Рекомендации по заполнению списков сдающих ЕГЭ/ОГЭ

Общая информация по спискам

Для заполнения списков учащихся, сдающих ОГЭ и ЕГЭ, в разделе «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» в блоке «Справочники».

Примечание: работать с разделом «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» могут только редактор с полным доступом к блоку «Справочники» и администратор.

Далее необходимо выбрать требуемый учебный год.

Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

На странице будет отображен автоматически сформированный список учащихся, которые в данном учебном году сдают ЕГЭ или ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/группе или типу экзамена.

Особенности списка сдающих:

• Для учащихся общеобразовательных организаций тип экзамена заполнен автоматически (ОГЭ для 9-х классов, ЕГЭ для 11-х классов). Для ПОО тип экзамена необходимо выбрать (по умолчанию значение не установлено).
• Для каждого учащегося необходимо отметить предметы, выбранные для ЕГЭ или ОГЭ (установив «галочки» в соответствующем предмету столбце). Сохранение данных происходит автоматически.

Заполнение информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ

Для заполнения информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ необходимо перейти в раздел «Журналы», затем перейти на вкладку «Результаты ЕГЭ и ОГЭ».

На открывшейся странице необходимо:

• Выбрать требуемый учебный год.

Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

Списки за выбранный учебный год будут сформированы автоматически, в соответствии с заполненными ранее списками учащихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/группе, типу экзамена, предмету.

Результаты экзаменов могут быть введены вручную или импортированы из электронной таблицы Excel.

• Ввести вручную результаты и номер для выбранного учащегося.

• Заполнить баллы, полученные на экзамене, и оценку по каждому из предметов.

Импорт результатов ЕГЭ и ОГЭ

Для импорта результатов на вкладке «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» необходимо вызвать функцию «Импорт».

• Файлы, из которых импортируются данные, должны соответствовать следующим требованиям:
  • один файл может содержать данные результатов ЕГЭ или ОГЭ по одному предмету;
  • тип экзамена (ЕГЭ или ОГЭ) и предмет необходимо указать вручную при проведении импорта;
  • на первом листе файла в столбцах должны быть указаны: ФИО, класс/группа, номер, баллы, оценка;
  • при необходимости дополнительно может быть указана дата рождения;
  • ФИО может быть в одном столбце через пробел;
  • номер должен быть уникален в пределах учебного года и учащегося.
• При импорте сопоставление данных из файла с данными в Системе происходит по соответствию ФИО, класса/группы (или просто ФИО), а также (при наличии данных) по дате рождения. В ситуации, когда учащегося невозможно однозначно идентифицировать по указанным данным – поиск осуществляется по номеру (если он уже был заполнен для учащегося ранее).
• При импорте предыдущие заполненные значения у одного и того же учащегося по выбранному предмету перезаписываются.
• Если в файле импорта присутствуют результаты учащегося, для которого не было указано, что он сдает экзамен по данному предмету, то результаты импортируются в любом случае. При этом таблица «Список сдающих ЕГЭ и ОГЭ» также дополняется.

◉ Если при импорте появляется сообщение «Такого пользователя не существует» - необходимо проверить, правильно ли прописан код класса/группы в файле (он должен соответствовать написанию кода класса/группы). Например, класс называется 11-б, а в файле 11«Б». В ячейке кроме требуемых данных не должно быть никаких лишних знаков. Ячейка не будет распознана при наличии лишних данных, например:

• пробела после фамилии;
• названия класса/группы;
• количества баллов.