Модуль «Журналы» для АИС «Дневник-ПОО»

Данное руководство описывает работу модуля «Журналы» в профиле профессиональной образовательной организации (далее - ПОО) по блокам:

• журнал предмета;
• тематическое планирование;
• страница занятия;
• домашние задания.

Ознакомиться с памяткой по заполнению журнала можно здесь.

Журналы

После создания расписания учебной группы формируются журналы по предметам. Для перехода в журнал предмета необходимо:

• в разделе «Образование» выбрать подраздел «Журналы»;
• выбрать нужную учебную группу из предложенного списка и нажать на ее название;
• в открывшемся окне выбрать режим просмотра журнала:
• журнал за день;
• журнал за неделю;
• журнал предмета.

После открытия страницы журнала необходимо установить курсор в ячейку и осуществить ввод оценок с клавиатуры компьютера.

Для ввода информации об успеваемости используются только следующие символы:

• цифры от 1 до n, в рамках выбранной системы оценивания (где n = 5,10,12 или 100);
• буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;
• ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения отметок «зачет» и «незачет». Их можно выставить в любой системе оценивания;
• ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации. Данную отметку можно выставить в любой системе оценивания;
• Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косая черта (/) для обозначения неаттестации. Ее можно выставить в любой системе оценивания.

Во всех видах работы на занятии можно выставить дробную и двойную оценку. Такая оценка выставляется через косую черту «/» без дополнительной настройки на странице работы. Например, «4/5».

Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Для ввода информации о посещаемости используются только следующие символы:

• «н» – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;
• «п» – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;
• «б» – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;
• «о» – «маленькая», для обозначения опоздания на занятие.

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать отметка «о» не учитывается, отметки «б» и «п» превращаются в «н».

В одной ячейке можно выставить сразу и оценку, и отметку о присутствии. Данные вносятся без пробела.

Нельзя выставить двойную оценку как тематическую оценку, т.е. в графе «Темат.», и в столбце «Итоговые», кроме столбца «Экзамен».

Журналы можно экспортировать и вывести на печать. Подробная информация об экспорте и печати журнала опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Журналы также можно импортировать в Систему. Подробная информация об импорте журнала также описана в специальной статье на портале службы поддержки.

Тематическое планирование

В тематическое планирование можно перейти несколькими способами:

• со страницы журнала предмета - правая часть страницы представляет разворот «Тематического планирования»;
• через вкладку «Тематическое планирование» в разделе «Образование» / «Журналы»;
• со страницы занятия по ссылке «Тематическое планирование».

Для перехода к заполнению тематического планирования необходимо:

• выбрать указанные параметры в соответствующих полях и нажать «Посмотреть»;
• произойдёт переход на страницу журнала, его правая часть представляет разворот «Тематического планирования» - для удобства его можно раскрыть через кнопку «Раскрыть темат. план»;
• в таблице установить курсор в соответствующую графу и осуществить ввод информации с клавиатуры.

На странице тематического планирования доступны следующие возможности:

• просмотр тематического планирования учебной группы по предмету за указанный отчётный период;
• переход к странице занятия на определённую дату;
• просмотр, внесение и редактирование темы занятия;
• просмотр, выдача и редактирование домашнего задания к следующему занятию;
• переход к тематическому планированию по другому предмету учебной группы;
• переход к тематическому планированию другой учебной группы;
• экспорт тематического планирования в формате Excel;
• печать тематического планирования.

Страница занятия

Для удобства преподавателей создана специальная страница – «Страница занятия». Перейти на страницу занятия можно несколькими способами:

• через модуль «Расписание», нажав на название предмета;
• через модуль «Журнал», нажав на дату проведения занятия;
• через тематическое планирование, нажав на дату проведения занятия.

На странице занятия представлены следующие возможности:

• редактирование деталей занятия (темы и описания);
• добавление домашнего задания к текущему занятию;
• добавление домашнего задания к следующему занятию;
• изменение или добавление вида работы на занятии;
• создание дистанционного урока;
• проставление галочки о проведении занятия;
• выставлении оценок, отметок о присутствии и комментариев для участников занятия;
• переход на страницу журнала за день/неделю или журнала предмета;
• переход на страницу тематического планирования.

Практика

В профиле ПОО во вкладке «Практика» указываются те учебные группы, которые проходят в учебном году производственную практику. Для внесения информации необходимо:

• в разделе «Образование» выбрать подраздел «Журналы»;
• перейти во вкладку «Практика»;
• выбрать учебный год и нужную учебную группу из предложенного списка. Автоматически построится таблица с ФИО учащихся учебной группы;
• в таблице нужно внести информацию о месте прохождения практики учащимися и ФИО руководителя практики на предприятии. Информация, вносимая таблицу, сохраняется автоматически.

Внесение в журнал замечаний

На страницах журналов можно внести замечания по его поведению. Для создания замечания к журналу необходимо:

• в разделе «Образование» выбрать подраздел «Журналы»;
• выбрать нужную учебную группу из предложенного списка, нажав на её название;
• в открывшемся окне выбрать журнал предмета;
• на странице журнала в правом вернем углу нажать «Замечание к ведению журнала»;
• в открывшемся окне указать ФИО преподавателя и комментарий;
• нажать на кнопку «Создать».

После создания замечания оно отобразится на странице журнала. Сотрудник, устранивший все нарушения, может нажать «Исправить» в окошке замечания, и оно пропадёт со страницы журнала.

Перечень всех замечаний к журналам доступен в разделе «Администрирование» в блоке

«Расписание». Замечания к журналам можно отредактировать и удалить.

Работа с модулем «Домашние задания»

В данной части руководства подробно рассмотрен процесс создания и редактирования домашних заданий.

Создать домашнее задание можно несколькими способами:

• на странице выбранного занятия;
• на странице «Тематическое планирование»;
• на странице «Образование» / «Домашние задания».

Для создания домашнего задания со страницы занятия необходимо:

• нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в блоке «Домашние задания»;
• на открывшейся странице указать доступные параметры;
• при необходимости прикрепить файл;
• нажать на кнопку «Выдать ДЗ.

Для создания домашнего задания через страницу «Домашние задания» необходимо:

• нажать на ссылку «Добавить ДЗ» в правом верхнем углу;
• выбрать учебную группу, для учащихся которого создается задание;
• выбрать занятие в расписании, на которое задается задание;
• при необходимости выбрать еще одну или несколько учебных групп;
• нажать на кнопку «Далее»;

Для создания домашнего задания через страницу «Тематическое планирование» необходимо:

• в таблице тематического планирования в столбце «Домашнее задание к следующему занятию» нажать на строку «+ ДЗ к след. занятию»;
• внести описание домашнего задания.

Для того чтобы выдать индивидуальное домашнее задание со страницы занятия или раздела «Домашние задания», необходимо нажимать на ссылку «Сохранить и пока не выдавать». Подробная информация о выдаче индивидуального домашнего задания опубликована в специальной статье на портале службы поддержки.

Примечание:

• домашнее задание, созданное со страницы «Тематическое планирование», автоматически выдаётся всем участникам учебной группы.
• домашнее задание, созданное через страницу «Тематическое планирование», создается только к следующему занятию. 
• Задание на текущий занятие через «Тематическое планирование» задается через предыдущее занятие. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «+ ДЗ к след. занятию» за дату прошлого занятия и ввести описание ДЗ.
• на странице «Тематическое планирование» домашнее задание на первое занятие в отчетном периоде не создается. Создать задание к первому занятию можно только со страницы самого занятия.

Параметры домашнего задания

При создании домашнего задания можно выбрать следующие параметры:

• Вид оценки. Для того чтобы выставить оценки за домашнее задание, необходимо выбрать одну из установленных в организации систем оценивания. Если оценка за домашнее задание не требуется, то выбирается параметр «без оценки».
• Видимость в журналах. Если при создании домашнего задания установлен параметр «Показывать» в фильтре «Видимость в журналах», то на страницах журнала предмета автоматически сформируется новый столбец для оценок. Если данный параметр не установлен, то оценка за домашнее задание отображается только в дневниках учащихся и выделяется серым цветом.
• Требуется проверка. При выборе данного параметра преподаватель самостоятельно меняет статусы домашнего задания. Если задание не требует проверки, то оно будет автоматически проверено и закрыто после его выполнения учащимся.
• Требуется файл с результатом. При установке данного параметра учащийся должен будет прикрепить к домашнему заданию один или несколько файлов. Если данный параметр не выбран, то прикрепить файл к заданию учащиеся не смогут.
• Описание домашнего задания. В данном поле необходимо описать домашнее задание в доступной и понятной форме.
• Время на выполнение, в минутах. В данном поле необходимо указать время на выполнение домашнего задания. Указанное время будет отображаться в тематическом планировании и отчете «Время на выполнение ДЗ».
• Файлы. Для того чтобы прикрепить файлы к домашнему заданию, необходимо нажать на ссылку «Прикрепить файл». Система позволяет прикрепить файлы к домашнему заданию с персонального компьютера.

Примечание: для того чтобы изменить статус домашнего задания сразу у всех учащихся учебной группы, необходимо перейти на страницу домашнего задания и над списком учащихся в столбце «Статус» нажать на иконку «плюс».

По умолчанию домашнее задание через страницу «Тематическое планирование» создается со следующими параметрами:

• вид оценивания - основной, выбранный в организации (например, «5-балльная»);
• видимость оценки за домашнее задание в журнале – «не показывать»;
• требуется ли проверка – «не требуется»;
• требуется ли файл с результатом – «не требуется»;
• время на его выполнение – не указывается;
• файлы – отсутствуют.

Параметры домашнего задания всегда можно изменить.

Редактирование домашнего задания

Перейти в режим редактирования домашнего задания можно несколькими способами:

• на странице занятия – нажать на иконку «карандаш» напротив домашнего задания;
• на странице домашнего задания – кликнуть на ссылку «Редактировать» в блоке функций;
• на странице «Тематическое планирование» – нажать на иконку «карандаш», расположенную справа от описания задания.

Удалить созданное домашнее задание можно несколькими способами:

• со страницы домашнего задания, кликнув на ссылку «Удалить» в блоке функций;
• в режиме редактирования ДЗ, нажав справа на ссылку «Удалить».