимости, что нужны особые условия для обучения.

5)   Заполнить данные в блоке «Контактные данные»:

• Телефон. *
• Электронная почта.
• Указать необходимость в уведомлении о статусе заявления по электронной почте.

 

 

6)   Заполнить данные в блоке «Данные об индивидуальных достижениях»:

• Выбрать достижение из выпадающего списка.
• При необходимости указать данные о волонтерской деятельности.

Примечание: выбирая волонтерскую деятельность, необходимо обязательно заполнить общую информацию и данные о мероприятиях.

 

7)   Заполнить данные в блоке «Данные о законном представителе»:

• Если данные законного представителя совпадают с данными поступающего, необходимо проставить галочку.
• Фамилия. *
• Имя. *
• Отчество.
• Тип представительства (выбрать из выпадающего списка). *
• Категория документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа, удостоверяющего личность (выбрать из выпадающего списка).
• Данные документа, удостоверяющего личность:
  • серия документа, удостоверяющего личность представителя; *
  • номер документа, удостоверяющего личность представителя; *
  • кем выдан;
  • дата выдачи (выбрать из календаря).
• Гражданство (выбрать из выпадающего списка).
• СНИЛС.

Примечание: поля в блоке «Данные о законном представителе» будут скрыты, если напротив пункта «Данные законного представителя совпадают с данными поступающего» была проставлена галочка.

 

8) Заполнить данные в блоке «Прилагаемые документы», чтобы прикрепить документы поступающего или законного представителя, выбрать:

• Категория документа (выбрать из выпадающего списка).
• Тип документа (выбрать из выпадающего списка).
• Файл (форматы для загрузки: .jpg, .png, .pdf).

9) Заполнить данные в блоке «Комментарий».

10) Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

 

При попытке сохранить заявление с незаполненными обязательными полями, Система их выделит красным цветом.